Просмотр кода страницы Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС

<center><FONT SIZE=7>ЕГАИС в общепите</FONT></center> 
[[Файл:blschoollogo.png|150px||right|link=]]

'''ЕГАИС в общепите''' - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.

Список статей:

1 - [[ЕГАИС в общепите|Пролог]].

2 - [[Как начать работать с ЕГАИС]].

3 - [[Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто]].

4 - [[Остатки ЕГАИС: всё о регистрах]].

5 - [[Методология ЕГАИС: как с ним работать]].

6 - [[Правила ЕГАИС: как их исполнять]].

'''7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.'''

8 - [[ЕГАИС и декларация]].

9 - [[Алкогольная декларация для общепита]].

10 - [[Работа над ошибками в ЕГАИС]].

----

'''<center><FONT SIZE=6>7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС</FONT></center>'''


<center><youtube>nf_jG16XVsQ</youtube></center>

==Возвратные накладные==

Итак, мы хотим вернуть продукцию поставщику. Чтобы это сделать, она должна быть на первом регистре с правильной Справкой Б.

1 - Найти накладную, в которой пришёл алкоголь, чтобы взять оттуда нужную Справку Б.

2 - Если продукция уже на Р1, то просто найти на остатках и составить возвратную ТТН, отправить её; если продукция на Р2, то сначала вернуть на Р1, затем составить ТТН и отправить.

Всё проще если продукция помарочная - тогда в накладной по штрих-коду точно понятно какая Справка Б нужна.

[[File:egais7-1.png|600px|center]]

Если же бутылка старая (или это пиво), и вы не помните из какой именно она была поставки - ничего страшного, просто найдите накладную с этой же продукцией от нужного поставщика, и возьмите Справку Б оттуда.

Как видите, саму накладную создать и отправить не проблема, большее время занимает именно нахождение нужной Справки Б; в BARLane для этого через акт возврата на склад реализован автоматический поиск Справки по алккоду, который покажет, в каких накладных была продукция.

А для бутылок с новыми марками (и учтённых помарочно) всё ещё проще, используем уже знакомый нам портал https://check1.fsrar.ru/ - вкладку  "Проверка статуса штрихкода".

Там увидим Справку Б ("Форма2"), с которой бутылка лежит на остатках. Инструмент полезен в принципе для выяснения статуса продукции, ниже расшифровка по возможным вариантам "последнее движение":

- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.

- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.

- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.

- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка на остатках.

Не стоит забывать конечно обращать внимание на "владельца", там должен быть ваш объект (проверяйте по ИНН/КПП).

Из особенностей, связанных с помарочным учётом:

С 01.11.2020 технически будет невозможно отправлять накладные с маркируемым алкоголем без указания их штрих-кодов. Т.е. если у вас к тому времени остался крепкий алкоголь со старыми марками, то чтобы его вернуть необходимо будет  сначала сделать его учтённым помарочным.

Сделать это можно соответствующим "актом привязки" - там указывается Справка Б с остатков Р1 и марки, которые необходимо к ней привязать.

Что ещё надо помнить, когда делаем возвратную накладную:

- Указываем номер обязательно такой же, какой будет у нас в бумажной накладной; чаще всего на практике это бывает номер накладной, в которой продукция пришла от поставщика.

- Обязательно указываем правильные цены (тоже как правило берутся из первоначальной накладной). 

Всё, накладную можно отправлять.

Вспоминаем, что бывает с входящей накладной, тут всё зеркально: вы можете отозвать накладную до ответа поставщика, если вдруг передумали или заметили ошибку; поставщик может прислать вам акт расхождений если захочет принять частично, и вам надо будет на него ответить; если он ошибётся (ошибочно подтвердит/откажет), он может 1 раз прислать запрос на распроведение, который вам надо будет подтвердить, и так далее.

Убедиться, что всё с ней в порядке (т.е. она принята поставщиком), опять же, можно на всё том же портале https://check1.fsrar.ru/

==Расходные накладные==

С расходными накладными всё то же самое, что с возвратными, за исключением нескольких нюансов.

1 - В накладной самой стоит признак "'''расходная'''", а не "'''возвратная'''", т.е. всегда выбирайте верный тип исходящей ТТН.

2 - Т.к. в общепите у ресторанов как правило нет оптовой алкогольной лицензией, расходную накладную можно отправлять только в рамках одного юр.лица, своим же объектам, т.о. по факту это '''внутреннее перемещение'''.

3 - Цены в накладной можно указать '''нулевые''', т.к. МОЦ (минимальные оптовые цены) контролируются только для расходных накладных между разными юр.лицами.

А в остальном всё то же самое - с остатков Р1 (или Р1-Р3) выбираем продукцию, указываем адресата, цены, номер накладной и прочее, отправляем.

==Пересорты==

Рассмотрим три типа пересорта:

1 - по алккодам

2 - по новым маркам

3 - по старым маркам

===Пересорт по алккодам===

[[File:egais7-2.png|400px|center]]

Ранее было сказано, что одна и та же продукция (напр-р виски "Джек"), одной и той же ёмкости, от того же производителя, т.е. внешне идентичная на 100%, может быть с разными алккодами. 

Бывает это если поменялся импортёр, или у производителя сменились реквизиты (ИНН либо КПП), и тому подобное.

На самом деле этот пересорт скоро останется актуален только для пива - как вы понимаете, для помарочного когда делаем сверку, его очень просто избежать.

Что в итоге - пришёл виски "Джек" со старыми марками, визуально всё хорошо и в накладной всё правильно - принимаем его.

Потом же, когда сканируем на списание, всплывает, что продукции с таким алккодом нет на остатках! А в ЕГАИС у лежит продукция с таким же названием, но другим id.

Т.е. если бы мы в этот момент сделали инвентаризацию, то получили бы 1 излишек и 1 недостачу. 

'''Как исправить:'''

а - Списываем с остатков ЕГАИС недостачу с причиной "пересортица".

б - Ставим наш излишек на баланс актом постановки с причиной "пересортица", указываем там и номер акта списания из предыдущего пункта.

Всё, остатки выровнены.

===Пересорт по новым маркам===

[[File:egais7-3.png|400px|center]]

Этот пересорт возникает как правило если не сделали сверку, приняли "на веру" помарочную накладную - а зря, поставщик напутал и прислал по факту бутылки с другими штрих-кодами.

И получается что в ЕГАИС у вас одна продукция, которой нет по факту; а по факту другая - которой нет в ЕГАИС. Если в этот же момент нагрянет проверка - то это нарушение и штраф.

'''Проще всего избежать такой ситуацией сверкой.'''

Но если по какой-либо уважительной причине вы подтвердили накладную без сверки, а потом всплыл этот пересорт в виде недостач и излишков, '''исправить можно следующим образом:'''

1. Вычислить все «левые» марки (которые есть по факту, но нет в ЕГАИС).

2. Вычислить все «лишние» марки (которые есть в ЕГАИС, но нет по факту).

3. С помощью «Акта фиксации штрихкодов на балансе» привязать «левые» марки к Остаткам Р1-Р3 (по нужной Справке Б, конечно).

4. С помощью «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» отвязать «лишние» марки от Остатков Р1-Р3 (по нужной Справке Б).

Проверяем результат через чек1; ну и запросами остатков (и ШК по справке Б).

Как указано выше сначала привязываем к нужной Справке Б корректный штрих-код, затем отвязываем некорректный. В ином порядке ЕГАИС сделать не даст, т.к. для новых марок на Остатках Р1-Р3 не может быть меньше марок чем кол-ва товара; а больше марок, чем товара – может.

'''Опять же, проще всего данного пересорта можно избежать делая сверку.'''

===Пересорт по старым маркам===

[[File:egais7-4.png|400px|center]]

Данный пересорт может случиться, если у вас продукция с одним и тем же алккодом одновременно находилась и на Р1-Р3 (старые марки, учтённые помарочно), и на Р2. Т.е. разные поставки одной продукции, более старые были партионные, и перенесены на Р2, более новые, помарочные - лежат на Р1-Р3.

И тут при неудачном стечении обстоятельств после сканирования марки, которая на Р1-Р3, она может списаться с Р2. Пример таких обстоятельств - ещё не приняли накладную с Р1-Р3, а уже отсканировали бутылку.

В результате у нас в ЕГАИС марка, которую по факту вскрыли; и есть закрытая бутылка со старой маркой партионной, но остатков на Р2 уже нет.

Раньше, до 1 апреля 2020 исправлялся такой пересорт просто - переносом учтённой помарочно продукции с Р1-Р3 на Р2 (таким образом она превращалась в "партионную", и остатки сходились в итоге); но как вы поняли, с 1 апреля так делать уже нельзя.

'''Поэтому исправлять приходится так:'''

1 - Поставить на баланс Р2 списанную бутылку (причину указать "излишки", в "примечании" обязательно описать ситуацию и указать номер акта списания).

2 - Списать нужную бутылку с Р1-Р3 с причиной "реализация".

==Прочие операции в ЕГАИС==

Ниже перечень полезных запросов:

'''"Запрос неподтверждённых ТТН"''' - в ответ присылает список накладных, которые вы ещё не подтвердили. Из этого списка можно взять номер TTN и по нему перезапросить накладную, если по разным причинам её нет в УТМ/вашей программе.

'''"Запрос движения по Справке Б"''' - выдаёт цепочку из накладных, по которой продукция дошла до вас.

'''"Запрос движения между регистрами"''' - если регулярно делаете перенос на Р2, он показывает Справки Б, с которыми продукция была на Р1, бывает полезно, когда ищете информацию для расходных накладных (а в BARLane он реализован в виде мультизапроса - можно не просто за 1 месяц 1 алккод запросить, а сколько захотите, хоть по всем остаткам, хоть за весь год).

'''"Запросы контрагентов"''' по ИНН или ФСРАР-id - выдают информацию по ним (наименование, ИНН, КПП, адрес, и т.д.).

Далее:

[[ЕГАИС и декларация|8 - ЕГАИС и декларация.]]