Открыть главное меню
BARLANE wiki

Порционное списание в ЕГАИС: различия между версиями

Статья Обсуждение
Строка 73: Строка 73:
 
2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя установите значение:
 
2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя установите значение:
 
Автоматически - через систему управления складом — для реализации порционного алкоголя через r_keeper 7 и ЕГАИС с использованием сторонней системы учёта
 
Автоматически - через систему управления складом — для реализации порционного алкоголя через r_keeper 7 и ЕГАИС с использованием сторонней системы учёта
 +
 +
'''ВАЖНО''' - пункт выше (номер 2) выставляйте в последний момент, когда поддержка BARLANE сообщит, что всё остальное к интеграции готово. Иначе не будет получаться закрывать чеки.
  
 
3. В справочнике Настройки – Центральный офис – Собственные юр.лица – заполните реквизиты собственного юр. Лица (см. [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/sobstvennye-yuridicheskie-litsa-37065851.html#id-%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B руководство пользователя])
 
3. В справочнике Настройки – Центральный офис – Собственные юр.лица – заполните реквизиты собственного юр. Лица (см. [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/sobstvennye-yuridicheskie-litsa-37065851.html#id-%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B руководство пользователя])
Строка 79: Строка 81:
  
 
[[File:rkeeper1.png|center|border]]
 
[[File:rkeeper1.png|center|border]]
 +
 +
4. Определите главный кассовый сервер
 +
 +
В справочнике Сервис > Станции и устройства заполните для ресторана свойство Главный кассовый сервер — кассовый сервер, на котором будет производиться учет марок.
 +
 +
[[File:rkeeper2.png|center|border]]
 +
 +
Продавать алкоголь можно на любом кассовом сервере. При закрытии чека касса отправляет запрос на свой кассовый сервер, а тот пересылает запрос на главный кассовый сервер.
 +
 +
5. В справочнике Сервис > Станции и устройства для все рабочих кассовых станций выберите реквизиты юридического лица для ФР. Данные реквизиты будут использованы для передачи данных интегратору
 +
 +
[[File:rkeeper3.png|center|border]]
 +
 +
Когда в одной базе ведется несколько ресторанов:
 +
 +
- В случае, если они принадлежат одному юр.лицу, необходимо создавать реквизиты для одного юр.лица с разными КПП и привязывать эти реквизиты к принтерам
 +
 +
- В случае, если они принадлежат разным юр.лицам, необходимо создавать отдельные юр. лица и реквизиты к ним.
 +
 +
6. В справочнике Сервис > Обработка сигналов устройств > MCR алгоритмы активированы предустановленные MCR-алгоритмы ЕГАИС EAN13 и ЕГАИС PDF417.
 +
 +
7. В справочнике Настройки > Печать > Документы и макеты в разделе Документы CRM > Купон создайте новый макет печати ЕГАИС: Инфо. Для этого:
 +
 +
a. откройте дизайнер макета и импортируйте готовой макет EGAIS_kupon.mak (находится на FTP [ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/fc_egais/EGAIS_kupon.mak])
 +
 +
b. в печатный макет кроме команды QRCode можно добавлять параметр QRProperties <высота>;<Уровень коррекции QR-кода>, например: <QRProperties 100;15%><QRCode "[QRCodeField]">.
 +
 +
c. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати выберите требуемую схему печати и добавьте в представления документов созданный макет печати ЕГАИС: Инфо. В свойствах представления выберите Класс основного принтера, который будет печатать QR-код (как правило это чековый принтер).
 +
 +
8. В справочнике Параметры > Установочные > Связь с другими системами в свойствах параметра Классификация для ЕГАИС выберите классификацию Маркировка/Россия
 +
 +
'''Настройки связи с интегратором'''
 +
 +
1. В пункте меню Сервис –Кассовые станции и устройства - Для главного кассового сервера на закладке Устройства, добавляем из списка драйверов, драйвер:
 +
 +
''Alcohol accounting interface for external services''
 +
 +
На другие кассовые сервера в рамках ресторана добавлять драйвер не требуется!
 +
 +
[[File:rkeeper4.png|center|border]]
 +
 +
Находим драйвер и перетаскиваем в раздел Устройства
 +
 +
[[File:rkeeper5.png|center|border]]
 +
 +
Соглашаемся с назначением в интерфейс
 +
 +
[[File:rkeeper6.png|center|border]]
 +
 +
2. В свойствах драйвера указывает URL интегратора и Токен (запросить их предварительно у технической поддержки BARLANE):
 +
 +
[[File:rkeeper7.png|center|border]]
 +
 +
Логи хранятся в папке, где установлен кассовый сервер, в файле rkalkosh.log.
 +
 +
'''Настройки карточки блюда в RK'''
 +
 +
Проверьте наличие предустановленных условий:
 +
 +
[[File:rkeeper8.png|center|border]]
 +
 +
Также убедитесь, что модификаторы включены в используемые торговые группы
 +
 +
2. В справочнике Меню > Схемы модификаторов по умолчанию добавлена схема РОССИЯ: ЕГАИС, в которую входят группу модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417
 +
 +
[[File:rkeeper9.png|center|border]]
 +
 +
3. В справочник Меню > Классификации блюд по умолчанию добавлена классификация Маркировка/Россия с предустановленными категориями. Если классификация не активирована, активируйте ее.
 +
 +
Если меню было заведено до активации классификации, чтобы активировать классификацию Маркировка/Россия, снимите флаг Обяз. группировка. Активируйте классификацию, распределите все блюда по категориям, а потом снова выставьте флаг, если обязательность группировки нужна.
 +
 +
Для продажи алкоголя будут использоваться категории Алкогольные напитки и Алкогольные коктейли. Для категории Алкогольные напитки выбрана схема модификаторов РОССИЯ: ЕГАИС.
 +
 +
Также убедитесь, что категории включены в используемую торговую группу.
 +
 +
[[File:rkeeper10.png|center|border]]
 +
 +
4. Для каждого блюда, которое должно учитываться при порционной продаже алкоголя, заполните обязательные параметры.
 +
 +
Для чистого алкоголя:
 +
 +
a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.
 +
 +
b. Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. Выбранное значение передаётся в атрибут фискального чека Мера количества предмета расчета (Тег 2108). Если значение не заполнено, передаются штуки.
 +
 +
c. В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.
 +
 +
d. Укажите "Штрих-коды" (EAN штрих-код, "полосатый" на бутылке)
 +
 +
e. Укажите "Алккоды" (можно пропустить и добавить затем в BARLANE)
 +
 +
[[File:rkeeper11.png|center|border]]
 +
 +
Для коктейлей:
 +
 +
a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли
 +
 +
b. В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.
 +
 +
===Загрузка номенклатуры из R-keeper===
 +
 +
После проставления настроек блюд описанных выше, для загрузки данных в справочник BARLANE необходимо сделать XML-запрос в r-keeper.
 +
 +
Пример запроса:
 +
 +
<code>
 +
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
 +
<RK7Query >
 +
<RK7CMD CMD="GetRefData" RefName="CATEGLIST" OnlyActive="true" WithChildItems="2" PropMask="*">
 +
<PROPFILTERS>
 +
<PROPFILTER>
 +
<PROPFILTER Name="Name" Value="Алкоголь" />
 +
</PROPFILTER>
 +
</PROPFILTERS>
 +
</RK7CMD>
 +
</RK7Query>
 +
</code>
  
 
==BARLANE в интеграции с IIKO==
 
==BARLANE в интеграции с IIKO==

Версия 19:36, 17 июня 2024

Порционное списание в ЕГАИС с 01.07.2024
Bllogo4.png

С 01.07.2024 в работе предприятий общественного питания (HoReCa) вступают новые требования по фиксированию реализации "крепкого" (маркируемого) алкоголя.

https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=6005

Ранее реализации в ЕГАИС для HoReCa фиксировалась следующим образом:

Бармен вскрывает бутылку, сканирует её штрих-код - по этим данным формируется акт списания с причиной "Реализация" и т.о. списывается сразу вся бутылка целиком.

С 01.06:

1 - Бармен пробивает чек с "чистым" алкоголем, и в ЕГАИС должен уйти чек с указанием реализованной порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

2 - Бармен пробивает чек с "коктейлем", и в ЕГАИС должен уйти новый акт списания с причиной "Приготовление", с указанием порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

Варианты работы с "порционкой" в BARLANE

Для удобства пользователей в BARLANE реализовано 2 варианта работы с "порционкой":

1 - В интеграции с кассовым ПО (R-keeper, IIKO)

2 - Работа только с коктейлями (для концертных площадок и ресторанов)

Во всех вариантах главное - с точки зрения пользователя процесс не поменяется.

ВАЖНО - Бармену так же как и раньше - надо будет просто сканировать вскрытые бутылки в приложение BARLANE, всё, дополнительных действий не появится.

Основное изменение коснётся автоматической работы с отсканированными марками - если сейчас автоматика работает одним образом, то с "порционкой" будет работать по-новому (в т.ч. в интеграции с кассовым ПО).

Требуемые обновления и настройки модулей BARLANE

Все требуемые обновления и настройки со стороны BARLANE - сделает тех.поддержка.

Однако, заранее стоит проверить свои ПК на возможную необходимость в обновлении операционной системы.

Последняя версия десктопного Модуля Бармена (синяя кнопка "ЕГАИС" поверх кассы/рабочего стола) - .NET Framework 4.8

Последняя версия Модуля Синхронизации (ставится там же где УТМ (егаисовский рутокен)) - .NET 6.0

Т.о. необходимо проверить, что на ПК с данными модулями ОС не ниже Windows 7 SP1 (и на них возможно установить вышеперечисленные .NET).

BARLANE в интеграции с R-keeper

Описание работы с "порционным учётом" в интеграции с R-keeper:

1 - Бармен открыл бутылку, отсканировал в BARLANE штрих-код; этот ШК зафиксировался в пуле открытых бутылок (этот "пул" представляет из себя таблицу из ШК и доступного объёма в миллилитрах).

2 - Бармен закрывает заказ, пробивает чек в R-keeper; R-keeper отправляет информацию в BARLANE с пометкой “чистый алкоголь” или “коктейли”.

2.1 - Если в заказе “чистый” алкоголь - то BARLANE смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужной продукции и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью него формирует чек, отправляет в ЕГАИС.

2.2 - Если в заказе “коктейль” - то BARLANE смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужных бутылок и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью них формирует акт списания с причиной “приготовление” и отправляет в ЕГАИС.

Сопоставление "код блюда r-keeper" - "алккод ЕГАИС" происходит по внутренним справочникам в BARLANE. Блюда из R-keeper можно выгрузить; а тех-карты коктейлей для sh4 заполняются вручную, для sh5 (с лицензией WS) - подгружаются. Об этом ниже будет подробнее.

Таким образом, после предварительных настроек работа на стороне пользователя останется прежней - надо будет как ранее просто сканировать при вскрытии бутылки в BARLANE.

Предварительные настройки в R-keeper

Минимальная версия для работы с интеграцией - 7.07.00.343

Базовые настройки в RK7Man

Настройки ниже делаются дилером.

1. В справочнике Настройки > Параметры в параметре «Режим работы заведения» выберите значение Режим HoReCa — для реализации порционного алкоголя.

2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя установите значение: Автоматически - через систему управления складом — для реализации порционного алкоголя через r_keeper 7 и ЕГАИС с использованием сторонней системы учёта

ВАЖНО - пункт выше (номер 2) выставляйте в последний момент, когда поддержка BARLANE сообщит, что всё остальное к интеграции готово. Иначе не будет получаться закрывать чеки.

3. В справочнике Настройки – Центральный офис – Собственные юр.лица – заполните реквизиты собственного юр. Лица (см. руководство пользователя)

Для КПП (или FIAS_ID) необходимо заполнить FSRAR_ID

Rkeeper1.png

4. Определите главный кассовый сервер

В справочнике Сервис > Станции и устройства заполните для ресторана свойство Главный кассовый сервер — кассовый сервер, на котором будет производиться учет марок.

Rkeeper2.png

Продавать алкоголь можно на любом кассовом сервере. При закрытии чека касса отправляет запрос на свой кассовый сервер, а тот пересылает запрос на главный кассовый сервер.

5. В справочнике Сервис > Станции и устройства для все рабочих кассовых станций выберите реквизиты юридического лица для ФР. Данные реквизиты будут использованы для передачи данных интегратору

Rkeeper3.png

Когда в одной базе ведется несколько ресторанов:

- В случае, если они принадлежат одному юр.лицу, необходимо создавать реквизиты для одного юр.лица с разными КПП и привязывать эти реквизиты к принтерам

- В случае, если они принадлежат разным юр.лицам, необходимо создавать отдельные юр. лица и реквизиты к ним.

6. В справочнике Сервис > Обработка сигналов устройств > MCR алгоритмы активированы предустановленные MCR-алгоритмы ЕГАИС EAN13 и ЕГАИС PDF417.

7. В справочнике Настройки > Печать > Документы и макеты в разделе Документы CRM > Купон создайте новый макет печати ЕГАИС: Инфо. Для этого:

a. откройте дизайнер макета и импортируйте готовой макет EGAIS_kupon.mak (находится на FTP [1])

b. в печатный макет кроме команды QRCode можно добавлять параметр QRProperties <высота>;<Уровень коррекции QR-кода>, например: <QRProperties 100;15%><QRCode "[QRCodeField]">.

c. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати выберите требуемую схему печати и добавьте в представления документов созданный макет печати ЕГАИС: Инфо. В свойствах представления выберите Класс основного принтера, который будет печатать QR-код (как правило это чековый принтер).

8. В справочнике Параметры > Установочные > Связь с другими системами в свойствах параметра Классификация для ЕГАИС выберите классификацию Маркировка/Россия

Настройки связи с интегратором

1. В пункте меню Сервис –Кассовые станции и устройства - Для главного кассового сервера на закладке Устройства, добавляем из списка драйверов, драйвер:

Alcohol accounting interface for external services

На другие кассовые сервера в рамках ресторана добавлять драйвер не требуется!

Rkeeper4.png

Находим драйвер и перетаскиваем в раздел Устройства

Rkeeper5.png

Соглашаемся с назначением в интерфейс

Rkeeper6.png

2. В свойствах драйвера указывает URL интегратора и Токен (запросить их предварительно у технической поддержки BARLANE):

Rkeeper7.png

Логи хранятся в папке, где установлен кассовый сервер, в файле rkalkosh.log.

Настройки карточки блюда в RK

Проверьте наличие предустановленных условий:

Rkeeper8.png

Также убедитесь, что модификаторы включены в используемые торговые группы

2. В справочнике Меню > Схемы модификаторов по умолчанию добавлена схема РОССИЯ: ЕГАИС, в которую входят группу модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417

Rkeeper9.png

3. В справочник Меню > Классификации блюд по умолчанию добавлена классификация Маркировка/Россия с предустановленными категориями. Если классификация не активирована, активируйте ее.

Если меню было заведено до активации классификации, чтобы активировать классификацию Маркировка/Россия, снимите флаг Обяз. группировка. Активируйте классификацию, распределите все блюда по категориям, а потом снова выставьте флаг, если обязательность группировки нужна.

Для продажи алкоголя будут использоваться категории Алкогольные напитки и Алкогольные коктейли. Для категории Алкогольные напитки выбрана схема модификаторов РОССИЯ: ЕГАИС.

Также убедитесь, что категории включены в используемую торговую группу.

Rkeeper10.png

4. Для каждого блюда, которое должно учитываться при порционной продаже алкоголя, заполните обязательные параметры.

Для чистого алкоголя:

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.

b. Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. Выбранное значение передаётся в атрибут фискального чека Мера количества предмета расчета (Тег 2108). Если значение не заполнено, передаются штуки.

c. В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.

d. Укажите "Штрих-коды" (EAN штрих-код, "полосатый" на бутылке)

e. Укажите "Алккоды" (можно пропустить и добавить затем в BARLANE)

Rkeeper11.png

Для коктейлей:

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли

b. В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.

Загрузка номенклатуры из R-keeper

После проставления настроек блюд описанных выше, для загрузки данных в справочник BARLANE необходимо сделать XML-запрос в r-keeper.

Пример запроса:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <RK7Query > <RK7CMD CMD="GetRefData" RefName="CATEGLIST" OnlyActive="true" WithChildItems="2" PropMask="*"> <PROPFILTERS> <PROPFILTER> <PROPFILTER Name="Name" Value="Алкоголь" /> </PROPFILTER> </PROPFILTERS> </RK7CMD> </RK7Query>

BARLANE в интеграции с IIKO

Здесь будут описаны необходимые предварительные настройки с айко

BARLANE в работе с только коктейлями

Здесь будут описаны необходимые предварительные настройки с коктейлями

Источник — https://wiki.barlane.ru/index.php?title=Порционное_списание_в_ЕГАИС&oldid=2077