Журнал регистрации измерения температуры сотрудников: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
==Как вести "журнал измерения температуры сотрудников"== | ==Как вести "журнал измерения температуры сотрудников"== | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Вместо этого журнала можно вести объединённый - "[[Гигиенический и температур сотрудников]]". | ||
Журнал заполняется ответственным лицом - перед началом смены он измеряет температуру сотрудника и делает отметку в журнал. | Журнал заполняется ответственным лицом - перед началом смены он измеряет температуру сотрудника и делает отметку в журнал. | ||
| Строка 16: | Строка 18: | ||
==Формирование "журнала измерения температуры сотрудников"== | ==Формирование "журнала измерения температуры сотрудников"== | ||
| + | |||
| + | В разделе "Журнал измерения температуры сотрудников" можно скачать титульный лист и сам журнал. | ||
[[File:tempsotr1.png|center]] | [[File:tempsotr1.png|center]] | ||
| − | |||
| − | |||
Чтобы добавить сотрудников в журнал, необходимо зайти в "Справочник сотрудников": | Чтобы добавить сотрудников в журнал, необходимо зайти в "Справочник сотрудников": | ||
| Строка 29: | Строка 31: | ||
[[File:tempsotr3.png|center]] | [[File:tempsotr3.png|center]] | ||
| − | '''ПРИМЕЧАНИЕ''': Справочник сквозной (единый) для данного журнала и [[Гигиенический журнал|"Гигиенического журнала"]]; т.е. из обоих разделов редактируется один и тот же справочник сотрудников, отдельно для каждого журнала заполнять его не придётся. | + | '''ПРИМЕЧАНИЕ''': Справочник сквозной (единый) для данного журнала и [[Гигиенический журнал|"Гигиенического журнала"]] (и объединённого); т.е. из обоих разделов редактируется один и тот же справочник сотрудников, отдельно для каждого журнала заполнять его не придётся. |
При скачивании журнала будет запрошен диапазон дат и способ выгрузки (различие смотрите ниже в примерах): | При скачивании журнала будет запрошен диапазон дат и способ выгрузки (различие смотрите ниже в примерах): | ||
| Строка 35: | Строка 37: | ||
[[File:tempsotr4.png|center]] | [[File:tempsotr4.png|center]] | ||
| − | По указанным дням будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица), где будут уже заполнены столбцы "Дата", "ФИО работника", "Должность". | + | По указанным дням будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица), где будут уже заполнены столбцы "Дата", "ФИО работника", "Должность" (у кого измеряют и того кто измеряет). |
Соответственно, распечатывать можно каждый день по листу; либо сразу за месяц. | Соответственно, распечатывать можно каждый день по листу; либо сразу за месяц. | ||
| Строка 48: | Строка 50: | ||
Пример заполненных журналов, несколькими листами (каждый день отдельным): | Пример заполненных журналов, несколькими листами (каждый день отдельным): | ||
| + | |||
| + | [[File:tempsotr6.png|center]] | ||
Одним листом: | Одним листом: | ||
| − | [[File: | + | [[File:tempsotr7.png|center]] |
Текущая версия на 18:01, 8 ноября 2021
Журнал регистрации измерения температуры сотрудников - журнал, в котором каждый день отмечаются результаты измерения температуры сотрудников.
Как вести "журнал измерения температуры сотрудников"
ВАЖНО: Вместо этого журнала можно вести объединённый - "Гигиенический и температур сотрудников".
Журнал заполняется ответственным лицом - перед началом смены он измеряет температуру сотрудника и делает отметку в журнал.
Также в журнале расписывается сам сотрудник, тем самым подтверждая произведённый замер температуры.
Журнал ведётся за календарный месяц - по окончании он подшивается и на титульном листе расписывается ответственный.
Формирование "журнала измерения температуры сотрудников"
В разделе "Журнал измерения температуры сотрудников" можно скачать титульный лист и сам журнал.
Чтобы добавить сотрудников в журнал, необходимо зайти в "Справочник сотрудников":
И добавить там всех сотрудников, которые проходят ежедневный мед.осмотр (указать ФИО и должность; должность выбирается из заведённых ранее в "Справочнике должностей"):
ПРИМЕЧАНИЕ: Справочник сквозной (единый) для данного журнала и "Гигиенического журнала" (и объединённого); т.е. из обоих разделов редактируется один и тот же справочник сотрудников, отдельно для каждого журнала заполнять его не придётся.
При скачивании журнала будет запрошен диапазон дат и способ выгрузки (различие смотрите ниже в примерах):
По указанным дням будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица), где будут уже заполнены столбцы "Дата", "ФИО работника", "Должность" (у кого измеряют и того кто измеряет).
Соответственно, распечатывать можно каждый день по листу; либо сразу за месяц.
При скачивании титульного листа будет запрошена дата и ответственный:
ПРИМЕЧАНИЕ: Не забывайте, что ответственный должен быть утверждён приказом.
По указанным данным будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица) титульного листа.
Пример заполненных журналов, несколькими листами (каждый день отдельным):
Одним листом:
