Инвентаризация в BARLANE (пиво и пр.): различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 14 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в BARLane|Инвентаризация в BARLANE]]. | Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в BARLane|Инвентаризация в BARLANE]]. | ||
| − | После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/кеги в | + | После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера. |
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных). | '''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных). | ||
| + | |||
| + | ==Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)== | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Перед началом инвентаризации убедитесь, что | ||
| + | |||
| + | '''1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили) | ||
| + | |||
| + | '''2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера. | ||
| + | |||
| + | '''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС) | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи) | ||
| + | |||
| + | Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например: | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]] | ||
| + | |||
| + | Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС. | ||
| + | |||
| + | Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации. | ||
| + | |||
| + | '''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)]] | ||
| + | |||
| + | ==Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене== | ||
| + | |||
| + | Доступно с версий 3.4.618 и выше [[Мобильный Бармен BARLane|Мобильного Бармена]]. | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer1.jpg|center|border|400px]] | ||
| + | |||
| + | Открыть соответствующий раздел в боковом меню. | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer2.jpg|center|border|400px]] | ||
| + | |||
| + | Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления). | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer3.jpg|center|border|400px]] | ||
| + | |||
| + | Нажать на "Начать инвентаризацию": | ||
| + | |||
| + | Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги). | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]] | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''' - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними. | ||
| + | |||
| + | После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт. | ||
| + | |||
| + | В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить. | ||
| + | |||
| + | ==Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера== | ||
| + | |||
| + | После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlane.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация (пиво и пр.)'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице. | ||
| + | |||
| + | Статус "'''Остатки не актуальны'''" означает, что время последнего обновления остатков (и Р1 и Р2) старше двух часов от загрузки инвентаризации, т.е. не была корректно проведена [[#Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)|подготовка]]. | ||
| + | |||
| + | Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков. | ||
| + | |||
| + | Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты. | ||
| + | |||
| + | Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''". | ||
| + | |||
| + | В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их). | ||
| + | |||
| + | Ниже таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0). | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer5.png|center|border]] | ||
| + | |||
| + | Доступна сортировка. Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" : | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer6.png|center]] | ||
| + | |||
| + | Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''): | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer7.png|center]] | ||
| + | |||
| + | ==Работа с результатом инвентаризации (пиво и пр.)== | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных). | ||
| + | |||
| + | По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача. | ||
| + | |||
| + | '''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку/кегу/банку. | ||
| + | |||
| + | '''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Реализация" либо иной причиной (если в действительности бутылка не была продана, а утеряна иначе) - сделать это можно через "Мастер списания" BARLANE, либо напрямую из инвентаризации. | ||
| + | |||
| + | ===Списание недостачи из инвентаризации (пиво и пр.)=== | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку. | ||
| + | |||
| + | [[File:invbeer8.png|сenter]] | ||
| + | |||
| + | Кнопкой можно списать либо всю недостачу сразу, либо выбранные позиции. | ||
| + | |||
| + | По нажатию на кнопку будут созданы акты списания "Реализация" (отдельно для Р1 и отдельно для Р2), их содержимое и статус можно будет посмотреть в разделе [[Модуль Бухгалтера BARLane#Акты списания|"Акты списания"]]. | ||
| + | |||
| + | ==Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)== | ||
| + | |||
| + | Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу. | ||
Текущая версия на 13:30, 17 мая 2023
Инвентаризация в BARLANE (пиво и пр.) - сличение фактических остатков немаркируемого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье Инвентаризация в BARLANE.
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
ВАЖНО: Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
Содержание
Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)
ВАЖНО: Перед началом инвентаризации убедитесь, что
1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2 (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
ВАЖНО: Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - #Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)
Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене
Доступно с версий 3.4.618 и выше Мобильного Бармена.
Открыть соответствующий раздел в боковом меню.
Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления).
Нажать на "Начать инвентаризацию":
Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги).
ВАЖНО - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними.
После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт.
В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить.
Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера
После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlane.ru/ зайти в раздел "Инвентаризация (пиво и пр.)" и нажать на кнопку "Загрузить инвентаризацию", инвентаризация появится в таблице.
Статус "Остатки не актуальны" означает, что время последнего обновления остатков (и Р1 и Р2) старше двух часов от загрузки инвентаризации, т.е. не была корректно проведена подготовка.
Статус "В процессе" - ожидается обновление остатков.
Статус "Завершена" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "Номер".
В верхней части - общая информация и кнопка "Перестроить" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их).
Ниже таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
Доступна сортировка. Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей Недостачей, необходимо нажать на "Недостача" :
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу (Печать):
Работа с результатом инвентаризации (пиво и пр.)
ВАЖНО: Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
Излишки - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку/кегу/банку.
Недостача - необходимо списать с причиной "Реализация" либо иной причиной (если в действительности бутылка не была продана, а утеряна иначе) - сделать это можно через "Мастер списания" BARLANE, либо напрямую из инвентаризации.
Списание недостачи из инвентаризации (пиво и пр.)
ВАЖНО: Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.
Кнопкой можно списать либо всю недостачу сразу, либо выбранные позиции.
По нажатию на кнопку будут созданы акты списания "Реализация" (отдельно для Р1 и отдельно для Р2), их содержимое и статус можно будет посмотреть в разделе "Акты списания".
Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.