Открыть главное меню
BARLANE wiki

Алкогольная Декларация в BARLane: различия между версиями

Статья Обсуждение
 
(не показано 28 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
<center><FONT SIZE=7>Алкогольная Декларация в BARLane</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
+
<center><FONT SIZE=7>Алкогольная Декларация в BARLANE</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
  
−
Алкогольная Декларация в BARLane - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.
+
Алкогольная Декларация в BARLANE - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.
  
−
Остатки на начало периода берутся из XML-файла декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
+
Остатки на начало периода берутся из декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
  
 
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.
 
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.
  
−
Данные по контрагентам берутся из XML-файла декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLane.
+
Данные по контрагентам берутся из декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLANE.
  
−
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию справочников контрагентов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
+
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию собственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
  
 
==Проверка накладных и актов списания==
 
==Проверка накладных и актов списания==
  
−
1. Зайти в раздел '''"Документы ЕГАИС"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть в двух полях либо галки либо кресты. Если есть акты с пустыми полями (без крестов или галок) - обратиться в поддержку для их проставления.
+
1. Зайти в раздел '''"Акты списания"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть "Акт принят" / "Отказано" / "Отменён". Если есть "Ожидание" или с пустым статусом - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
 +
 
 +
'''ВАЖНО''' - для удобства, откройте фильтр и укажите там статус "Ожидание", чтобы получить сразу список таких документов.
  
 
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Входящие ТТН"''' - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
 
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Входящие ТТН"''' - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
Строка 31: Строка 33:
 
'''КПП обособленного подразделения'''
 
'''КПП обособленного подразделения'''
  
−
'''Код страны''' - должен быть 643
+
'''EMail для декларации'''
 +
 
 +
'''Код региона (юр.адрес)''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП юр.лица (напр-р 50 для КПП 504701001)
 +
 
 +
'''Данные по адресам (юридическому и фактическому)'''
 +
 
 +
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Требования по количеству символов в полях "адреса" определены приказом №396:
  
−
'''Код региона''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП обособки (напр-р 50 для КПП 504701001)
+
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372622/a111981a8dc9eb68c078a853260cbf13d03b9a16/
  
 
'''Контактный телефон'''
 
'''Контактный телефон'''
 +
 +
'''ФИО директора и главбуха'''
  
 
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
 
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
  
−
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 11), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
+
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
  
−
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период.
+
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период и нет пустых полей.
  
 
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr  (поиск по ИНН и КПП)
 
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr  (поиск по ИНН и КПП)
Строка 53: Строка 63:
 
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
 
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
  
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' e-mail в сформированной декларации будет указан из графы "Email" учётной записи, которая запустила процесс; его можно менять в соответствующем разделе.
+
==Формирование декларации==
  
−
==Заполнение и актуализация справочника контрагентов==
+
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
  
−
Справочник заполняется автоматически, но некоторые данные (недоступные в ЕГАИС) необходимо заполнить вручную.
+
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
  
−
===Справочник поставщиков===
+
3. '''Источник остатков на начало'''
  
−
1. Открыть раздел '''Справочник контрагентов''', вкладка "'''Поставщики'''" (сюда автоматически добавляются все контрагенты, от которых были приняты накладные).
+
'''"из предыдущей"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из BARLANE.
  
−
2. Добавить информацию по виду лицензий для поставщиков крепкого алкоголя - для этого нажать на наименование контрагента и заполнить соответствующую информацию. (остальное - "номер" и прочее - заполнять не нужно, это для старой формы).
+
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
  
−
Т.к. большинство поставщиков - "оптовики" с одинаковым видом лицензии, он уже проставлен заранее - "'''закупка, хранение и поставки алкогольной продукции'''".
+
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из сторонних учётных систем.
  
−
'''ВАЖНО''' - всё равно пройдитесь и проверьте правильный ли вид лицензии указан, т.к. могут быть и производители/импортёры, или даже собственный объект (в случае если были внутренние перемещения).
+
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
  
−
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr  (поиск по ИНН и КПП)
+
4. После выбора источника остатков нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
  
−
Нужная информация в строке '''"Вид лицензируемой деятельности организации(сельскохозяйственного товаропроизводителя)"''' :
+
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
  
−
[[File:licalco1.png|center|border]]
+
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
  
−
===Справочник производителей/импортёров===
+
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
  
−
Данный справочник также заполняется автоматически по принятым накладным. По отечественным производителям/ипортёрам никаких дополнительных действий не требуется, только по контрагентам из стран ЕАЭС.
+
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
  
−
1. Проверить, есть ли среди производителей контрагенты из стран ЕАЭС - Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия (коды стран 051, 112, 398, 417).
+
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
  
−
2. Если такие есть, проверить, указан ли налоговый идентификатор (столбец '''"ИНН и пр."'''). Если нет - нажать на "+" и добавить идентификатор.
+
'''ВАЖНО''': Свести остатки к егаисовским можно загрузкой файла (т.о. учтётся в т.ч. "порционный" расход); для этого в разделе "Остатки ЕГАИС" необходимо вечером в последний день квартала или утром первого дня нового квартала нажать на кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; и скачанный файл затем в построенной декларации загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС". ВАЖНО - эти остатки формируются только для "крепкого" алкоголя (форма 07).
  
−
398 - Казахстан - БИН — содержит 12 цифр
+
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
  
−
051 - Армения - УНН — содержит 8 цифр
+
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
  
−
112 - Беларусь - УНП — содержит 9 цифр
+
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
  
−
417 - Киргизия - ИНН — содержит 14 цифр
+
'''ВАЖНО''': Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела).
  
−
Идентификатор контрагента ЕАЭС можно узнать у поставщика или через интернет-справочники; если поиск УНП (и пр.) вызывает затруднение - обратитесь в тех.поддержку.
+
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
  
−
Также в справочнике реализован инструмент по ручному добавлению контрагента ЕАЭС, он понадобится, если вдруг подобный производитель будет в файле декларации за предыдущий квартал, но будет отсутствовать в движении по нынешнему периоду.
+
После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье [[Алкогольная декларация]].
  
−
==Формирование декларации==
+
==Отправка декларации через УТМ==
  
−
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
+
'''ВАЖНО''': УТМ автоматически отправляет декларацию в регион, зашифрованный в первых цифрах ИНН. Например, для 7727421269 это 77 - Москва. И если даже организация "переехала" в Московскую Область (юридический КПП стал 50), декларация уйдёт в Москву. Поэтому в подобных случаях - отправляйте через [[Отправка декларации в ФСРАР|Личный Кабинет ФСРАР]] service.fsrar.ru (предварительно [[Подписание_и_шифрование_файла_для_декларации|зашифровав]] файл). Проверив, конечно, что в Личном Кабинете выставлен правильный регион. Всё вышесказанное в плане первых цифр ИНН и региона в котором организация зарегистрирована - касается и ИП.
  
−
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
+
Напоминаем, что декларация (в т.ч. и объединённая) отправляется в регион где организация зарегистрирована (по юр.адресу, месту "хозяйствующего субъекта").
  
−
3. '''Источник остатков на начало'''
+
'''1 - Проверьте версию УТМ.'''
  
−
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
+
Для отправки декларации она должна быть не ниже 2590. Проверить это можно на ПК с УТМ по ссылке http://localhost:8080/home (если вы меняли вручную порт утм, то будет соотв-но другой).
  
−
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации.
+
См. BuildNumber:
  
−
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
+
[[File:utmdecl1a.png|center|border]]
  
−
'''ВАЖНО:''' Проверьте, что файл только по одному объекту (КПП), иначе декларация будет построена некорректно. Если в файле указан оборот нескольких объектов, можно просто скопировать первичный, и удалить в нём полностью тег "Оборота" ненужного КПП. Если вы не знаете как это сделать, обратитесь в тех.поддержку - вам помогут разделить файл.
+
Если версия не актуальная - обновитесь до последней.
  
−
Не забудьте потом объединить получившиеся декларации, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела, там просто надо будет загрузить отдельные файлы по всем обособкам).
+
'''2 - Откройте домашнюю страницу УТМ''' (http://localhost:8080/) и перейдите в раздел "'''Подать декларацию'''", там загрузите нужный XML файл.
  
−
4. После выбора файла (или выбора "Нулевые") нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
+
'''ВАЖНО''': Именно "чистый" XML файл декларации, без шифрования и подписи.
  
−
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': В новых версиях необходимо так же в этом окне указать регион; ВАЖНО - это не отменяет предупреждения выше, файл всё равно уходит по первым двум цифрам ИНН.
  
−
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
+
[[File:utmdecl2a.png|center|border]]
  
−
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
+
'''3 - Станет активной кнопка отправки - отправляйте.''' Сверху выйдет уведомление об успешной отправке.
  
−
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
+
[[File:utmdecl3.png|center|border]]
  
−
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
+
'''4 - Далее обновляйте страницу и следите за статусом отправленной декларации:'''
  
−
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
+
[[File:utmdecl4.png|center|border]]
  
−
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
+
'''5 - Необходимо дождаться статуса "Отправлена"'''
  
−
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
+
[[File:utmdecl5.png|center|border]]
  
−
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
+
'''6 - Через некоторое время''' (когда обычно появляются квитанции), нажать на статус "Отправлена", можно будет прочитать протоколы:
  
−
После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье [[Алкогольная декларация]].
+
[[File:utmdecl7.png|center|border]]
  
−
==Возможные ошибки==
+
И убедиться, что в протоколах нет ошибок. Квитанцию (и qr-код) можно открыть, нажав на значок "печать" справа.
  
−
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
+
'''7 - После этого нужно зайти в Домашнюю Страницу ФСРАР''' (serivce.fsrar.ru) и убедиться, что декларация появилась в разделе "'''Принятые декларации'''"
  
−
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
+
[[File:utmdecl6.png|center|border]]
  
−
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При отправке через УТМ декларация появится только в разделе "'''Принятые декларации'''"; в разделе "'''Подать декларацию'''" её не будет (напомним, протоколы можно посмотреть через страницу УТМ).
  
−
----
+
Есть и другие способы подачи декларации (с предварительным шифрованием файла), о них подробнее рассказано в [[Алкогольная декларация|инструкции]].
  
−
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
+
==Печатная версия декларации==
  
−
"Запросы ЕГАИС" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
+
В разделе "Алкогольные декларации" справа доступна кнопка "Распечатать в PDF".
  
−
----
+
[[File:printdecl1.png|center|border]]
  
−
'''3. В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:'''
+
При нажатии на неё откроется вкладка с кнопкой для загрузки и печати файла.
  
−
Полный текст ошибки содержит и инструкцию по исправлению (пример):
+
Необходимо загрузить нужный XML файл декларации и нажать на кнопку "Распечатать в PDF" - откроется декларация в виде PDF.
  
−
''В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:''
+
Сохранить можно нажав соответствующую кнопку (в Google Chrome, например, в верхнем правом углу).
  
−
''ЗАО "Ереванский коньячный завод" (01802388)''
+
Печатать можно и объединённые декларации.
  
−
''Повторите попытку формирования после их добавления. Для этого выполните следующие действия:''
+
'''ВАЖНО''': При печати файлов, сформированных в стороннем ПО, корректность вывода данных не гарантируется. Данная функция предназначена для файлов, сформированных в BARLANE.
  
−
''1. Узнайте идентификаторы ФСРАР''
+
==Возможные ошибки==
  
−
''2. Добавьте производителей в справочник контрагентов, во вкладке "Производители / импортёры"''
+
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
  
−
''3. Найдите производителя в справочнике по идентификатору ФСРАР в колонке "ID" и укажите его налоговый номер в колонке "ИНН и пр."''
+
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
  
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Бывают случаи некорректного заполнения справочника в декларации за предыдущий период, когда для отечественных контрагентов не указывают КПП, тогда BARLane воспринимает его как производителя из ЕАЭС. В подобных случаях необходимо проконсультироваться со специалистами - как корректно избавиться от подобной ошибки.
+
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
  
 
----
 
----
  
−
'''4. Запросите контрагента с ФСРАР ID {********} у ЕГАИС и повторите попытку формирования после его успешного получения'''
+
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
 +
 
 +
"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
  
−
Используйте "Запрос контрагента по ID" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
+
Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).
  
 
----
 
----
  
−
'''5. У производителя/импортера с ФСРАР ID {********} {краткое наименование} в справочнике контрагентов не указан ИНН'''
+
'''3. Ошибки связанные с контрагентами (производителями/импортёрами)'''
  
−
Зайти в "Справочник контрагентов", найти по ID данного контрагента из стран ЕАЭС и указать его налоговый идентификатор (ИНН и пр.)
+
В подобных случаях необходимо обратиться в тех.поддержку.
  
 
----
 
----
  
−
'''6. Запросите контрагентов со следующими регистрационными данными у ЕГАИС и повторите попытку формирования после их успешного получения:'''
+
'''4 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.'''
  
−
Ниже в тексте ошибки указываются соответствующие контрагенты.
+
Редко встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации; как правило в файлах, сформированных в стороннем ПО.
  
−
Ошибка может возникнуть в нескольких случаях:
+
Исправить можно с помощью инструмента "'''Объединить декларации'''" в разделе "'''Алкогольные декларации'''" - загрузите туда свой файл, нажмите "'''Объединить декларации (скачать)'''" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).
  
−
1 - По контрагенту были движения за прошлый период, а за нынешний - нет (поэтому нет данных в BARLane).
+
----
  
−
Это решается просто - используйте "Запрос контрагента по ИНН" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
+
'''5 - В файле за прошлый период отрицательные остатки на конец.'''
  
−
2 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, и указанного контрагента нет в ЕГАИС (либо нет указанного КПП).
+
Пример текста ошибки:
  
−
Это выясняется, если на "Запрос контрагента по ИНН" пришёл пустой ответ (либо в ответе нет указанного КПП).
+
''В XML декларации обнаружен отрицательный Остаток на конец отчетного периода:
 +
Code: 400, ИдПроизвИмп: 62, Balance: -0.075''
  
−
в таком случае обратитесь в поддержку.
+
Эта ошибка означает, что загружается некорректный файл с отрицательным значением остатка на конец периода (т.к. ФСРАР не пропустил бы такой у себя в ЛК); необходимо найти корректный и загружать его.
−
 
 
−
3 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, контрагенту ЕАЭС указали неверный ИНН и дописали КПП, чтобы он провёлся как отечественный.
 
−
 
 
−
Данный случай аналогичен по сути предыдущему, тоже необходимо обратиться в поддержку.
 
−
 
 
−
----
 
−
 
 
−
'''7 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.'''
 
−
 
 
−
Чаще всего встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации.
 
−
 
 
−
Исправить можно с помощью инструмента "'''Объединить декларации'''" в разделе "'''Алкогольные декларации'''" - загрузите туда свой файл, нажмите "'''Объединить декларации (скачать)'''" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).
 

Текущая версия на 12:25, 15 октября 2024

Алкогольная Декларация в BARLANE
Bllogo4.png

Алкогольная Декларация в BARLANE - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.

Остатки на начало периода берутся из декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.

Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.

Данные по контрагентам берутся из декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLANE.

Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию собственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)

Проверка накладных и актов списания

1. Зайти в раздел "Акты списания" и проверить статусы всех актов списания - должны быть "Акт принят" / "Отказано" / "Отменён". Если есть "Ожидание" или с пустым статусом - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

ВАЖНО - для удобства, откройте фильтр и укажите там статус "Ожидание", чтобы получить сразу список таких документов.

2. Зайти в раздел "Накладные" - вкладка "Входящие ТТН" - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

3. Зайти в раздел "Накладные" - вкладка "Исходящие ТТН" - и проверить статусы всех отправленных накладных (возвраты и внутренние перемещение) - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

Заполнение и актуализация собственных реквизитов

1. Зайти в раздел "Торговые объекты", открыть свойства своего объекта (нажав на название).

2. Проверить корректность информации в полях:

ИНН предприятия

КПП юр. лица

КПП обособленного подразделения

EMail для декларации

Код региона (юр.адрес) - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП юр.лица (напр-р 50 для КПП 504701001)

Данные по адресам (юридическому и фактическому)

ПРИМЕЧАНИЕ: Требования по количеству символов в полях "адреса" определены приказом №396:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372622/a111981a8dc9eb68c078a853260cbf13d03b9a16/

Контактный телефон

ФИО директора и главбуха

Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".

3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "Имеется лицензия" и заполнить необходимые поля.

ВАЖНО - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период и нет пустых полей.

Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)

ВАЖНО - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре

Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы 77РПО - это серия, а цифры 3224847 - номер.

Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;

"Кем выдана" - можно найти в строке Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию

Формирование декларации

1. Раздел "Алкогольные декларации", кнопка "Создать".

2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.

3. Источник остатков на начало

"из предыдущей" - если за прошлые периоды отправлялись декларации из BARLANE.

"Нулевые" - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.

"XML (внешний)" - если за прошлые периоды отправлялись декларации из сторонних учётных систем.

При выборе данной опции становится активна кнопка "Выберите файл", с помощью которой можно указать необходимый XML.

4. После выбора источника остатков нажать Создать (расход из ЕГАИС) , запустится процесс формирования декларации.

В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:

Baralcdecl2.png

ВАЖНО: Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:

Baralcdecl1a.png

Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).

ВАЖНО: Свести остатки к егаисовским можно загрузкой файла (т.о. учтётся в т.ч. "порционный" расход); для этого в разделе "Остатки ЕГАИС" необходимо вечером в последний день квартала или утром первого дня нового квартала нажать на кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; и скачанный файл затем в построенной декларации загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС". ВАЖНО - эти остатки формируются только для "крепкого" алкоголя (форма 07).

"Открыть XML" - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.

"Выгрузить XML" - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.

К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе "Алкогольные декларации" (нажав на ID).

ВАЖНО: Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "Объединить декларации" в правом углу раздела).

5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.

После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье Алкогольная декларация.

Отправка декларации через УТМ

ВАЖНО: УТМ автоматически отправляет декларацию в регион, зашифрованный в первых цифрах ИНН. Например, для 7727421269 это 77 - Москва. И если даже организация "переехала" в Московскую Область (юридический КПП стал 50), декларация уйдёт в Москву. Поэтому в подобных случаях - отправляйте через Личный Кабинет ФСРАР service.fsrar.ru (предварительно зашифровав файл). Проверив, конечно, что в Личном Кабинете выставлен правильный регион. Всё вышесказанное в плане первых цифр ИНН и региона в котором организация зарегистрирована - касается и ИП.

Напоминаем, что декларация (в т.ч. и объединённая) отправляется в регион где организация зарегистрирована (по юр.адресу, месту "хозяйствующего субъекта").

1 - Проверьте версию УТМ.

Для отправки декларации она должна быть не ниже 2590. Проверить это можно на ПК с УТМ по ссылке http://localhost:8080/home (если вы меняли вручную порт утм, то будет соотв-но другой).

См. BuildNumber:

Utmdecl1a.png

Если версия не актуальная - обновитесь до последней.

2 - Откройте домашнюю страницу УТМ (http://localhost:8080/) и перейдите в раздел "Подать декларацию", там загрузите нужный XML файл.

ВАЖНО: Именно "чистый" XML файл декларации, без шифрования и подписи.

ПРИМЕЧАНИЕ: В новых версиях необходимо так же в этом окне указать регион; ВАЖНО - это не отменяет предупреждения выше, файл всё равно уходит по первым двум цифрам ИНН.

Utmdecl2a.png

3 - Станет активной кнопка отправки - отправляйте. Сверху выйдет уведомление об успешной отправке.

Utmdecl3.png

4 - Далее обновляйте страницу и следите за статусом отправленной декларации:

Utmdecl4.png

5 - Необходимо дождаться статуса "Отправлена"

Utmdecl5.png

6 - Через некоторое время (когда обычно появляются квитанции), нажать на статус "Отправлена", можно будет прочитать протоколы:

Utmdecl7.png

И убедиться, что в протоколах нет ошибок. Квитанцию (и qr-код) можно открыть, нажав на значок "печать" справа.

7 - После этого нужно зайти в Домашнюю Страницу ФСРАР (serivce.fsrar.ru) и убедиться, что декларация появилась в разделе "Принятые декларации"

Utmdecl6.png

ПРИМЕЧАНИЕ: При отправке через УТМ декларация появится только в разделе "Принятые декларации"; в разделе "Подать декларацию" её не будет (напомним, протоколы можно посмотреть через страницу УТМ).

Есть и другие способы подачи декларации (с предварительным шифрованием файла), о них подробнее рассказано в инструкции.

Печатная версия декларации

В разделе "Алкогольные декларации" справа доступна кнопка "Распечатать в PDF".

Printdecl1.png

При нажатии на неё откроется вкладка с кнопкой для загрузки и печати файла.

Необходимо загрузить нужный XML файл декларации и нажать на кнопку "Распечатать в PDF" - откроется декларация в виде PDF.

Сохранить можно нажав соответствующую кнопку (в Google Chrome, например, в верхнем правом углу).

Печатать можно и объединённые декларации.

ВАЖНО: При печати файлов, сформированных в стороннем ПО, корректность вывода данных не гарантируется. Данная функция предназначена для файлов, сформированных в BARLANE.

Возможные ошибки

1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта

Для исправления данной ошибки необходимо #Заполнение и актуализация собственных реквизитов

Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.

2. Для импортного продукта с алкокодом {алкокод} не указан импортёр

"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.

Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).

3. Ошибки связанные с контрагентами (производителями/импортёрами)

В подобных случаях необходимо обратиться в тех.поддержку.

4 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.

Редко встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации; как правило в файлах, сформированных в стороннем ПО.

Исправить можно с помощью инструмента "Объединить декларации" в разделе "Алкогольные декларации" - загрузите туда свой файл, нажмите "Объединить декларации (скачать)" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).

5 - В файле за прошлый период отрицательные остатки на конец.

Пример текста ошибки:

В XML декларации обнаружен отрицательный Остаток на конец отчетного периода: Code: 400, ИдПроизвИмп: 62, Balance: -0.075

Эта ошибка означает, что загружается некорректный файл с отрицательным значением остатка на конец периода (т.к. ФСРАР не пропустил бы такой у себя в ЛК); необходимо найти корректный и загружать его.

Источник — https://wiki.barlane.ru/index.php?title=Алкогольная_Декларация_в_BARLane&oldid=2238