Журнал регистрации измерения температуры сотрудников: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
Строка 6: | Строка 6: | ||
'''Журнал регистрации измерения температуры сотрудников''' - журнал, в котором каждый день отмечаются результаты измерения температуры сотрудников. | '''Журнал регистрации измерения температуры сотрудников''' - журнал, в котором каждый день отмечаются результаты измерения температуры сотрудников. | ||
+ | |||
+ | ==Как вести "журнал измерения температуры сотрудников"== | ||
+ | |||
+ | Журнал заполняется ответственным лицом - перед началом смены он измеряет температуру сотрудника и делает отметку в журнал. | ||
+ | |||
+ | Также в журнале расписывается сам сотрудник, тем самым подтверждая произведённый замер температуры. | ||
+ | |||
+ | Журнал ведётся за календарный месяц - по окончании он подшивается и на титульном листе расписывается ответственный. | ||
+ | |||
+ | ==Формирование "журнала измерения температуры сотрудников"== | ||
+ | |||
+ | Чтобы распечатать журнал, необходимо нажать на ссылку либо иконку на "Рабочем столе": | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr1.png|center]] | ||
+ | |||
+ | В разделе "Гигиенический журнал (здоровье)" можно скачать титульный лист и сам журнал. | ||
+ | |||
+ | Чтобы добавить сотрудников в журнал, необходимо зайти в "Справочник сотрудников": | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr2.png|center]] | ||
+ | |||
+ | И добавить там всех сотрудников, которые проходят ежедневный мед.осмотр (указать ФИО и должность; должность выбирается из заведённых ранее в [[BARLane Журналы#Пользователи|"Справочнике должностей"]]): | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr3.png|center]] | ||
+ | |||
+ | '''ПРИМЕЧАНИЕ''': Справочник сквозной (единый) для данного журнала и [[Гигиенический журнал|"Гигиенического журнала"]]; т.е. из обоих разделов редактируется один и тот же справочник сотрудников, отдельно для каждого журнала заполнять его не придётся. | ||
+ | |||
+ | При скачивании журнала будет запрошен диапазон дат и способ выгрузки (различие смотрите ниже в примерах): | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr4.png|center]] | ||
+ | |||
+ | По указанным дням будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица), где будут уже заполнены столбцы "Дата", "ФИО работника", "Должность". | ||
+ | |||
+ | Соответственно, распечатывать можно каждый день по листу; либо сразу за месяц. | ||
+ | |||
+ | При скачивании титульного листа будет запрошена дата и ответственный: | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr5.png|center]] | ||
+ | |||
+ | '''ПРИМЕЧАНИЕ''': Не забывайте, что ответственный должен быть утверждён [[BARLane Журналы#Объекты|приказом]]. | ||
+ | |||
+ | По указанным данным будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица) титульного листа. | ||
+ | |||
+ | Пример заполненных журналов, несколькими листами (каждый день отдельным): | ||
+ | |||
+ | Одним листом: | ||
+ | |||
+ | [[File:tempsotr6.png|center]] |
Версия 17:25, 8 июня 2021
Журнал регистрации измерения температуры сотрудников - журнал, в котором каждый день отмечаются результаты измерения температуры сотрудников.
Как вести "журнал измерения температуры сотрудников"
Журнал заполняется ответственным лицом - перед началом смены он измеряет температуру сотрудника и делает отметку в журнал.
Также в журнале расписывается сам сотрудник, тем самым подтверждая произведённый замер температуры.
Журнал ведётся за календарный месяц - по окончании он подшивается и на титульном листе расписывается ответственный.
Формирование "журнала измерения температуры сотрудников"
Чтобы распечатать журнал, необходимо нажать на ссылку либо иконку на "Рабочем столе":
В разделе "Гигиенический журнал (здоровье)" можно скачать титульный лист и сам журнал.
Чтобы добавить сотрудников в журнал, необходимо зайти в "Справочник сотрудников":
И добавить там всех сотрудников, которые проходят ежедневный мед.осмотр (указать ФИО и должность; должность выбирается из заведённых ранее в "Справочнике должностей"):
ПРИМЕЧАНИЕ: Справочник сквозной (единый) для данного журнала и "Гигиенического журнала"; т.е. из обоих разделов редактируется один и тот же справочник сотрудников, отдельно для каждого журнала заполнять его не придётся.
При скачивании журнала будет запрошен диапазон дат и способ выгрузки (различие смотрите ниже в примерах):
По указанным дням будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица), где будут уже заполнены столбцы "Дата", "ФИО работника", "Должность".
Соответственно, распечатывать можно каждый день по листу; либо сразу за месяц.
При скачивании титульного листа будет запрошена дата и ответственный:
ПРИМЕЧАНИЕ: Не забывайте, что ответственный должен быть утверждён приказом.
По указанным данным будет выгружен .xlsx файл (excel-таблица) титульного листа.
Пример заполненных журналов, несколькими листами (каждый день отдельным):
Одним листом: