Инвентаризация в BARLANE (пиво и пр.): различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) |
Admin (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в BARLane|Инвентаризация в BARLANE]]. | Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в BARLane|Инвентаризация в BARLANE]]. | ||
| − | После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/кеги в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера. | + | После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера. |
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных). | '''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных). | ||
| + | |||
| + | ==Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)== | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Перед началом инвентаризации убедитесь, что | ||
| + | |||
| + | '''1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили) | ||
| + | |||
| + | '''2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера. | ||
| + | |||
| + | '''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС) | ||
| + | |||
| + | '''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи) | ||
| + | |||
| + | Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например: | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]] | ||
| + | |||
| + | Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС. | ||
| + | |||
| + | Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации. | ||
| + | |||
| + | '''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций]] | ||
Версия 18:18, 15 мая 2023
Инвентаризация в BARLANE (пиво и пр.) - сличение фактических остатков немаркируемого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье Инвентаризация в BARLANE.
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
ВАЖНО: Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)
ВАЖНО: Перед началом инвентаризации убедитесь, что
1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2 (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
ВАЖНО: Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - #Объединение инвентаризаций