Открыть главное меню

Изменения

Нет описания правки
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций(пиво и пр.)]] ==Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене== Открыть соответствующий раздел в боковом меню. Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления). Нажать на "Начать инвентаризацию": Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги). '''ВАЖНО''' - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними. После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт. В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить. ==Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера== После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlane.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация (пиво и пр.)'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице. Статус "'''Остатки не актуальны'''" означает, что время последнего обновления остатков (и Р1 и Р2) старше двух часов от загрузки инвентаризации, т.е. не была корректно проведена [[#Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)|подготовка]]. Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков. Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты. Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''". В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их) : [[Файл:buhinv3a.png|center|border|1080px]] Таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0). [[Файл:buhinv4.png|center|border|1080px]] Информацию можно группировать по каждому столбцу; Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшими '''Излишками''', необходимо нажать на "'''Излишки'''" : [[Файл:buhinv5.png|center|border|1080px]] Для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" : [[Файл:buhinv6.png|center|border|1080px]] Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''): [[Файл:buhinv7.png|center|border|1080px]] Пример выгруженного файла в '''Excel 2007+''' : [[Файл:buhinv8.png|center|border|1080px]]