Алкогольная Декларация в BARLANE - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.
Остатки на начало периода берутся из XML-файла декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.
Данные по контрагентам берутся из XML-файла декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLANE.
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию справочников контрагентовсобственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
==Проверка накладных и актов списания==
'''Контактный телефон'''
'''ФИО директора и главбуха'''
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если у юр.лица несколько объектов - в блоке '''Для алкогольной декларации''' всё кроме "фактического адреса" можно заполнить только на одном объекте - на остальных эти данные сохранятся, заполнять заново не придётся.
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
==Заполнение и актуализация справочника контрагентов==
Справочник заполняется автоматически, но некоторые данные (недоступные в ЕГАИС) необходимо заполнить вручную.
===Справочник поставщиков===
1. Открыть раздел '''Справочник контрагентов''', вкладка "'''Поставщики'''" (сюда автоматически добавляются все контрагенты, от которых были приняты накладные).
2. Добавить информацию по виду лицензий для поставщиков крепкого алкоголя - для этого нажать на наименование контрагента и заполнить соответствующую информацию. (остальное - "номер" и прочее - заполнять не нужно, это для старой формы).
Т.к. большинство поставщиков - "оптовики" с одинаковым видом лицензии, он уже проставлен заранее - "'''закупка, хранение и поставки алкогольной продукции'''".
'''ВАЖНО''' - всё равно пройдитесь и проверьте правильный ли вид лицензии указан, т.к. могут быть и производители/импортёры, или даже собственный объект (в случае если были внутренние перемещения).
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
Нужная информация в строке '''"Вид лицензируемой деятельности организации(сельскохозяйственного товаропроизводителя)"''' :
[[File:licalco1.png|center|border]]
===Справочник производителей/импортёров===
Данный справочник также заполняется автоматически по принятым накладным. По отечественным производителям/ипортёрам никаких дополнительных действий не требуется, только по контрагентам из стран ЕАЭС.
1. Проверить, есть ли среди производителей контрагенты из стран ЕАЭС - Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия (коды стран 051, 112, 398, 417).
2. Если такие есть, проверить, указан ли налоговый идентификатор (столбец '''"ИНН и пр."'''). Если нет - нажать на "+" и добавить идентификатор.
398 - Казахстан - БИН — содержит 12 цифр
051 - Армения - УНН — содержит 8 цифр
112 - Беларусь - УНП — содержит 9 цифр
417 - Киргизия - ИНН — содержит 14 цифр
Идентификатор контрагента ЕАЭС можно узнать у поставщика или через интернет-справочники; если поиск УНП (и пр.) вызывает затруднение - обратитесь в тех.поддержку.
Также в справочнике реализован инструмент по ручному добавлению контрагента ЕАЭС, он понадобится, если вдруг подобный производитель будет в файле декларации за предыдущий квартал, но будет отсутствовать в движении по нынешнему периоду.
==Формирование декларации==
3. '''Источник остатков на начало'''
'''"из предыдущей"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из BARLANE.
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларациииз сторонних учётных систем.
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
'''ВАЖНО:''' Проверьте, что файл только по одному объекту (КПП), иначе декларация будет построена некорректно. Если в файле указан оборот нескольких объектов, можно просто скопировать первичный, и удалить в нём полностью тег "Оборота" ненужного КПП. Если вы не знаете как это сделать, обратитесь в тех.поддержку - вам помогут разделить файл. Не забудьте потом объединить получившиеся декларации, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела, там просто надо будет загрузить отдельные файлы по всем обособкам). 4. После выбора файла (или выбора "Нулевые") источника остатков нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
'''ВАЖНО''': Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела, там просто надо будет загрузить отдельные файлы по всем обособкам).
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).
----
'''5. У производителя/импортера с ФСРАР ID {********} {краткое наименование} в справочнике контрагентов не указан ИНН'''
Зайти Обратитесь в "Справочник контрагентов"поддержку, найти по ID она добавит ИНН для данного контрагента из стран ЕАЭС и указать его налоговый идентификатор (ИНН и пр.)
----