2572
правки
Изменения
→Документ в роуминге
[[File:pricecontroledo2.png|сenter]]
===Загрузка УПД из почты===
Система автоматически обрабатывает входящие поступления (УПД) от поставщиков, если они приходят в виде вложений Excel (.xls) или текстового файла (.txt) на почтовый ящик inbox@barlive.ru
После обработки документ появляется во "Входящих" нужного торгового объекта и готов к выгрузке в вашу товароучётную систему (IIKO, StoreHouse, 1С и др.)
'''Как происходит загрузка'''
# Система проверяет почту – каждый час автоматически
# Находит подходящий файл – с расширением <code>.xls</code> или <code>.txt</code>, который похож на УПД.
# Определяет получателя – смотрит на адрес грузополучателя в файле, находит по ИНН нашу компанию и определяет, для какого именно торгового объекта этот документ
# Помещает документ – во "Входящие" этого торгового объекта
Если на каком-то этапе возникает ошибка (например, адрес не распознался или структура файла нарушена), документ не загружается - вы его не увидите
'''Что нужно настроить заранее'''
Чтобы система могла автоматически определить, какому торговому объекту принадлежит загруженный УПД, необходима предварительная настройка
'''Важно!''' Если вы планируете получать УПД из почты, заранее обратитесь в техническую поддержку. Сотрудники поддержки настроят соответствие между адресами грузополучателя в ваших документах и торговыми объектами в системе. Без этой настройки документы загружаться не будут
'''Как это выглядит в интерфейсе'''
* Документ появляется в разделе "Входящие" у того торгового объекта, которому он подошёл по адресу
* В качестве даты документа показывается дата и время письма, с которым пришёл файл
* Статус у такого документа сразу – "Принят" (кнопок для подтверждения приёмки нет, так как это не электронный документ из СБИС (Saby)).
===Документ в роуминге===