2234
правки
Изменения
Остатки ЕГАИС: всё о регистрах (просмотреть исходный код)
Версия 11:00, 10 июня 2020
, 11:00, 10 июня 2020→О регистрах и зачем они нужны
Как видно из примера таблицы остатков “торгового зала”, строки делятся по алккоду. Т.е. если мы переносим несколько строк одного и того же алкоголя но с разными Справками Б, они в процессе отвяжутся и на остатках Р2 схлопнутся.
Процесс этот конечно обратимый - вернуть продукцию с Р2 на Р1 можно соответствующим актом, надо просто указать в нём первоначальную Справку Б.
===Зачем нужны регистры===
Зачем вообще нужны эти регистры?
Это наследие времён запуска ЕГАИС в рознице, от которого постепенно отходят. Т.е. уже в 2021-ом году маркируемый алкоголь практически не будет использовать второй регистр; а за ним последует и пиво, когда маркировка дойдёт и до него.
О том, зачем создали Второй Регистр:
Дело в том, что с запуском ЕГАИС маркируемые бутылки не были "помарочные". Т.е. в системе не хранилась информация о штрих-кодах, только алккоды и Справки Б. И Справку Б определить внешне просто по бутылке соответственно было нельзя (т.е. когда её сканируем, то узнаем только что это за алккод).
В магазине покупатель отдавал кассиру бутылку - тот её сканировал и не мог ниоткуда узнать, с какой Справкой Б она находится на Остатках Р1;
И, соответственно, бармены, вскрывающие бутылки и сканирующие их, никак не могли определить Справку Б.
А раз невозможно узнать Справку Б, значит невозможно и списать продукцию (т.к. при списании с Первого Регистра указывается именно она).
Поэтому была придумана следующая методология:
Продукция принятая падает на "Склад" (Регистр 1), а когда её уже готовы реализовывать (условно выложили в бар или в зал), она переносится в "Торговый зал" (Регистр 2).
Как было указано выше, там уже никакой "Справки Б" нет, всё хранится в разрезе алккодов, а значит и неважно, что неизвестно из какой она партии.
Если совсем по-простому - '''при списании бутылки мы не знаем из какой оптовой партии она была, поэтому списываем просто по её наименованию (алккоду).'''
''ПРИМЕЧАНИЕ'': Существует заблуждение, что "'''Склад'''" и "'''Торговый зал'''" так названы не просто так, и продукция в реальности должна с соответствием своему регистру находится '''на складе''' или '''в баре/торговом зале'''. Это '''миф''', нет ни одного документа с подобным требованием, поэтому если вдруг будет подобный запрос от проверяющих, спрашивайте у них на каком основании они это придумали. Сослаться им будет не на что.
Долгое время методология работы в ЕГАИС была простой - принимаем накладные, продукция падает на первый регистр; переносим на второй, списываем оттуда.
Если вдруг надо делать возврат или перемещение - возвращаем со второго регистра на первый и делаем расходную накладную. Есть и такое ПО, в котором и вовсе не используют второй регистр, а списывают сразу с первого (не особо беспокоясь о том, что могут не ту справку Б указать; на свой страх и риск, как говорится).
Чуть запутаннее всё стало, когда начался ввод в ЕГАИС помарочного учёта. Выше мы обходились только двумя регистрами, ниже пояснения и о третьем.