2234
правки
Изменения
Модуль Бухгалтера BARLane (просмотреть исходный код)
Версия 17:14, 11 октября 2021
, 17:14, 11 октября 2021Нет описания правки
[[Файл:Buhbarline2a.png|border|center]]
Раздел «Главная» содержит описание системы BARLaneBARLANE, окно авторизации, выхода с аккаунта и кнопку «'''Профиль и настройки'''»:
[[Файл:Buhbarline3.png|border|center]]
'''Возможные причины''' – «Нет на остатках», «Неизвестная продукция», «Не перенесено Р1».
''«Неизвестная продукция»'' - как правило «новая» продукция, которая ещё ни разу не поступала на остатки в системе BARLaneBARLANE. Чтобы подтянуть название, необходимо отправить [[#Запрос алкогольной продукции]] по ID товара. Сама продукция либо излишек (давно списанная бутылка); либо отсканирована из свежей поставки (не успели ещё принять ТТН/обновить остатки); либо "левая бутылка.
''«Нет на остатках»'' - продукции нет на остатках (ни Р1, ни Р2). Такое возможно в разных ситуациях: бухгалтер не успел подтвердить ТТН; в Барлэйн ещё не пришла самая последняя информация по остаткам; отсканирована бутылка которой не должно быть на остатках, и т.п.
[[Файл:Buhbarline17a.png|border|center]]
В разделе отображены все отправленные через BARLane BARLANE акты списания. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).
Подробную информацию можно получить, нажав на строку с нужным актом:
- '''1С''' (1С: Управление рестораном, редакция 3)
Перед началом работы с выгрузкой убедитесь, что на ПК с доступом к базе ПО установлен и настроен '''Модуль Выгрузки BARLaneBARLANE'''.
Для ТТН со статусами "Принята" и "Принята с расхождениями" становится активной кнопка "'''Выгрузить ТТН'''":
'''ВАЖНО''': Для работы выгрузки нужна лицензия серверного API - '''iikoAPIServer'''.
После установки Модуля Выгрузки необходимо сопоставить данные iiko и BARLaneBARLANE:
'''1 - Указать код склада iiko'''
[[File:iiko2.png|center|border]]
В '''BARLaneBARLANE''' открыть свойства "'''Торгового объекта'''", найти пункт '''Включить справочники iiko или 1С''' и выставить там галку.
Заполнить поле "'''Код склада iiko или 1С'''" (в примерах выше это '''555''')
[[File:iiko1.png|center|border]]
В '''BARLaneBARLANE''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если в выгруженной накладной коэффициент применяется некорректно, выставьте галку "''обратный пересчет''" в настройках "''фасовки''".
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда '''дал''' (в таблицах BARLane BARLANE для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)").
В '''BARLaneBARLANE''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
"'''Фасовка'''" должна быть именно идентичной единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "'''Ёмкость'''".
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда '''дал''' (в таблицах BARLane BARLANE для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)").
----
Поддерживается конфигурация '''1С: Управление рестораном, редакция 3'''
После установки Модуля Выгрузки необходимо сопоставить данные 1C и BARLaneBARLANE:
'''1 - Указать код склада 1C'''
[[File:склад1c.png|center|border]]
В '''BARLaneBARLANE''' открыть свойства "'''Торгового объекта'''", найти пункт '''Включить справочники iiko или 1С''' и выставить там галку.
Заполнить поле "'''Код склада iiko или 1С'''"
[[File:поставщик1c.png|center|border]]
В '''BARLaneBARLANE''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
В той же карточке перейти во вкладку "'''Единицы измерения'''", и убедиться, что заведена единица, чей "'''Коэффициент'''" соответствует единице в ЕГАИС. Если нет - создать (с указанием правильных коэффициентов).
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах BARLane BARLANE для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': у номенклатуры обязательно должен быть заполнен реквизит «Вид алкогольной продукции» во вкладке "Основные".
В '''BARLaneBARLANE''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
"'''Коэффициент'''" должен быть именно идентичным единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "'''Ёмкость'''".
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах BARLane BARLANE для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.
При возникновении прочих ошибок - обращайтесь в тех.поддержку.
Если "Справка Б" известна, можно заполнить поля вручную.
Если же нет, то можно воспользоваться "подсказкой" BARLane BARLANE - нажать на символ плюс "+" , откроется всплывающее окно с двумя списками:
[[Файл:actfromshop5a.png|border|center]]
===Запрос алкогольной продукции===
'''Запрос алкогольной продукции''' - запрос выдаёт по алккоду (ID товара) информацию, которая за ним закреплена (название, ёмкость, производитель, импортёр и т.д); а также записывает в базу BARLane BARLANE данные о продукции, если её не было в системе.
----
'''Запрос движения между регистрами''' - запрос, который позволяет узнать, какие документы ЕГАИС проходили по конкретному алккоду в определённый месяц. Бывает очень полезен для того, чтобы узнать Справки Б перед тем, как осуществить возврат на склад (перенос с Р2 на Р1).
При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Движение между регистрами'''" откроется список отправленных запросов:
==Инвентаризация==
Инвентаризация в '''BARLaneBARLANE''' - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все закрытые бутылки в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
Приказ ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 (и соответственно требование вести журнал) отменён изменениями, внесенными в Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 № 380 «Об учете объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учете использования производственных мощностей, объема собранного винограда и винограда, использованного для производства винодельческой продукции».
Раздел позволяет формировать «'''Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции'''» на основании всех актов «Реализация», отправленных через BARLaneBARLANE.
Для формирования журнала необходимо выставить фильтр по датам:
[[Файл:Buhbarline26a.png|border|center]]
При включении настроек можно указать время их работы. Настройки выше означают, что BARLane BARLANE будет автоматически запрашивать остатки Р1-Р3 в 20:00; остатки Р2 в 20:05; и затем автоматически спишет все сопоставленные марки в 21:00 (а всё пиво из "немаркируемого" - в 21:05); при этом каждые 3 часа будут запрашиваться накладные ("автозапрос ТТН").
'''ВАЖНО''': Следите, чтобы время запроса остатков было раньше, чем время списания; т.к. списывать продукцию необходимо по актуальным остаткам.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Для возможности автоматического списания у «Торгового объекта» должна быть хотя бы одна «Виртуальная касса» - при добавлении необходимо написать название, выбрать объект и указать галку «Виртуальная».
При подключении '''BARLaneBARLANE''' такая касса как правило уже бывает создана.
'''ВАЖНО:''' Любые изменения рекомендуется вносить только при предварительной консультацией с технической поддержкой, иначе может быть нарушена работоспособность системы.
[[Файл:Buhbarline27a.png|border|center]]
Данная кнопка вызывает поле «обратной связи», с помощью которого можно отправить сообщение технической поддержке BARLaneBARLANE.
Также с поддержкой можно связаться по телефону или почтой: