2532
правки
Изменения
м
BARLANE БАРЛАЙВ позволяет отправить сразу много запросов (по нескольким алккодам/по нескольким месяцам).
Замена текста — «BARLANE» на «БАРЛАЙВ»
[[Файл:Buhbarline2b.png|border|center]]
Раздел «Главная» содержит описание системы BARLANEБАРЛАЙВ, окно авторизации, выхода с аккаунта и кнопку «'''Профиль и настройки'''»:
[[Файл:Buhbarline3.png|border|center]]
* Очень долго висит статус «Остатки в процессе получения»
Проверьте, что запущены Модуль Синхронизации BARLANE БАРЛАЙВ и УТМ; при возникновении сложностей свяжитесь с технической поддержкой:
support@barlane.ru
'''Возможные причины''' – «Нет на остатках», «Неизвестная продукция», «Не перенесено Р1».
''«Неизвестная продукция»'' - как правило «новая» продукция, которая ещё ни разу не поступала на остатки в системе BARLANEБАРЛАЙВ. Чтобы подтянуть название, необходимо отправить [[#Запрос алкогольной продукции]] по ID товара. Сама продукция либо излишек (давно списанная бутылка); либо отсканирована из свежей поставки (не успели ещё принять ТТН/обновить остатки); либо "левая бутылка.
''«Нет на остатках»'' - продукции нет на остатках (ни Р1, ни Р2). Такое возможно в разных ситуациях: бухгалтер не успел подтвердить ТТН; в BARLANE БАРЛАЙВ ещё не пришла самая последняя информация по остаткам; отсканирована бутылка которой не должно быть на остатках, и т.п.
''«Не перенесено Р1»'' - продукция найдена на Р1 (без марки, т.е. Р1 а не Р1-3), её необходимо перенести на Р2 соответствующим документом - [[#Акт передачи в торговый зал]].
[[Файл:Buhbarline17b.png|border|center]]
В разделе отображены все отправленные через BARLANE БАРЛАЙВ акты списания. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).
Подробную информацию можно получить, нажав на строку с нужным актом:
В таблице "Входящие ТТН" отображаются все входящие накладные. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).
При нажатии на кнопку "'''Запросить ТТН'''" в BARLANE БАРЛАЙВ загружаются входящие накладные (от пол минуты до 2-3); обязательно обновите страницу, чтобы увидеть новые накладные.
[[Файл:blttn1.png|border|center]]
Для возвратных ТТН лучше всего цены и Справки Б брать из принятых ТТН ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': Справку именно ту, с которой продукция попала на остатки; т.е. в ТТН надо нажать на справку, и нужная отобразится во всплывающем окне).
Если требуется узнать, в какой ТТН была принята продукция (а самой ТТН нет в BARLANEБАРЛАЙВ, напр-р принимали очень давно ещё в другой программе), можно воспользовать "Запросом движения по Справке Б".
'''ВАЖНО''': Перед отправкой накладной рекомендуется согласовать с получателем каждую позицию.
- '''1С''' (1С: Управление рестораном, редакция 3)
Перед началом работы с выгрузкой убедитесь, что на ПК с доступом к базе ПО установлен и настроен '''Модуль Выгрузки BARLANEБАРЛАЙВ'''.
Для ТТН со статусами "Принята" и "Принята с расхождениями" становится активной кнопка "'''Выгрузить ТТН'''":
- Возможность выгружать сразу в два склада (вкл/выкл)
При добавлении значений в SH BARLANE БАРЛАЙВ производит сопоставление ФСРАР-id ("Код ЕГАИС") контрагентов, а также алккодов ("Внешний код"/"ID товара") продукции.
Если вышла ошибка об отсутствии записи в SH, достаточно будет один раз её заполнить/создать, после чего выгрузка для неё будет происходить успешно. Ниже будут перечислены примеры.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для данной выгрузки есть возможность включить "групповую выгрузку" в настройках "Торгового объекта"
После установки Модуля Выгрузки необходимо сопоставить данные 1C и BARLANEБАРЛАЙВ:
'''1 - Указать код склада 1C'''
[[File:склад1c.png|center|border]]
В '''BARLANEБАРЛАЙВ''' открыть свойства "'''Торгового объекта'''", найти пункт '''Включить справочники iiko или 1С''' и выставить там галку.
Заполнить поле "'''Код склада iiko или 1С'''"
[[File:поставщик1c.png|center|border]]
В '''BARLANEБАРЛАЙВ''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
В той же карточке перейти во вкладку "'''Единицы измерения'''", и убедиться, что заведена единица, чей "'''Коэффициент'''" соответствует единице в ЕГАИС. Если нет - создать (с указанием правильных коэффициентов).
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах BARLANE БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': у номенклатуры обязательно должен быть заполнен реквизит «Вид алкогольной продукции» во вкладке "Основные".
В '''BARLANEБАРЛАЙВ''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":
[[File:iiko6a.png|center|border]]
"'''Коэффициент'''" должен быть именно идентичным единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "'''Ёмкость'''".
'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах BARLANE БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.
При возникновении прочих ошибок - обращайтесь в тех.поддержку.
Если "Справка Б" известна, можно заполнить поля вручную.
Если же нет, то можно воспользоваться "подсказкой" BARLANE БАРЛАЙВ - нажать на символ плюс "+" , откроется всплывающее окно с двумя списками:
[[Файл:actfromshop5a.png|border|center]]
===Запрос алкогольной продукции===
'''Запрос алкогольной продукции''' - запрос выдаёт по алккоду (ID товара) информацию, которая за ним закреплена (название, ёмкость, производитель, импортёр и т.д); а также записывает в базу BARLANE БАРЛАЙВ данные о продукции, если её не было в системе. Можно запросить сразу несколько позиций (каждую отдельной строкой), до 20 алккодов.
----
'''Запрос движения между регистрами''' - запрос, который позволяет узнать, какие документы ЕГАИС проходили по конкретному алккоду в определённый месяц. Бывает очень полезен для того, чтобы узнать Справки Б перед тем, как осуществить возврат на склад (перенос с Р2 на Р1).
При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Движение между регистрами'''" откроется список отправленных запросов:
'''ВАЖНО!''' По каждому месяцу будет отправлен отдельный запрос; если запросов будет много, то получение ответов от ЕГАИС займёт некоторое время. Максимальный диапазон для одного мультизапроса - год. Кнопка "Отправить запрос" активна только когда все поля заполнены (в т.ч. нет пустых строк).
Имейте в виду, что при отправке большой пачки запросов (>100), УТМ будет обрабатывать их в порядке очереди, т.е. получение ответов займёт время. (а также все прочие акты/запросы в BARLANE БАРЛАЙВ встанут в "очередь", пока данная "пачка" не будет обработана).
----
'''ВАЖНО''' - эта инвентаризация - для маркируемого ("крепкого") алкоголя.
Инвентаризация в '''BARLANEБАРЛАЙВ''' - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все закрытые бутылки в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
Подробнее - в статье [[Инвентаризация в BARLane|Инвентаризация в BARLANEБАРЛАЙВ]]
==Инвентаризация (пиво и пр.)==
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера (на сайте).
Подробнее - в статье [[Инвентаризация в BARLANE БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]]
==Журнал учёта==
Приказ ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 (и соответственно требование вести журнал) отменён изменениями, внесенными в Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 № 380 «Об учете объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учете использования производственных мощностей, объема собранного винограда и винограда, использованного для производства винодельческой продукции».
Раздел позволяет формировать «'''Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции'''» на основании всех актов «Реализация», отправленных через BARLANEБАРЛАЙВ.
Для формирования журнала необходимо выставить фильтр по датам:
[[Файл:Buhbarline26a.png|border|center]]
При включении настроек можно указать время их работы. Настройки выше означают, что BARLANE БАРЛАЙВ будет автоматически запрашивать остатки Р1-Р3 в 20:00; остатки Р2 в 20:05; и затем автоматически спишет все сопоставленные марки в 21:00 (а всё пиво из "немаркируемого" - в 21:05); при этом каждые 3 часа будут запрашиваться накладные ("автозапрос ТТН").
'''ВАЖНО''': Следите, чтобы время запроса остатков было раньше, чем время списания; т.к. списывать продукцию необходимо по актуальным остаткам.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Для возможности автоматического списания у «Торгового объекта» должна быть хотя бы одна «Виртуальная касса» - при добавлении необходимо написать название, выбрать объект и указать галку «Виртуальная».
При подключении '''BARLANEБАРЛАЙВ''' такая касса как правило уже бывает создана.
'''ВАЖНО:''' Любые изменения рекомендуется вносить только при предварительной консультацией с технической поддержкой, иначе может быть нарушена работоспособность системы.
[[Файл:Buhbarline27b.png|border|center]]
Данная кнопка вызывает поле «обратной связи», с помощью которого можно отправить сообщение технической поддержке BARLANEБАРЛАЙВ.
Также с поддержкой можно связаться по телефону или почтой: