2217
правок
Изменения
Алкогольная Декларация в BARLane (просмотреть исходный код)
Версия 10:18, 28 мая 2020
, 10:18, 28 мая 2020Новая страница: «<center><FONT SIZE=7>Алкогольная Декларация в BARLane</FONT></center> 150px||right|link= Алкогольная Д...»
<center><FONT SIZE=7>Алкогольная Декларация в BARLane</FONT></center> [[Файл:Bllogo3.png|150px||right|link=]]
Алкогольная Декларация в BARLane - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 11 и 12.
Остатки на начало периода берутся из XML-файла декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания.
Данные по контрагентам берутся из XML-файла декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLane.
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию справочников контрагентов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
==Проверка накладных и актов списания==
1. Зайти в раздел '''"Документы ЕГАИС"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть в двух полях либо галки либо кресты. Если есть акты с пустыми полями (без крестов или галок) - обратиться в поддержку для их проставления.
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
==Заполнение и актуализация собственных реквизитов==
1. Зайти в раздел '''"Торговые объекты"''', открыть свойства своего объекта (нажав на название).
2. Проверить корректность информации в полях:
'''ИНН предприятия'''
'''КПП юр. лица'''
'''КПП обособленного подразделения'''
'''Код страны''' - должен быть 643
'''Код региона''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП обособки (напр-р 50 для КПП 504701001)
'''Контактный телефон'''
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 11), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' e-mail в сформированной декларации будет указан из графы "Email" учётной записи, которая запустила процесс; его можно менять в соответствующем разделе.
==Заполнение и актуализация справочника контрагентов==
Справочник заполняется автоматически, но некоторые данные (недоступные в ЕГАИС) необходимо заполнить вручную.
===Справочник поставщиков===
1. Открыть раздел '''Справочник контрагентов''', вкладка "'''Поставщики'''" (сюда автоматически добавляются все контрагенты, от которых были приняты накладные).
2. Добавить информацию по лицензиям для поставщиков крепкого алкоголя - для этого нажать на наименование контрагента и заполнить соответствующую информацию.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
===Справочник производителей/импортёров===
Данный справочник также заполняется автоматически по принятым накладным. По отечественным производителям/ипортёрам никаких дополнительных действий не требуется, только по контрагентам из стран ЕАЭС.
1. Проверить, есть ли среди производителей контрагенты из стран ЕАЭС - Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия (коды стран 051, 112, 398, 417).
2. Если такие есть, проверить, указан ли налоговый идентификатор (столбец '''"ИНН и пр."'''). Если нет - нажать на "+" и добавить идентификатор.
398 - Казахстан - БИН — содержит 12 цифр
051 - Армения - УНН — содержит 8 цифр
112 - Беларусь - УНП — содержит 9 цифр
417 - Киргизия - ИНН — содержит 14 цифр
Идентификатор контрагента ЕАЭС можно узнать у поставщика или через интернет-справочники; если поиск УНП (и пр.) вызывает затруднение - обратитесь в тех.поддержку.
Также в справочнике реализован инструмент по ручному добавлению контрагента ЕАЭС, он понадобится, если вдруг подобный производитель будет в файле декларации за предыдущий квартал, но будет отсутствовать в движении по нынешнему периоду.
==Формирование декларации==
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
3. '''Источник остатков на начало'''
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации.
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
'''ВАЖНО:''' Проверьте, что файл только по одному объекту (КПП), иначе декларация будет построена некорректно. Если в файле указан оборот нескольких объектов, можно просто скопировать первичный, и удалить в нём полностью тег "Оборота" ненужного КПП.
4. После выбора файла (или выбора "Нулевые") нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
==Возможные ошибки==
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
----
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
"Запросы ЕГАИС" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
----
'''3. В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:'''
Полный текст ошибки содержит и инструкцию по исправлению (пример):
''В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:''
''ЗАО "Ереванский коньячный завод" (01802388)''
''Повторите попытку формирования после их добавления. Для этого выполните следующие действия:''
''1. Узнайте идентификаторы ФСРАР''
''2. Добавьте производителей в справочник контрагентов, во вкладке "Производители / импортёры"''
''3. Найдите производителя в справочнике по идентификатору ФСРАР в колонке "ID" и укажите его налоговый номер в колонке "ИНН и пр."''
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Бывают случаи некорректного заполнения справочника в декларации за предыдущий период, когда для отечественных контрагентов не указывают КПП, тогда BARLane воспринимает его как производителя из ЕАЭС. В подобных случаях необходимо проконсультироваться со специалистами - как корректно избавиться от подобной ошибки.
----
'''4. Запросите контрагента с ФСРАР ID {********} у ЕГАИС и повторите попытку формирования после его успешного получения'''
Используйте "Запрос контрагента по ID" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
----
'''5. У производителя/импортера с ФСРАР ID {********} {краткое наименование} в справочнике контрагентов не указан ИНН'''
Зайти в "Справочник контрагентов", найти по ID данного контрагента из стран ЕАЭС и указать его налоговый идентификатор (ИНН и пр.)
----
'''6. Запросите контрагентов со следующими регистрационными данными у ЕГАИС и повторите попытку формирования после их успешного получения:'''
Ниже в тексте ошибки указываются соответствующие контрагенты.
Ошибка может возникнуть в нескольких случаях:
1 - По контрагенту были движения за прошлый период, а за нынешний - нет (поэтому нет данных в BARLane).
Это решается просто - используйте "Запрос контрагента по ИНН" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
2 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, и указанного контрагента нет в ЕГАИС (либо нет указанного КПП).
Это выясняется, если на "Запрос контрагента по ИНН" пришёл пустой ответ (либо в ответе нет указанного КПП).
в таком случае обратитесь в поддержку.
3 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, контрагенту ЕАЭС указали неверный ИНН и дописали КПП, чтобы он провёлся как отечественный.
Данный случай аналогичен по сути предыдущему, тоже необходимо обратиться в поддержку.
Алкогольная Декларация в BARLane - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 11 и 12.
Остатки на начало периода берутся из XML-файла декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания.
Данные по контрагентам берутся из XML-файла декларации за прошлый период, а также из справочников в BARLane.
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию справочников контрагентов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
==Проверка накладных и актов списания==
1. Зайти в раздел '''"Документы ЕГАИС"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть в двух полях либо галки либо кресты. Если есть акты с пустыми полями (без крестов или галок) - обратиться в поддержку для их проставления.
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
==Заполнение и актуализация собственных реквизитов==
1. Зайти в раздел '''"Торговые объекты"''', открыть свойства своего объекта (нажав на название).
2. Проверить корректность информации в полях:
'''ИНН предприятия'''
'''КПП юр. лица'''
'''КПП обособленного подразделения'''
'''Код страны''' - должен быть 643
'''Код региона''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП обособки (напр-р 50 для КПП 504701001)
'''Контактный телефон'''
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 11), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' e-mail в сформированной декларации будет указан из графы "Email" учётной записи, которая запустила процесс; его можно менять в соответствующем разделе.
==Заполнение и актуализация справочника контрагентов==
Справочник заполняется автоматически, но некоторые данные (недоступные в ЕГАИС) необходимо заполнить вручную.
===Справочник поставщиков===
1. Открыть раздел '''Справочник контрагентов''', вкладка "'''Поставщики'''" (сюда автоматически добавляются все контрагенты, от которых были приняты накладные).
2. Добавить информацию по лицензиям для поставщиков крепкого алкоголя - для этого нажать на наименование контрагента и заполнить соответствующую информацию.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
===Справочник производителей/импортёров===
Данный справочник также заполняется автоматически по принятым накладным. По отечественным производителям/ипортёрам никаких дополнительных действий не требуется, только по контрагентам из стран ЕАЭС.
1. Проверить, есть ли среди производителей контрагенты из стран ЕАЭС - Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия (коды стран 051, 112, 398, 417).
2. Если такие есть, проверить, указан ли налоговый идентификатор (столбец '''"ИНН и пр."'''). Если нет - нажать на "+" и добавить идентификатор.
398 - Казахстан - БИН — содержит 12 цифр
051 - Армения - УНН — содержит 8 цифр
112 - Беларусь - УНП — содержит 9 цифр
417 - Киргизия - ИНН — содержит 14 цифр
Идентификатор контрагента ЕАЭС можно узнать у поставщика или через интернет-справочники; если поиск УНП (и пр.) вызывает затруднение - обратитесь в тех.поддержку.
Также в справочнике реализован инструмент по ручному добавлению контрагента ЕАЭС, он понадобится, если вдруг подобный производитель будет в файле декларации за предыдущий квартал, но будет отсутствовать в движении по нынешнему периоду.
==Формирование декларации==
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
3. '''Источник остатков на начало'''
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации.
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
'''ВАЖНО:''' Проверьте, что файл только по одному объекту (КПП), иначе декларация будет построена некорректно. Если в файле указан оборот нескольких объектов, можно просто скопировать первичный, и удалить в нём полностью тег "Оборота" ненужного КПП.
4. После выбора файла (или выбора "Нулевые") нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
==Возможные ошибки==
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
----
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
"Запросы ЕГАИС" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
----
'''3. В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:'''
Полный текст ошибки содержит и инструкцию по исправлению (пример):
''В справочнике контрагентов не найдены следующие производители из стран ЕАЭС:''
''ЗАО "Ереванский коньячный завод" (01802388)''
''Повторите попытку формирования после их добавления. Для этого выполните следующие действия:''
''1. Узнайте идентификаторы ФСРАР''
''2. Добавьте производителей в справочник контрагентов, во вкладке "Производители / импортёры"''
''3. Найдите производителя в справочнике по идентификатору ФСРАР в колонке "ID" и укажите его налоговый номер в колонке "ИНН и пр."''
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Бывают случаи некорректного заполнения справочника в декларации за предыдущий период, когда для отечественных контрагентов не указывают КПП, тогда BARLane воспринимает его как производителя из ЕАЭС. В подобных случаях необходимо проконсультироваться со специалистами - как корректно избавиться от подобной ошибки.
----
'''4. Запросите контрагента с ФСРАР ID {********} у ЕГАИС и повторите попытку формирования после его успешного получения'''
Используйте "Запрос контрагента по ID" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
----
'''5. У производителя/импортера с ФСРАР ID {********} {краткое наименование} в справочнике контрагентов не указан ИНН'''
Зайти в "Справочник контрагентов", найти по ID данного контрагента из стран ЕАЭС и указать его налоговый идентификатор (ИНН и пр.)
----
'''6. Запросите контрагентов со следующими регистрационными данными у ЕГАИС и повторите попытку формирования после их успешного получения:'''
Ниже в тексте ошибки указываются соответствующие контрагенты.
Ошибка может возникнуть в нескольких случаях:
1 - По контрагенту были движения за прошлый период, а за нынешний - нет (поэтому нет данных в BARLane).
Это решается просто - используйте "Запрос контрагента по ИНН" (Раздел "Запросы ЕГАИС"); после получение ответа данные запишутся в базу, можно возобновлять формирование декларации.
2 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, и указанного контрагента нет в ЕГАИС (либо нет указанного КПП).
Это выясняется, если на "Запрос контрагента по ИНН" пришёл пустой ответ (либо в ответе нет указанного КПП).
в таком случае обратитесь в поддержку.
3 - Справочник в декларации за прошлый период был заполнен с ошибкой, контрагенту ЕАЭС указали неверный ИНН и дописали КПП, чтобы он провёлся как отечественный.
Данный случай аналогичен по сути предыдущему, тоже необходимо обратиться в поддержку.