2217
правок
Изменения
Новая страница: «<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в BARLane</FONT></center> 150px||right|link= Инвентаризация в BARLan...»
<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в BARLane</FONT></center> [[Файл:Bllogo3.png|150px||right|link=]]
Инвентаризация в [[BARLane]] - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
После подготовки процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все закрытые бутылки в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
==Подготовка к инвентаризации==
'''ВАЖНО:''' Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''4. В таблице "Остатки Р1-Р3" все помарочные позиции "зелёные" (т.е. есть информация о марках на остатках) и "Кол-во" равно "Маркам";''' иначе результаты покажут одновременно и излишки и недостачу
'''5. В "сопоставленных" пусто (т.е. всё ранее вскрытое - было списано);''' иначе отобразится как недостача
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций]]
==Инвентаризация в Модуле Бармена==
Для открытия окна инвентаризации необходимо нажать на кнопку в нижнем правом углу:
[[Файл:Manualbarinventory1a.png|center|border|1080px]]
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "'''Отправить'''" - данные уйдут в '''Модуль Бухгалтера'''. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения''' (работает так же, как и в [[#Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)|«Работе со списком» (Крепкий алкоголь)]]).
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
==Инвентаризация в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Модуля Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://bar.help-line.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''Остатки не актуальны'''" означает, что время последнего обновления остатков (и Р1 и Р2) старше двух часов от загрузки инвентаризации, т.е. не была корректно проведена [[#Подготовка к инвентаризации|подготовка]].
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их) :
[[Файл:buhinv3a.png|center|border|1080px]]
В нижней части - две таблицы, переключаются вкладками, "'''Результат'''" и "'''Марки'''".
'''Результат''' - список всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[Файл:buhinv4.png|center|border|1080px]]
Информацию можно группировать по каждому столбцу; Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшими '''Излишками''', необходимо нажать на "'''Излишки'''" :
[[Файл:buhinv5.png|center|border|1080px]]
Для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" :
[[Файл:buhinv6.png|center|border|1080px]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[Файл:buhinv7.png|center|border|1080px]]
Пример выгруженного файла в '''Excel 2007+''' :
[[Файл:buhinv8.png|center|border|1080px]]
Вкладка "'''Марки'''" - показывает список всех отсканированных во время инвентаризации акцизных марок:
[[Файл:buhinv9.png|center|border|1080px]]
===Особенности отображения результатов для новых марок (помарочная продукция)===
Новые марки, которые не были найдены на остатках, записываются в "'''Излишки'''" без указания названия продукции (указывается только тип, напр-р "Водка 0.5л"). Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
Новые марки, которые есть на остатках, но не были отсканированы, записываются в "'''Недостачу'''". Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если в "Недостаче" кол-во показывает напр-р 2, а во всплывающем окне марка 1, это означает, что в недостаче 1 бутылка со старой маркой и 1 бутылка с новой.
Ниже рекомендации по работе с результатами помарочной инвентаризации:
'''Излишки:'''
1. Проверить, есть ли неподтверждённые накладные с данной позицией. (Т.е. возможно ТТН ещё не подтвердили в ЕГАИС).
2. Если нет неподтверждённых накладных, проверить на портале https://check1.fsrar.ru/ (вкладка «Проверка статуса штрихкода») статус марки.
А. Проверить владельца. Если не наше юр.лицо – будет описано ниже. Если наше, то далее.
Б. Проверить «Последнее движение» :
- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.
- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.
- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.
- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка есть остатках, но марка не подгружена в Барлайн. Необходимо по Справке Б (указывается ниже) найти позиции на «Остатках Р1-Р3» - и нажать на кнопку «Запросить марки»; дождаться когда строка станет зелёной; после этого марка будет на остатках Барлайна, и не будет отображаться как излишек.
3. Если владелец не наше юр.лицо, а :
А. Поставщик – значит случился пересорт (поставщик указал в ТТН одну марку, а по факту прислал другую); обратиться в тех.поддержку, помогут с пересортом.
Б. Непонятное юр.лицо – либо пересорт, либо «левая» бутылка. Определить «левую» бутылку можно по «Последнему движению» - Списано чеком (значит бутылка была куплена в розничном магазине).
'''Недостача:'''
1. Проверить, что бутылка была продана (вскрыта), а не просто забыли отсканировать при инвентаризации.
2. Если убедились, что бутылка была продана – скопировать штрих-код, и добавить его в «Отсканированные» (через кнопку «Добавить ШК вручную») – т.о. марка спишется либо автоматически роботом, либо можно списать вручную.
3. Или списать на «иные причины» (например «порча»), если бутылка была разбита, например.
==Работа с результатом инвентаризации==
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо поставить на баланс.
'''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Недостача" либо "Иные причины" (в примечании указать комментарий "По результатам инвентаризации") - сделать это можно через "Мастер списания" BARLane, либо напрямую из инвентаризации ('''ВАЖНО''' - перед подобным списанием убедитесь, что остатки самые актуальные).
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При списании на "иные причины" новых марок необходимо указывать их значение. Но если вы уверены, что отсутствующие бутылки были проданы, можете использовать обычное списания ("реализация") - для этого зайдите в "Мастер Списания" - "... иные цели" - выберите вкладку "Помарочный (Р3)" - выделите нужные марки - внизу укажите причину "Реализация" и спишите их.
Если новая марка в "излишках" - проверьте помарочные остатки, возможно вы забыли запросить марки для позиции (чтобы она стала "зелёной"); проверьте марку на check1.fsrar.ru, возможно у марки владелец - не ваша компания (если просто на остатках другой компании - скорее всего ошибка поставщика (пересорт)/ошибка при сверке и приёмке, т.е. пересорт; если была продана другой компанией - значит принесли "левую" бутылку).
Подробнее о результатах с новыми марками в пункте выше.
===Списание недостачи из инвентаризации===
В инвентаризации отдельные кнопки для старых марок (Р2) и новых (Р3), по нажатию на одну из них появляется выбор - списать сразу всю недостачу, либо только выделенные строки.
[[Файл:buhspis1.png|center|border]]
По нажатию на кнопку списания будет сформирован и отправлен в ЕГАИС акт с причиной "Недостача", просмотреть его содержимое и статус можно будет в разделе [[Модуль Бухгалтера BARLane#Документы ЕГАИС|"Документы ЕГАИС"]].
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Недостача по старым маркам списывается только с "торгового зала" (Р2); поэтому если есть не перенесённая продукция со старыми марками (на "складе", Р1), с помощью данных кнопок она не будет списана.
==Объединение инвентаризаций==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.
Инвентаризация в [[BARLane]] - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
После подготовки процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все закрытые бутылки в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
==Подготовка к инвентаризации==
'''ВАЖНО:''' Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В системе есть актуальные остатки Р1 и Р2''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация; система не позволяет применять остатки старше инвентаризации на 2 часа и более) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''4. В таблице "Остатки Р1-Р3" все помарочные позиции "зелёные" (т.е. есть информация о марках на остатках) и "Кол-во" равно "Маркам";''' иначе результаты покажут одновременно и излишки и недостачу
'''5. В "сопоставленных" пусто (т.е. всё ранее вскрытое - было списано);''' иначе отобразится как недостача
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций]]
==Инвентаризация в Модуле Бармена==
Для открытия окна инвентаризации необходимо нажать на кнопку в нижнем правом углу:
[[Файл:Manualbarinventory1a.png|center|border|1080px]]
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "'''Отправить'''" - данные уйдут в '''Модуль Бухгалтера'''. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения''' (работает так же, как и в [[#Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)|«Работе со списком» (Крепкий алкоголь)]]).
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
==Инвентаризация в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Модуля Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://bar.help-line.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''Остатки не актуальны'''" означает, что время последнего обновления остатков (и Р1 и Р2) старше двух часов от загрузки инвентаризации, т.е. не была корректно проведена [[#Подготовка к инвентаризации|подготовка]].
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их) :
[[Файл:buhinv3a.png|center|border|1080px]]
В нижней части - две таблицы, переключаются вкладками, "'''Результат'''" и "'''Марки'''".
'''Результат''' - список всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[Файл:buhinv4.png|center|border|1080px]]
Информацию можно группировать по каждому столбцу; Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшими '''Излишками''', необходимо нажать на "'''Излишки'''" :
[[Файл:buhinv5.png|center|border|1080px]]
Для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" :
[[Файл:buhinv6.png|center|border|1080px]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[Файл:buhinv7.png|center|border|1080px]]
Пример выгруженного файла в '''Excel 2007+''' :
[[Файл:buhinv8.png|center|border|1080px]]
Вкладка "'''Марки'''" - показывает список всех отсканированных во время инвентаризации акцизных марок:
[[Файл:buhinv9.png|center|border|1080px]]
===Особенности отображения результатов для новых марок (помарочная продукция)===
Новые марки, которые не были найдены на остатках, записываются в "'''Излишки'''" без указания названия продукции (указывается только тип, напр-р "Водка 0.5л"). Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
Новые марки, которые есть на остатках, но не были отсканированы, записываются в "'''Недостачу'''". Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если в "Недостаче" кол-во показывает напр-р 2, а во всплывающем окне марка 1, это означает, что в недостаче 1 бутылка со старой маркой и 1 бутылка с новой.
Ниже рекомендации по работе с результатами помарочной инвентаризации:
'''Излишки:'''
1. Проверить, есть ли неподтверждённые накладные с данной позицией. (Т.е. возможно ТТН ещё не подтвердили в ЕГАИС).
2. Если нет неподтверждённых накладных, проверить на портале https://check1.fsrar.ru/ (вкладка «Проверка статуса штрихкода») статус марки.
А. Проверить владельца. Если не наше юр.лицо – будет описано ниже. Если наше, то далее.
Б. Проверить «Последнее движение» :
- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.
- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.
- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.
- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка есть остатках, но марка не подгружена в Барлайн. Необходимо по Справке Б (указывается ниже) найти позиции на «Остатках Р1-Р3» - и нажать на кнопку «Запросить марки»; дождаться когда строка станет зелёной; после этого марка будет на остатках Барлайна, и не будет отображаться как излишек.
3. Если владелец не наше юр.лицо, а :
А. Поставщик – значит случился пересорт (поставщик указал в ТТН одну марку, а по факту прислал другую); обратиться в тех.поддержку, помогут с пересортом.
Б. Непонятное юр.лицо – либо пересорт, либо «левая» бутылка. Определить «левую» бутылку можно по «Последнему движению» - Списано чеком (значит бутылка была куплена в розничном магазине).
'''Недостача:'''
1. Проверить, что бутылка была продана (вскрыта), а не просто забыли отсканировать при инвентаризации.
2. Если убедились, что бутылка была продана – скопировать штрих-код, и добавить его в «Отсканированные» (через кнопку «Добавить ШК вручную») – т.о. марка спишется либо автоматически роботом, либо можно списать вручную.
3. Или списать на «иные причины» (например «порча»), если бутылка была разбита, например.
==Работа с результатом инвентаризации==
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо поставить на баланс.
'''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Недостача" либо "Иные причины" (в примечании указать комментарий "По результатам инвентаризации") - сделать это можно через "Мастер списания" BARLane, либо напрямую из инвентаризации ('''ВАЖНО''' - перед подобным списанием убедитесь, что остатки самые актуальные).
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При списании на "иные причины" новых марок необходимо указывать их значение. Но если вы уверены, что отсутствующие бутылки были проданы, можете использовать обычное списания ("реализация") - для этого зайдите в "Мастер Списания" - "... иные цели" - выберите вкладку "Помарочный (Р3)" - выделите нужные марки - внизу укажите причину "Реализация" и спишите их.
Если новая марка в "излишках" - проверьте помарочные остатки, возможно вы забыли запросить марки для позиции (чтобы она стала "зелёной"); проверьте марку на check1.fsrar.ru, возможно у марки владелец - не ваша компания (если просто на остатках другой компании - скорее всего ошибка поставщика (пересорт)/ошибка при сверке и приёмке, т.е. пересорт; если была продана другой компанией - значит принесли "левую" бутылку).
Подробнее о результатах с новыми марками в пункте выше.
===Списание недостачи из инвентаризации===
В инвентаризации отдельные кнопки для старых марок (Р2) и новых (Р3), по нажатию на одну из них появляется выбор - списать сразу всю недостачу, либо только выделенные строки.
[[Файл:buhspis1.png|center|border]]
По нажатию на кнопку списания будет сформирован и отправлен в ЕГАИС акт с причиной "Недостача", просмотреть его содержимое и статус можно будет в разделе [[Модуль Бухгалтера BARLane#Документы ЕГАИС|"Документы ЕГАИС"]].
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Недостача по старым маркам списывается только с "торгового зала" (Р2); поэтому если есть не перенесённая продукция со старыми марками (на "складе", Р1), с помощью данных кнопок она не будет списана.
==Объединение инвентаризаций==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.