2234
правки
Изменения
Правила ЕГАИС: как их исполнять (просмотреть исходный код)
Версия 09:53, 11 июня 2020
, 09:53, 11 июня 2020Нет описания правки
<center><youtube>qSYCIqI43Ls</youtube></center>
==Принятие накладных==
Приехала поставка с алкоголем, что делать?
[[Файл:Blttn2.png]]
1 - '''Проверить бумажную накладную''' на отсутствие ошибок.
2 - '''Проверить ТТН в ЕГАИС''' (смотреть на название, количество, процент алкоголя и так далее; дату и номер самой накладной и т.д.).
3 - '''Провести сверку''':
отсканировать все пришедшие бутылки, тем самым проверяя, соответствуют ли их штрих-коды тем, что пришли в электронной накладной.
4 - По результатам проверок и сверки '''отправить ответ''': либо принять полностью, либо частично, либо целиком отказаться.
[[Файл:Newmark7c.png]]
По сверке вспоминаем, что для пива (и прочего немаркируемого алкоголя) она не нужна. А для маркируемого - не обязательна (т.е. нет никаких нормативов или технических ограничений ЕГАИС, её требующие), но настоятельно рекомендуема к исполнению, т.к. к сожалению поставщики иногда ошибаются и присылают бутылки с перепутанными штрих-кодами.
Про приёмку частично тоже напомним, что она делается только в меньшую сторону (т.е. можем принять только меньше указанного в накладной, какие-то излишки учесть не получится); и что отправленный акт разногласий должен подтвердить поставщик, если он откажется, то сработает отказ по всей накладной, придётся возвращать всё.
Поэтому рекомендуется всегда перед отправкой акта расхождений связаться с поставщиком и получить от него подтверждение, что он его проведёт. Потому что зачастую поставщик вместо приёмки частично просто отзывает сам накладную целиком и переотправляет в ЕГАИС исправленную, которую можно принять целиком. Ничего страшного в этом нет, главное чтобы всё делалось вовремя.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Помарочную накладную частично принять можно только после сверки, т.к. в акте расхождений необходимо указать конкретные марки.
----
Ещё момент, который стоит знать о приёмке. Справка Б продукции, которая бывает в пришедшей накладной, отличается от Справки Б, с которой эта продукция "упадёт" на ваши остатки.
Т.е. открываем накладную, видим “Виски Джек” со Справкой Б FB-11, принимаем накладную, обновляем свои остатки, и видим на них уже те же “Виски Джек” но со Справкой Б FB-22.
Сделано это из-за того, что любая накладная может приняться частично. Вот что происходит, когда вы отправляете акт разногласий и он проходит:
Поставщик прислал партию виски "Джек" со Справкой Б '''FB-11''' из '''10''' бутылок; вы приняли из них только '''8''', акт разногласий провёлся. К вам на остатки упали восемь бутылок "Джека" со Справкой Б '''FB-22''', поставщику на остатки вернулись '''2''' бутылки с прежней Справкой Б '''FB-11'''. Т.е. наша партия "Джека" разделилась на две, а как мы помним - у каждой поставки в ЕГАИС '''уникальный идентификатор - Справка Б'''. Т.е. если бы он не менялся, получилось бы что с одним и тем же идентификатором поставки у двух разных контрагентов - это недопустимо.
В разных программах отображаются Справки по-разному, где-то только Справка поставщика, где-то наоборот только та с которой на остатки упадёт; в BARLane для удобства указываются обе.
Если вдруг ошиблись и отправили неправильный ответ, его можно отменить, но подробнее об этом в следующей статье (и об исходящих накладных тоже).
----
'''Об инструменте "check1":'''
Это полезный инструмент, который позволяет узнавать статус накладной. В первую очередь мы ориентируемся на индикаторы программы (чаще всего это две галочки по приходу двух успешных тикетов); но иногда приходится заглянуть напрямую в ЕГАИС.
Для этого есть портал https://check1.fsrar.ru/, вкладка "'''Поиск по идентификатору накладной'''".
В ответ на запрос чек1 выдаст нам статус документа, по описанию не очевидно что они означают, поэтому расшифрую:
Принята - вы отправили акт подтверждения (целиком или частично), и он прошёл; т.е. продукция должна быть уже у вас на остатках..
Отклонена - вы отправили отказ, либо акт расхождений, который отклонил поставщик, т.е. продукция целиком вернулась поставщику.
Отозвана - поставщик из-за какой-либо ошибки сам отозвал накладную, продукция вернулась к нему (как правило вместо отозванной потом отправляют новую скорректированную ттн).
Проведена - поставщик отправил накладную, но вы на неё ещё не ответили,она “висит” между вами, соотв-но и продукция “в воздухе”, её нет на остатких ни у вас, ни у поставщика.
Остальные статусы по факту практически не встречаются, поэтому не будем на них останавливаться.
Закончить тему приёмки можно промежуточной темой - актом переноса в “торговый зал”. Если вдруг вы хотите списывать со второго регистра (а для пива и старого партионного крепкого алкоголя это логично), то просто сделайте перенос (в BARLane например достаточно просто указать из списка остатков нужную продукцию), и всё, можно переходить к списанию.