2234
правки
Изменения
Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС (просмотреть исходный код)
Версия 11:50, 11 июня 2020
, 11:50, 11 июня 2020Нет описания правки
Вспоминаем, что бывает с входящей накладной, тут всё зеркально: вы можете отозвать накладную до ответа поставщика, если вдруг передумали или заметили ошибку; поставщик может прислать вам акт расхождений если захочет принять частично, и вам надо будет на него ответить; если он ошибётся (ошибочно подтвердит/откажет), он может 1 раз прислать запрос на распроведение, который вам надо будет подтвердить, и так далее.
Убедиться, что всё с ней в порядке (т.е. она принята поставщиком), опять же, можно на всё том же портале https://check1.fsrar.ru/ ==Расходные накладные== С расходными накладными всё то же самое, что с возвратными, за исключением нескольких нюансов. 1 - В накладной самой стоит признак "'''расходная'''", а не "'''возвратная'''", т.е. всегда выбирайте верный тип исходящей ТТН. 2 - Т.к. в общепите у ресторанов как правило нет оптовой алкогольной лицензией, расходную накладную можно отправлять только в рамках одного юр.лица, своим же объектам, т.о. по факту это '''внутреннее перемещение'''. 3 - Цены в накладной можно указать '''нулевые''', т.к. МОЦ (минимальные оптовые цены) контролируются только для расходных накладных между разными юр.лицами. А в остальном всё то же самое - с остатков Р1 (или Р1-Р3) выбираем продукцию, указываем адресата, цены, номер накладной и прочее, отправляем. ==Пересорты== Рассмотрим три типа пересорта: 1 - по алккодам 2 - по новым маркам 3 - по старым маркам ===Пересорт по алккодам=== [[File:egais7-2.png|600px|center]] Ранее было сказано, что одна и та же продукция (напр-р виски "Джек"), одной и той же ёмкости, от того же производителя, т.е. внешне идентичная на 100%, может быть с разными алккодами. Бывает это если поменялся импортёр, или у производителя сменились реквизиты (ИНН либо КПП), и тому подобное. На самом деле этот пересорт скоро останется актуален только для пива - как вы понимаете, для помарочного когда делаем сверку, его очень просто избежать. Что в итоге - пришёл виски "Джек" со старыми марками, визуально всё хорошо и в накладной всё правильно - принимаем его. Потом же, когда сканируем на списание, всплывает, что продукции с таким алккодом нет на остатках! А в ЕГАИС у лежит продукция с таким же названием, но другим id. Т.е. если бы мы в этот момент сделали инвентаризацию, то получили бы 1 излишек и 1 недостачу. Как исправить: а - Списываем с остатков ЕГАИС недостачу с причиной "пересортица". б - Ставим наш излишек на баланс актом постановки с причиной "пересортица", указываем там и номер акта списания из предыдущего пункта. Всё, остатки выровнены. ===Пересорт по новым маркам=== [[File:egais7-3.png|600px|center]] Этот пересорт возникает как правило если не сделали сверку, приняли "на веру" помарочную накладную - а зря, поставщик напутал и прислал по факту бутылки с другими штрих-кодами. И получается что в ЕГАИС у вас одна продукция, которой нет по факту; а по факту другая - которой нет в ЕГАИС. Если в этот же момент нагрянет проверка - то это нарушение и штраф. '''Проще всего избежать такой ситуацией сверкой.''' Но если по какой-либо уважительной причине вы подтвердили накладную без сверки, а потом всплыл этот пересорт в виде недостач и излишков, исправить можно следующим образом: 1. Вычислить все «левые» марки (которые есть по факту, но нет в ЕГАИС). 2. Вычислить все «лишние» марки (которые есть в ЕГАИС, но нет по факту). 3. С помощью «Акта фиксации штрихкодов на балансе» привязать «левые» марки к Остаткам Р1-Р3 (по нужной Справке Б, конечно). 4. С помощью «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» отвязать «лишние» марки от Остатков Р1-Р3 (по нужной Справке Б). Проверяем результат через чек1; ну и запросами остатков (и ШК по справке Б). Как указано выше сначала привязываем к нужной Справке Б корректный штрих-код, затем отвязываем некорректный. В ином порядке ЕГАИС сделать не даст, т.к. для новых марок на Остатках Р1-Р3 не может быть меньше марок чем кол-ва товара; а больше марок, чем товара – может. '''Опять же, проще всего данного пересорта можно избежать делая сверку.''' ===Пересорт по старым маркам=== [[File:egais7-4.png|600px|center]] Данный пересорт может случиться, если у вас продукция с одним и тем же алккодом одновременно находилась и на Р1-Р3 (старые марки, учтённые помарочно), и на Р2. Т.е. разные поставки одной продукции, более старые были партионные, и перенесены на Р2, более новые, помарочные - лежат на Р1-Р3. И тут при неудачном стечении обстоятельств после сканирования марки, которая на Р1-Р3, она может списаться с Р2. Пример таких обстоятельств - ещё не приняли накладную с Р1-Р3, а уже отсканировали бутылку. В результате у нас в ЕГАИС марка, которую по факту вскрыли; и есть закрытая бутылка со старой маркой партионной, но остатков на Р2 уже нет. Раньше, до 1 апреля 2020 исправлялся такой пересорт просто - переносом учтённой помарочно продукции с Р1-Р3 на Р2 (таким образом она превращалась в "партионную", и остатки сходились в итоге); но как вы поняли, с 1 апреля так делать уже нельзя. Поэтому исправлять приходится так: 1 - Поставить на баланс Р2 списанную бутылку (причину указать "излишки", в "примечании" обязательно описать ситуацию и указать номер акта списания). 2 - Списать нужную бутылку с Р1-Р3 с причиной "реализация". ==Прочие операции в ЕГАИС== Ниже перечень полезных запросов: '''"Запрос неподтверждённых ТТН"''' - в ответ присылает список накладных, которые вы ещё не подтвердили. Из этого списка можно взять номер TTN и по нему перезапросить накладную, если по разным причинам её нет в УТМ/вашей программе. "Запрос движения по Справке Б" - выдаёт цепочку из накладных, по которой продукцию дошла до вас. '''"Запрос движения между регистрами"''' - если регулярно делаете перенос на Р2, он показывает Справки Б, с которыми продукция была на Р1, бывает полезно, когда ищете информацию для расходных накладных (а в BARLane он реализован в виде мультизапросы - можно не просто за 1 месяц 1 алккод запросить, а сколько захотите, хоть по всем остаткам). '''"Запросы контрагентов"''' по ИНН или ФСРАР-id - выдают информацию по ним (наименование, ИНН, КПП, адрес, и т.д.). Далее: [[ЕГАИС и декларация|8 - ЕГАИС и декларация.]]