ЭДО BARLANE: различия между версиями

Версия 13:54, 29 августа 2022

ЭДО BARLANE

ЭДО BARLANE - программа для работы с электронным документооборотом.

Адрес - https://edo.barlane.ru/

Подключение к сервису производится администраторами системы.

Содержание

1 Главная
2 Входящие ТТН
- 2.1 Приёмка ТТН
- 2.2 Выгрузка ТТН

Главная

После ввода логина и пароля открывается раздел "ТТН", о нём подробнее ниже. Здесь - об общих элементах системы.

1 - Юр.лицо (можно переключаться, если доступно несколько)

2 - Торговый объект (можно переключаться, если доступно несколько)

3 - Переключение на прочие сервисы BARLANE (ЕГАИС, Меркурий", Журналы)

Управление учётными записями доступно в соответствующем разделе бокового меню.

Входящие ТТН

В данном разделе отображаются все входящие накладные:

Кнопкой "Запросить ТТН" - подгружаются новые.

Доступен фильтр по таблице:

Для просмотра ТТН и действий по ней - нажать на её номер. Откроется сама накладная:

В верхней части - кнопки ответа по ТТН, возможность перейти в ЛК СБИС напрямую; кнопка выгрузки в товаро-учётную систему.

Далее - основная информация по ТТН.

Ниже можно нажать на кнопку "Реквизиты поставщика и получателя" для просмотра подробной информации по ним:

И в самом низу - перечень продукции.

Приёмка ТТН

Принять полностью - откроется окно в СБИС с подготовленным для принятия документом; там останется только нажать на кнопку "Провести".

Отклонить полностью - откроется окно в СБИС с подготовленным для отказа документом; там останется только нажать на кнопку "Провести".

Принять частично - откроется всплывающее окно, где можно будет указать фактическое количество принимаемой продукции и комментарий; по нажатию на "Отправить" в СБИС будет создан акт о расхождении (ТОРГ-2), останется только нажать на кнопку "Провести".

Обработать документ в ЛК СБИС - откроется документ в самом СБИС

Статусы документов обновляются при каждом новом запросе списка ТТН.

Если к статусу есть приписка "Подготовка:", значит была нажата кнопка в BARLANE, но ещё не была нажата кнопка "Провести" в СБИС.

Выгрузка ТТН

На данный момент реализована выгрузка входящих ТТН в следующие товаро-учётные ПО:

- SH4 (StoreHouse 4)

- SH5 (StoreHouse 5)

- iiko (Chain, RMS)

- 1С (1С: Управление рестораном, редакция 3)

Для работы выгрузки должны быть заполнены коды поставщика и получателя, а также коды и ёмкости продукции. Если какой-то код не указан, то будет активна кнопка "Добавить". Коды запоминаются, в дальнейшем добавлять придётся только для новой продукции/новых поставщиков.

Коды контрагентов добавляются в подробных реквизитах ("Реквизиты поставщика и получателя"):

В данном примере код у получателя есть (отображается сам код - "002"), а у поставщика - нет ("Добавить").

Необходимо нажать на "Добавить" и во всплывающем окне указать код. Откуда их брать для разных систем - будет описано ниже.

То же самое для продукции - если в столбце "Код для экспорта" написано "Добавить", надо нажать на эту кнопку и добавить код с ёмкостью:

Коды для sh4

Код поставщика - открыть "Список корреспондентов", найти необходимого, открыть его карточку, скопировать "Код".

Код получателя - открыть "Список корреспондентов", "Склады", найти свой склад (куда необходимо выгружать ттн), открыть карточку, скопировать "Код".

"Код" продукта и "Наименование фасовки" - "Словари" - "Товары" - "Список товаров" , открыть карточку необходимого товара, скопировать "Код"; затем открыть вкладку "Ед. изм", скопировать "Наименование" необходимой фасовки.

Коды для sh5

Код поставщика - в клиенте sh5 Словари - Корреспонденты , найти нужного контрагента и открыть его карточку, скопировать "Внешний код".

Код получателя - в клиенте sh5 Словари - Подразделения , найти нужное подразделение и открыть его карточку, скопировать "Внешний код".

"Код" продукта и "Наименование фасовки" - в клиенте sh5 Словари - Товары - Товары , найти нужный товар и открыть его карточку, скопировать "Код", перейти во вкладку "Единицы измерения" и там скопировать название из столбца "Ед. изм".

Коды для iiko

Код поставщика - в iiko в настройках контрагента (поставщика) найти код и скопировать.

Код получателя - в iiko в настройках "Склада" найти код и скопировать.

"Код" продукта - в iiko в карточке товара найти артикул и скопировать.

"Наименование фасовки" - в той же карточке перейти во вкладку "Единицы измерения" и скопировать "Фасовку".

Коды для 1С

Код поставщика - в 1C в настройках контрагента (поставщика) (Справочники —> Идентификационные —> Контрагенты) найти код и скопировать.

Код получателя - в 1C в настройках "Склада" (Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании)) найти код и скопировать.

"Код" продукта - в 1C в карточке товара (Справочники —> Номенклатурные —> Номенклатура) найти код и скопировать.

"Наименование фасовки" - в той же карточке перейти во вкладку "Единицы измерения" и скопировать "Единицу".

@@ Строка 6: / Строка 6: @@
 Подключение к сервису производится администраторами системы.
+==Главная==
+После ввода логина и пароля открывается раздел "ТТН", о нём подробнее ниже. Здесь - об общих элементах системы.
+[[File:edomain1.png|сenter]]
+- Юр.лицо (можно переключаться, если доступно несколько)
+- Торговый объект (можно переключаться, если доступно несколько)
+- Переключение на прочие сервисы BARLANE ([[BARLane_ЕГАИС|ЕГАИС]], [[BARLane_"Меркурий"|Меркурий"]], [[BARLane_Журналы|Журналы]])
+Управление учётными записями доступно в соответствующем разделе бокового меню.
+==Входящие ТТН==
+В данном разделе отображаются все входящие накладные:
+[[File:edottn1.png|сenter]]
+Кнопкой "Запросить ТТН" - подгружаются новые.
+Доступен фильтр по таблице:
+[[File:edottnfilter.png|сenter]]
+Для просмотра ТТН и действий по ней - нажать на её номер. Откроется сама накладная:
+[[File:edottnopen1.png|сenter]]
+В верхней части - кнопки ответа по ТТН, возможность перейти в ЛК СБИС напрямую; кнопка выгрузки в товаро-учётную систему.
+Далее - основная информация по ТТН.
+Ниже можно нажать на кнопку "'''Реквизиты поставщика и получателя'''" для просмотра подробной информации по ним:
+[[File:edottnopen2.png|сenter]]
+И в самом низу - перечень продукции.
+===Приёмка ТТН===
+'''Принять полностью''' - откроется окно в СБИС с подготовленным для принятия документом; там останется только нажать на кнопку "Провести".
+'''Отклонить полностью''' - откроется окно в СБИС с подготовленным для отказа документом; там останется только нажать на кнопку "Провести".
+'''Принять частично''' - откроется всплывающее окно, где можно будет указать фактическое количество принимаемой продукции и комментарий; по нажатию на "Отправить" в СБИС будет создан акт о расхождении (ТОРГ-2), останется только нажать на кнопку "Провести".
+'''Обработать документ в ЛК СБИС''' - откроется документ в самом СБИС
+Статусы документов обновляются при каждом новом запросе списка ТТН.
+Если к статусу есть приписка "Подготовка:", значит была нажата кнопка в BARLANE, но ещё не была нажата кнопка "Провести" в СБИС.
+===Выгрузка ТТН===
+На данный момент реализована выгрузка входящих ТТН в следующие товаро-учётные ПО:
+- SH4 (StoreHouse 4)
+- SH5 (StoreHouse 5)
+- iiko (Chain, RMS)
+- 1С (1С: Управление рестораном, редакция 3)
+Для работы выгрузки должны быть заполнены коды поставщика и получателя, а также коды и ёмкости продукции. Если какой-то код не указан, то будет активна кнопка "Добавить". Коды запоминаются, в дальнейшем добавлять придётся только для новой продукции/новых поставщиков.
+Коды контрагентов добавляются в подробных реквизитах ("'''Реквизиты поставщика и получателя'''"):
+[[File:edottnopen3.png|сenter|border]]
+В данном примере код у получателя есть (отображается сам код - "002"), а у поставщика - нет ("Добавить").
+Необходимо нажать на "Добавить" и во всплывающем окне указать код. Откуда их брать для разных систем - будет описано ниже.
+То же самое для продукции - если в столбце "Код для экспорта" написано "Добавить", надо нажать на эту кнопку и добавить код с ёмкостью:
+[[File:edottnopen4.png|сenter|border]]
+====Коды для sh4====
+'''Код поставщика''' - открыть "Список корреспондентов", найти необходимого, открыть его карточку, скопировать "Код".
+[[File:edottnopen5.png|сenter|border]]
+'''Код получателя''' - открыть "Список корреспондентов", "Склады", найти свой склад (куда необходимо выгружать ттн), открыть карточку, скопировать "Код".
+[[File:edottnopen6.png|сenter|border]]
+"Код" продукта и "Наименование фасовки" - "Словари" - "Товары" - "Список товаров" , открыть карточку необходимого товара, скопировать "Код"; затем открыть вкладку "Ед. изм", скопировать "Наименование" необходимой фасовки.
+[[File:edottnopen7.png|сenter|border]]
+====Коды для sh5====
+'''Код поставщика''' - в клиенте sh5 Словари - Корреспонденты , найти нужного контрагента и открыть его карточку, скопировать "Внешний код".
+[[File:Sh5error4.png|сenter|border]]
+'''Код получателя''' - в клиенте sh5 Словари - Подразделения , найти нужное подразделение и открыть его карточку, скопировать "Внешний код".
+[[File:Sh5error3.png|сenter|border]]
+"Код" продукта и "Наименование фасовки" - в клиенте sh5 Словари - Товары - Товары , найти нужный товар и открыть его карточку, скопировать "Код", перейти во вкладку "Единицы измерения" и там скопировать название из столбца "Ед. изм".
+[[File:edottnopen8.png|сenter|border]]
+====Коды для iiko====
+'''Код поставщика''' - в iiko в настройках контрагента (поставщика) найти код и скопировать.
+[[File:Iiko1.png|сenter|border]]
+'''Код получателя''' - в iiko в настройках "Склада" найти код и скопировать.
+[[File:Iiko2.png|сenter|border]]
+"Код" продукта - в iiko в карточке товара найти артикул и скопировать.
+[[File:Iiko3.png|сenter|border]]
+"Наименование фасовки" - в той же карточке перейти во вкладку "Единицы измерения" и скопировать "Фасовку".
+[[File:Iiko4.png|сenter|border]]
+====Коды для 1С====
+'''Код поставщика''' - в 1C в настройках контрагента (поставщика) (Справочники —> Идентификационные —> Контрагенты) найти код и скопировать.
+[[File:Поставщик1c.png|сenter|border]]
+'''Код получателя''' - в 1C в настройках "Склада" (Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании)) найти код и скопировать.
+[[File:Склад1c.png|сenter|border]]
+"Код" продукта - в 1C в карточке товара (Справочники —> Номенклатурные —> Номенклатура) найти код и скопировать.
+[[File:Товар1c.png|сenter|border]]
+"Наименование фасовки" - в той же карточке перейти во вкладку "Единицы измерения" и скопировать "Единицу".