BARLane ЕГАИС
BARLANE - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС (а также для формирования алкогольной декларации; и есть модуль по работе с ФГИС "Меркурий")
Адрес - https://barlane.ru/
Описание - https://egais.barlane.ru/
Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):
- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
- Вскрытые бутылки должны быть списаны с остатков ЕГАИС;
Таким образом если всё делается правильно, фактические остатки (закрытые бутылки) равняются остаткам ЕГАИС.
Требование государства по алкогольной декларации (для предприятий общепита):
- Раз в квартал необходимо формировать алкогольную декларацию (в ней отражаются остатки всего алкоголя на начало и конец периода; приход/расход)
BARLANE учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
Схема работы BARLANE:
УТМ– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например BARLANE) и ЕГАИС.
ЕГАИС – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
Товароучётное ПО – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
Сервер BARLANE - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
Модуль Бармена - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер BARLANE.
Модуль Бухгалтера - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
Модуль Синхронизации - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером BARLANE.
Модуль Выгрузки – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером BARLANE и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
Мобильный Бармен – приложение на Android, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер BARLANE. (на данный момент поддерживаемое устройство - ТСД АТОЛ Smart.Lite).
Порядок работы в BARLANE:
1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер.
2. Бухгалтер видит эти штрих-коды, если определённые защитные условия выполняются – он (либо автоматика) может сформировать с ними Акт Списания и отправить его в ЕГАИС.
3. Акт отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
4. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
5. Бухгалтер с помощью BARLANE может проводить в ЕГАИС прочие операции (постановка на баланс, расходные накладные и пр.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.