Открыть главное меню
BARLANE wiki

Модуль Бармена BARLane: различия между версиями

Статья Обсуждение
 
(не показано 58 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
Актуальная версия - '''2.23.0.2516'''
+
Актуальная версия - '''2.44.0.0'''
  
−
<center><FONT SIZE=7>Модуль Бармена BARLane</FONT></center>  
+
<center><FONT SIZE=7>Модуль Бармена BARLANE</FONT></center>  
 
[[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
 
[[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
  
Строка 12: Строка 12:
 
'''Модуль Бармена''' запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:
 
'''Модуль Бармена''' запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:
  
−
[[Файл:Manualbar1.png|center|border]]
+
[[File:Manualbar1.png|center|border]]
  
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Расположение кнопки можно менять, для этого обратитесь в тех.поддержку.
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Расположение кнопки можно менять, об этом подробнее в разделе [[#Доступные настройки]].
  
 
При первом запуске открывается окно авторизации:
 
При первом запуске открывается окно авторизации:
  
−
[[Файл:Manualbar2nn.png|center|border|1080px]]
+
[[Файл:Manualbar2nna.png|center|border]]
  
 
Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.
 
Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.
Строка 30: Строка 30:
 
[[Файл:Barapptrayn.png|center|border]]
 
[[Файл:Barapptrayn.png|center|border]]
  
−
Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLane» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).
+
Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLANE» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).
−
 
 
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' В старых версиях может встречаться BarLine вместо BARLane.
 
  
 
Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.
 
Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.
Строка 38: Строка 36:
 
После прохождения авторизации откроется основное окно программы:
 
После прохождения авторизации откроется основное окно программы:
  
−
[[Файл:Manualbarcommonn.png|center|border|1080px]]
+
[[Файл:barapp-new-1.png|center|border|1080px]]
  
 
1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)
 
1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)
  
−
2 - Индикация имени авторизованного бармена; и названия кассы
+
2 - Кнопка сворачивания приложения
−
 
 
−
3 - Кнопка сворачивания приложения
 
  
−
4 - Режим "Одиночное сканирование"
+
3 - Режимы работы приложения, сверху вниз:
  
−
5 - Режим "Работа со списком"
+
- Пул вскрытых марок
  
−
6 - Ручной ввод (для немаркируемого алкоголя (пиво и пр.))
+
- Реализация (в минибары)
  
−
7 - Инвентаризация (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
+
- Приготовление (в кухню)
  
−
8 - Поле "Пиво и пр." для работы с немаркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
+
- Коктейли/блюда
  
−
9 - Поле "Крепкий алкоголь" для работы с маркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
+
- Пиво и пр. (ЕГАИС)
  
−
10 - Индикация связи с сервером (в случае если связи с сервером нет (offline), марки будут хранится локально и ожидать возобновления коннекта)
+
- Подключение кега (ЧЗ)
  
−
11 - Сверка марок (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
+
- Сверка марок
  
−
'''ВАЖНО:''' Далее в инструкции будет описание для кассы, на которой включены Инвентаризация, работа с Крепким Алкоголем и с Немаркируемым.
+
- Инвентаризация
  
−
===О Пиве (немаркируемой продукцией)===
+
Отображаются только нужные вам кнопки (т.е. напр-р если нет минибаров или кейсов отправки актов "реализация" - этот раздел не нужен; и т.п.). Включить/выключить их можно в "Модуле бухгалтера" в настройках "Торгового объекта" (или обратившись в тех.поддержку).
  
−
Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
+
==Пул вскрытых марок==
  
−
==Режим «Одиночное сканирование»==
+
[[Файл:barapp-new-2.png|center|border|1080px]]
  
−
[[Файл:Manualbar4n.png|center|border|1080px]]
+
В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки при вскрытии новой бутылки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.
  
−
В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.
+
Из бутылок которые находятся в "пуле марок" - при пробитии заказов в кассовом ПО (R-keeper, IIKO и т.п.) - будут автоматически забираться данные и формироваться нужный документ ЕГАИС (акт для коктейлей / чек для "чистого").  
  
 
Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».
 
Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».
Строка 80: Строка 76:
 
Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.
 
Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.
  
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' После очистки локальной базы, даже если на повторное сканирование бутылки выйдет название продукции, дубль будет отброшен на стороне сервера.
+
Если вдруг отображается "Неизвестная марка" или "Тип - крепки напитки...", значит сканируемой продукции пока нет на остатках (или просканировано то чего уже нет на остатках - было списано ранее).
  
−
Индикация названия продукции означает, что марка ушла в Модуль Бухгалтера.
+
Чтобы удалить ошибочно отсканированную марку - необходимо нажать на кнопку "Исключить", затем отсканировать ненужный ШК, и выйти из "режима исключения" снова нажав на кнопку.
  
−
==Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)==
+
==Реализация (в минибары)==
  
−
[[Файл:Manualbar5n.png|center|border|1080px]]
+
[[Файл:barapp-new-3a.png|center|border|1080px]]
  
−
Данный режим работы актуален, когда невозможно отсканировать бутылку непосредственно после вскрытия, а сделать это реально перед началом смены и в конце.
+
В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые целиком передаются в минибары - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Реализация".
  
−
Например, ночные клубы, театральные буфеты, кейтеринг, или работа через кладовщика (без участия бармена).
+
Соответственно, этот раздел можно использовать и при других кейсах, когда необходимо бутылку списать на "Реализацию".
  
−
Краткое описание работы в данном режиме:
+
При ошибочном сканировании позицию из списка можно удалить с помощью кнопки "Редактировать" - нажав на "Исключить", затем отсканировав марку которую надо исключить, и затем выйдя из "режима исключения".
  
−
В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;
+
Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Реализация".
  
−
В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.
+
==Приготовление (в кухню)==
  
−
В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.
+
[[Файл:barapp-new-4a.png|center|border|1080px]]
  
−
При сканировании бутылок список пополняется (защитный механизм и индикация аналогична предыдущему пункту).
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': До версии 2.44 данный раздел назывался "Коктейли"
  
−
Показывается содержимое марок. При нажатии на кнопку «Редактировать» доступно два варианта: «Очистить список» и «Исключить».
+
В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые передаются на кухню для приготовления блюд - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Приготовление".
  
−
[[Файл:Manualbar7n.png|center|border]]
+
Также этот режим можно использовать, если в заведении есть только коктейли (и нет "чистого" алкоголя а значит не нужны чеки, т.е. связка с кассовым ПО). В таком случае можно использовать и сценарий работы с "Режимом исключения":
  
−
При нажатии на «Очистить список» запрашивается подтверждение, после удовлетворения которого удаляются все марки.
+
В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;
  
−
При нажатии на «Исключить» приложение переходит в режим исключения – сканируя бутылки вы будете убирать их из списка.
+
В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.
  
−
[[Файл:Manualbarexcept.png|center|border]]
+
В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.
−
 
 
−
Для возвращения в режим добавления необходимо нажать на кнопку «Завершить».
 
−
 
 
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Чтобы увидеть полное название продукции, достаточно нажать на нужную строку
 
−
 
 
−
[[Файл:Manualfullname.png|center|border]]
 
−
 
 
−
==Режим «Работа со списком» (Пиво и пр.)==
 
−
 
 
−
Список пополняется при сканировании одномерного штрих-кода (EAN-13), который был предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
 
−
 
 
−
Увеличить кол-во позиций для наименования можно либо повторным сканированием, либо редактированием вручную, для этого необходимо нажать на цифру, ввести необходимое кол-во пин-падом и нажать "ОК":
 
−
 
 
−
'''ВАЖНО:''' Сканер не будет работать при включённом пин-паде.
 
−
 
 
−
[[Файл:Manualpinpad.png|center|border]]
 
−
 
 
−
Для того, чтобы информация ушла в Модуль Бухгалтера необходимо нажать на кнопку "Отправить".
 
−
 
 
−
Для обнуления всего списка - кнопка "Очистить".
 
−
 
 
−
Исключать можно и конкретную строку, нажатием на крестик слева от названия.
 
−
 
 
−
Список можно пополнять и ручным вводом, об этом подробнее ниже.
 
−
 
 
−
==Ручной ввод немаркируемого алкоголя==
 
−
 
 
−
'''ВАЖНО:''' Работа с дробным количеством для нефасованной продукции (напр-р '''2.5 дал''') реализована в версиях '''2.0.16''' и выше. Номер версии можно посмотреть в нижнем правом углу окна авторизации.
 
−
 
 
−
[[Файл:Manualbarhand.png|center|border]]
 
−
 
 
−
Режим предназначен для добавления продукции в список вручную (в т.ч. и ту, для которой не были сопоставлены марки EAN-13).
 
−
 
 
−
Для добавления необходимо нажать на строку поиска, откроется список номенклатуры с отображением остатков по ней:
 
  
−
[[Файл:Manualbarhand2.png|center|border]]
+
Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".
  
−
Для детализации поиска можно начать печатать необходимое название:
+
==Коктейли/блюда==
  
−
[[Файл:Manualbarhand3.png|center|border]]
+
[[Файл:barapp-new-5.png|center|border|1080px]]
  
−
Нажать на нужную позицию, она добавится:
+
Режим аналогичен режиму"Коктейль", с одной только особенностью - при сканировании приложение будет требовать указать объём реализуемой продукции.
  
−
[[Файл:Manualbarhand4.png|center|border]]
+
Данный раздел может использоваться заведениями торгующими только коктейлями и с низкой интенсивностью работы бармена - т.е. у него будет время при каждом пролитии сканировать и указывать объёмы.
  
−
При необходимости можно изменить количество с помощью клавиатуры (для этого сначала нажать на цифру количества).
+
Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".
  
−
Если нужно добавить ещё позицию, можно повторить процедуру:
+
==Пиво и пр. (ЕГАИС)==
  
−
[[Файл:Manualbarhand5.png|center|border]]
+
[[Файл:barapp-new-6a.png|center|border|1080px]]
  
−
Когда всё добавлено, нажать на кнопку "ВВОД", всё попадёт в список:
+
В данном разделе можно указывать пиво на списание - либо сканируя EAN-коды ("полосатые", одномерные), либо указывая вручную.
  
−
[[Файл:Manualbarhand6.png|center|border]]
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
  
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' То же самое для "'''Одиночного сканирования'''", если клавиатура была открыта в этом режиме (т.е. введённая вручную позиция сразу отправится).
+
Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Немаркируемый" в "Модуле бухгалтера".
  
 
==Инвентаризация==
 
==Инвентаризация==
Строка 180: Строка 142:
 
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
 
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
  
−
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения''' (работает так же, как и в [[#Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)|«Работе со списком» (Крепкий алкоголь)]]).
+
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения'''.
  
 
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
 
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
  
 
==Сверка марок==
 
==Сверка марок==
−
 
−
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Доступно в версиях 2.20 и выше.
 
  
 
Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":
 
Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":
Строка 220: Строка 180:
 
Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "'''Сверить помарочно'''".
 
Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "'''Сверить помарочно'''".
  
−
'''ВАЖНО:''' Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; '''НО!''' - после нажатия "'''Отправить'''" или "'''Отмена'''" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.
+
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; '''НО!''' - после нажатия "'''Отправить'''" или "'''Отмена'''" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.
  
 
Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.
 
Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.
 +
 +
'''ВАЖНО''': Отсюда в "Модуль Бухгалтера" уходит только сверка! (В отличие от "Мобильного Бармена", где сразу уходит и ответ по ТТН). Завершить приёмку надо будет через сайт, "Модуль Бухгалтера".
 +
 +
==Подключение кега (ЧЗ)==
 +
 +
[[File:barap-kega.png|center|border]]
 +
 +
'''ВАЖНО''': Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис BARLANE ЭДО.
 +
 +
При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).
 +
 +
Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.
 +
 +
Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в BARLANE ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и BARLANE ЭДО.
 +
 +
Настройки срока годности по умолчанию в конфиге app-config.cfg:
 +
 +
<nowiki>#Включить установку срока годности кег по-умолчанию</nowiki>
 +
 +
<nowiki>SetDefaultKegCodeExpiration = true</nowiki>
 +
 +
<nowiki>#Значение срока годности кег по-умолчанию</nowiki>
 +
 +
<nowiki>DefaultKegCodeExpirationValue = 21</nowiki>
 +
 +
==Каталог (остатки)==
 +
 +
[[Файл:barappcatalog.png|center|border|1080px]]
 +
 +
В данном разделе можно посмотреть кол-во помарочных остатков (Р1-Р3); включается/отключается в настройках приложения, через обращение в поддержку.
 +
 +
==Доступные настройки==
 +
 +
Помимо специфичных технических настроек, в "Модуле бармена" можно менять звуковые уведомления, а также расположение кнопки.
 +
 +
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если настройки ниже вам недоступны, обратитесь в тех.поддержку для обновления модуля до последней версии.
 +
 +
===Автоматическая отправка содержимого списка===
 +
 +
В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").
 +
 +
===Переместить кнопку===
 +
 +
Запустить "Модуль Бармена", щёлкнуть правой кнопкой по значку в трее, выбрать "переместить кнопку".
 +
 +
[[File:barappmove1.png|center|border]]
 +
 +
На значке появится иконка перемещения:
 +
 +
[[File:barappmove2.png|center|border]]
 +
 +
Перетащить значок в нужную позицию, щёлкнуть правой кнопкой в трее и выбрать "завершить перемещение", новые координаты сохранятся.
 +
 +
[[File:barappmove3.png|center|border]]
 +
 +
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Подобный метод перетаскивание не позволяет прятать кнопку за "край" экрана, если вдруг такое потребуется - обратитесь в тех.поддержку.
 +
 +
----
 +
 +
===Звуковые уведомления===
 +
 +
Доступные звуковые уведомления (работают во всех режимах):
 +
 +
Успешное сканирование - доп.короткий сигнал.
 +
 +
Неуспешное сканирование - два длинных сигнала.
 +
 +
Сканирование марки, отсутствующей в справочниках ("неизвестная продукция" либо "Тип - ...") - два коротких сигнала.
 +
 +
Уведомления можно выключить целиком; а также включить в любой комбинации.
 +
 +
По умолчанию в новых версиях выставлено уведомление на неуспешное сканирование.
 +
 +
Для перенастройки уведомлений необходимо обратиться в тех.поддержку.

Текущая версия на 18:35, 21 сентября 2024

Актуальная версия - 2.44.0.0

Модуль Бармена BARLANE
Bllogo4.png

Модуль Бармена предназначен для фиксации вскрытых бутылок (для дальнейшего списания), проведения инвентаризации, сверки при приёмке.

Windows-приложение, устанавливается как правило на рабочие станции барменов, но может работать и на десктоп-решениях.

Общее описание программы

Модуль Бармена запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:

Manualbar1.png

ПРИМЕЧАНИЕ: Расположение кнопки можно менять, об этом подробнее в разделе #Доступные настройки.

При первом запуске открывается окно авторизации:

Manualbar2nna.png

Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.

Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).

В нижнем правом углу отображается номер версии.

Закрыть саму программу можно либо через завершение процессов в «Диспетчере задач» (процесс "bar-app"), либо в трее (иконка в виде рюмки в нижнем правом углу):

Barapptrayn.png

Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLANE» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).

Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.

После прохождения авторизации откроется основное окно программы:

Barapp-new-1.png

1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)

2 - Кнопка сворачивания приложения

3 - Режимы работы приложения, сверху вниз:

- Пул вскрытых марок

- Реализация (в минибары)

- Приготовление (в кухню)

- Коктейли/блюда

- Пиво и пр. (ЕГАИС)

- Подключение кега (ЧЗ)

- Сверка марок

- Инвентаризация

Отображаются только нужные вам кнопки (т.е. напр-р если нет минибаров или кейсов отправки актов "реализация" - этот раздел не нужен; и т.п.). Включить/выключить их можно в "Модуле бухгалтера" в настройках "Торгового объекта" (или обратившись в тех.поддержку).

Пул вскрытых марок

Barapp-new-2.png

В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки при вскрытии новой бутылки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.

Из бутылок которые находятся в "пуле марок" - при пробитии заказов в кассовом ПО (R-keeper, IIKO и т.п.) - будут автоматически забираться данные и формироваться нужный документ ЕГАИС (акт для коктейлей / чек для "чистого").

Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».

Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».

Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.

Если вдруг отображается "Неизвестная марка" или "Тип - крепки напитки...", значит сканируемой продукции пока нет на остатках (или просканировано то чего уже нет на остатках - было списано ранее).

Чтобы удалить ошибочно отсканированную марку - необходимо нажать на кнопку "Исключить", затем отсканировать ненужный ШК, и выйти из "режима исключения" снова нажав на кнопку.

Реализация (в минибары)

Barapp-new-3a.png

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые целиком передаются в минибары - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Реализация".

Соответственно, этот раздел можно использовать и при других кейсах, когда необходимо бутылку списать на "Реализацию".

При ошибочном сканировании позицию из списка можно удалить с помощью кнопки "Редактировать" - нажав на "Исключить", затем отсканировав марку которую надо исключить, и затем выйдя из "режима исключения".

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Реализация".

Приготовление (в кухню)

Barapp-new-4a.png

ПРИМЕЧАНИЕ: До версии 2.44 данный раздел назывался "Коктейли"

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые передаются на кухню для приготовления блюд - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Приготовление".

Также этот режим можно использовать, если в заведении есть только коктейли (и нет "чистого" алкоголя а значит не нужны чеки, т.е. связка с кассовым ПО). В таком случае можно использовать и сценарий работы с "Режимом исключения":

В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;

В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.

В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

Коктейли/блюда

Barapp-new-5.png

Режим аналогичен режиму"Коктейль", с одной только особенностью - при сканировании приложение будет требовать указать объём реализуемой продукции.

Данный раздел может использоваться заведениями торгующими только коктейлями и с низкой интенсивностью работы бармена - т.е. у него будет время при каждом пролитии сканировать и указывать объёмы.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

Пиво и пр. (ЕГАИС)

Barapp-new-6a.png

В данном разделе можно указывать пиво на списание - либо сканируя EAN-коды ("полосатые", одномерные), либо указывая вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Немаркируемый" в "Модуле бухгалтера".

Инвентаризация

Режим предназначен для проведения инвентаризация крепкого алкоголя.

Manualbarinventory1a.png

Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.

Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "Отправить" - данные уйдут в Модуль Бухгалтера. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).

Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.

При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в Режиме Исключения.

ПРИМЕЧАНИЕ: При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.

Сверка марок

Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":

Barsverka1.png

Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.

В главном окне режима сверки отображается список неподтверждённых накладных с новыми марками:

Barsverka2.png

Отображается время последнего обновления списка; кнопка ручного обновления (для работы необходим доступ в интернет); возможность поиска ТТН если список большой.

Для начала сверки необходимо нажать на нужную ТТН, откроется список марок:

Barsverka3.png

Можно сканировать бутылки с новыми марками. После каждого сканирования полоса индикации показывает пройдена сверка или нет. Пример успешной сверки:

Barsverka4.png

Пример сканирования "левой" марки:

Barsverka5.png

При повторном сканировании бутылки индикация скажет "УЖЕ СОПОСТАВЛЕНО/УЖЕ НЕ СОПОСТАВЛЕНО".

Отображаемый номер - это номер и серия марки, их можно найти на самом акцизе бутылки (обычно напечатан над штрих-кодом).

После завершения сверки - нажать на кнопку "ОТПРАВИТЬ" - информация уйдёт в Модуль Бухгалтера.

Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "Сверить помарочно".

ПРИМЕЧАНИЕ: Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; НО! - после нажатия "Отправить" или "Отмена" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.

Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.

ВАЖНО: Отсюда в "Модуль Бухгалтера" уходит только сверка! (В отличие от "Мобильного Бармена", где сразу уходит и ответ по ТТН). Завершить приёмку надо будет через сайт, "Модуль Бухгалтера".

Подключение кега (ЧЗ)

Barap-kega.png

ВАЖНО: Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис BARLANE ЭДО.

При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).

Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.

Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в BARLANE ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и BARLANE ЭДО.

Настройки срока годности по умолчанию в конфиге app-config.cfg:

#Включить установку срока годности кег по-умолчанию

SetDefaultKegCodeExpiration = true

#Значение срока годности кег по-умолчанию

DefaultKegCodeExpirationValue = 21

Каталог (остатки)

Barappcatalog.png

В данном разделе можно посмотреть кол-во помарочных остатков (Р1-Р3); включается/отключается в настройках приложения, через обращение в поддержку.

Доступные настройки

Помимо специфичных технических настроек, в "Модуле бармена" можно менять звуковые уведомления, а также расположение кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если настройки ниже вам недоступны, обратитесь в тех.поддержку для обновления модуля до последней версии.

Автоматическая отправка содержимого списка

В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").

Переместить кнопку

Запустить "Модуль Бармена", щёлкнуть правой кнопкой по значку в трее, выбрать "переместить кнопку".

Barappmove1.png

На значке появится иконка перемещения:

Barappmove2.png

Перетащить значок в нужную позицию, щёлкнуть правой кнопкой в трее и выбрать "завершить перемещение", новые координаты сохранятся.

Barappmove3.png

ПРИМЕЧАНИЕ: Подобный метод перетаскивание не позволяет прятать кнопку за "край" экрана, если вдруг такое потребуется - обратитесь в тех.поддержку.

Звуковые уведомления

Доступные звуковые уведомления (работают во всех режимах):

Успешное сканирование - доп.короткий сигнал.

Неуспешное сканирование - два длинных сигнала.

Сканирование марки, отсутствующей в справочниках ("неизвестная продукция" либо "Тип - ...") - два коротких сигнала.

Уведомления можно выключить целиком; а также включить в любой комбинации.

По умолчанию в новых версиях выставлено уведомление на неуспешное сканирование.

Для перенастройки уведомлений необходимо обратиться в тех.поддержку.

Источник — https://wiki.barlane.ru/index.php?title=Модуль_Бармена_BARLane&oldid=2224