Модуль Бармена BARLane
Актуальная версия - 2.38.0.0
Модуль Бармена предназначен для фиксации вскрытых бутылок (для дальнейшего списания), проведения инвентаризации, сверки при приёмке.
Windows-приложение, устанавливается как правило на рабочие станции барменов, но может работать и на десктоп-решениях.
Содержание
Общее описание программы
Модуль Бармена запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:
ПРИМЕЧАНИЕ: Расположение кнопки можно менять, об этом подробнее в разделе #Доступные настройки.
При первом запуске открывается окно авторизации:
Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.
Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).
В нижнем правом углу отображается номер версии.
Закрыть саму программу можно либо через завершение процессов в «Диспетчере задач» (процесс "bar-app"), либо в трее (иконка в виде рюмки в нижнем правом углу):
Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLANE» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).
ПРИМЕЧАНИЕ: В старых версиях может встречаться BarLine вместо BARLANE.
Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.
После прохождения авторизации откроется основное окно программы:
1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)
2 - Индикация имени авторизованного бармена; и названия кассы
3 - Кнопка сворачивания приложения
4 - Режим "Одиночное сканирование"
5 - Режим "Работа со списком"
6 - Ручной ввод (для немаркируемого алкоголя (пиво и пр.))
7 - Инвентаризация (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
8 - Поле "Пиво и пр." для работы с немаркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
9 - Поле "Крепкий алкоголь" для работы с маркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
10 - Индикация связи с сервером (в случае если связи с сервером нет (offline), марки будут хранится локально и ожидать возобновления коннекта)
11 - Сверка марок (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
12 - Каталог продукции (показывает остатки крепкого алкоголя на Р1-Р3)
13 - Подключение кега
Если какая либо из кнопок отсутствует в вашем приложении, убедитесь что версия - последняя; и обратитесь в поддержку, возможно функция отключена в настройках.
ВАЖНО: Далее в инструкции будет описание для кассы, на которой включены Инвентаризация, работа с Крепким Алкоголем и с Немаркируемым.
О Пиве (немаркируемой продукцией)
Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
Режим «Одиночное сканирование»
В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.
Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».
Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».
Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.
ПРИМЕЧАНИЕ: После очистки локальной базы, даже если на повторное сканирование бутылки выйдет название продукции, дубль будет отброшен на стороне сервера.
Индикация названия продукции означает, что марка ушла в Модуль Бухгалтера.
Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)
Данный режим работы актуален, когда невозможно отсканировать бутылку непосредственно после вскрытия, а сделать это реально перед началом смены и в конце.
Например, ночные клубы, театральные буфеты, кейтеринг, или работа через кладовщика (без участия бармена).
Краткое описание работы в данном режиме:
В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;
В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.
В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.
При сканировании бутылок список пополняется (защитный механизм и индикация аналогична предыдущему пункту).
Показывается содержимое марок. При нажатии на кнопку «Редактировать» доступно два варианта: «Очистить список» и «Исключить».
При нажатии на «Очистить список» запрашивается подтверждение, после удовлетворения которого удаляются все марки.
При нажатии на «Исключить» приложение переходит в режим исключения – сканируя бутылки вы будете убирать их из списка.
Для возвращения в режим добавления необходимо нажать на кнопку «Завершить».
ПРИМЕЧАНИЕ 1: Чтобы увидеть полное название продукции, достаточно нажать на нужную строку
ПРИМЕЧАНИЕ 2: В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").
Режим «Работа со списком» (Пиво и пр.)
Список пополняется при сканировании одномерного штрих-кода (EAN-13), который был предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера или ручным вводом.
Увеличить кол-во позиций для наименования можно либо повторным сканированием, либо редактированием вручную, для этого необходимо нажать на цифру, ввести необходимое кол-во пин-падом и нажать "ОК":
ВАЖНО: Сканер не будет работать при включённом пин-паде.
Для того, чтобы информация ушла в Модуль Бухгалтера необходимо нажать на кнопку "Отправить".
Для обнуления всего списка - кнопка "Очистить".
Исключать можно и конкретную строку, нажатием на крестик слева от названия.
Список можно пополнять и ручным вводом, об этом подробнее ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ: В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").
Ручной ввод немаркируемого алкоголя
ВАЖНО: Работа с дробным количеством для нефасованной продукции (напр-р 2.5 дал) реализована в версиях 2.0.16 и выше. Номер версии можно посмотреть в нижнем правом углу окна авторизации.
Режим предназначен для добавления продукции в список вручную (в т.ч. и ту, для которой не были сопоставлены марки EAN-13).
Для добавления необходимо нажать на строку поиска, откроется список номенклатуры с отображением остатков по ней:
Для детализации поиска можно начать печатать необходимое название:
Нажать на нужную позицию, она добавится:
При необходимости можно изменить количество с помощью клавиатуры (для этого сначала нажать на цифру количества).
Если нужно добавить ещё позицию, можно повторить процедуру:
Когда всё добавлено, нажать на кнопку "ВВОД", всё попадёт в список:
ПРИМЕЧАНИЕ: То же самое для "Одиночного сканирования", если клавиатура была открыта в этом режиме (т.е. введённая вручную позиция сразу отправится).
Инвентаризация
Режим предназначен для проведения инвентаризация крепкого алкоголя.
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "Отправить" - данные уйдут в Модуль Бухгалтера. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в Режиме Исключения (работает так же, как и в «Работе со списком» (Крепкий алкоголь)).
ПРИМЕЧАНИЕ: При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
Сверка марок
ПРИМЕЧАНИЕ: Доступно в версиях 2.20 и выше.
Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.
В главном окне режима сверки отображается список неподтверждённых накладных с новыми марками:
Отображается время последнего обновления списка; кнопка ручного обновления (для работы необходим доступ в интернет); возможность поиска ТТН если список большой.
Для начала сверки необходимо нажать на нужную ТТН, откроется список марок:
Можно сканировать бутылки с новыми марками. После каждого сканирования полоса индикации показывает пройдена сверка или нет. Пример успешной сверки:
Пример сканирования "левой" марки:
При повторном сканировании бутылки индикация скажет "УЖЕ СОПОСТАВЛЕНО/УЖЕ НЕ СОПОСТАВЛЕНО".
Отображаемый номер - это номер и серия марки, их можно найти на самом акцизе бутылки (обычно напечатан над штрих-кодом).
После завершения сверки - нажать на кнопку "ОТПРАВИТЬ" - информация уйдёт в Модуль Бухгалтера.
Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "Сверить помарочно".
ВАЖНО: Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; НО! - после нажатия "Отправить" или "Отмена" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.
Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.
Подключение кега
ВАЖНО: Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис BARLANE ЭДО.
При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).
Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.
Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в BARLANE ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и BARLANE ЭДО.
Настройки срока годности по умолчанию в конфиге app-config.cfg:
#Включить установку срока годности кег по-умолчанию
SetDefaultKegCodeExpiration = true
#Значение срока годности кег по-умолчанию
DefaultKegCodeExpirationValue = 21
Каталог (остатки)
В данном разделе можно посмотреть кол-во помарочных остатков (Р1-Р3); включается/отключается в настройках приложения, через обращение в поддержку.
Доступные настройки
Помимо специфичных технических настроек, в "Модуле бармена" можно менять звуковые уведомления, а также расположение кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если настройки ниже вам недоступны, обратитесь в тех.поддержку для обновления модуля до последней версии.
Автоматическая отправка содержимого списка
В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").
Переместить кнопку
Запустить "Модуль Бармена", щёлкнуть правой кнопкой по значку в трее, выбрать "переместить кнопку".
На значке появится иконка перемещения:
Перетащить значок в нужную позицию, щёлкнуть правой кнопкой в трее и выбрать "завершить перемещение", новые координаты сохранятся.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подобный метод перетаскивание не позволяет прятать кнопку за "край" экрана, если вдруг такое потребуется - обратитесь в тех.поддержку.
Звуковые уведомления
Доступные звуковые уведомления (работают во всех режимах):
Успешное сканирование - доп.короткий сигнал.
Неуспешное сканирование - два длинных сигнала.
Сканирование марки, отсутствующей в справочниках ("неизвестная продукция" либо "Тип - ...") - два коротких сигнала.
Уведомления можно выключить целиком; а также включить в любой комбинации.
По умолчанию в новых версиях выставлено уведомление на неуспешное сканирование.
Для перенастройки уведомлений необходимо обратиться в тех.поддержку.