Модуль Бармена BARLane

Актуальная версия - 2.43.0.0

Модуль Бармена BARLANE

Модуль Бармена предназначен для фиксации вскрытых бутылок (для дальнейшего списания), проведения инвентаризации, сверки при приёмке.

Windows-приложение, устанавливается как правило на рабочие станции барменов, но может работать и на десктоп-решениях.

Общее описание программы

Модуль Бармена запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:

ПРИМЕЧАНИЕ: Расположение кнопки можно менять, об этом подробнее в разделе #Доступные настройки.

При первом запуске открывается окно авторизации:

Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.

Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).

В нижнем правом углу отображается номер версии.

Закрыть саму программу можно либо через завершение процессов в «Диспетчере задач» (процесс "bar-app"), либо в трее (иконка в виде рюмки в нижнем правом углу):

Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLANE» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).

Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.

После прохождения авторизации откроется основное окно программы:

1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)

2 - Кнопка сворачивания приложения

3 - Режимы работы приложения, сверху вниз:

- Пул вскрытых марок

- Минибары

- Коктейли

- Коктейли/блюда

- Пиво и пр.

- Подключение кега

- Сверка марок

- Инвентаризация

Отображаются только нужные вам кнопки (т.е. напр-р если нет минибаров или кейсов отправки актов "реализация" - этот раздел не нужен; и т.п.). Включить/выключить их можно в "Модуле бухгалтера" в настройках "Торгового объекта" (или обратившись в тех.поддержку).

Пул вскрытых марок

В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки при вскрытии новой бутылки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.

Из бутылок которые находятся в "пуле марок" - при пробитии заказов в кассовом ПО (R-keeper, IIKO и т.п.) - будут автоматически забираться данные и формироваться нужный документ ЕГАИС (акт для коктейлей / чек для "чистого").

Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».

Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».

Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.

Если вдруг отображается "Неизвестная марка" или "Тип - крепки напитки...", значит сканируемой продукции пока нет на остатках (или просканировано то чего уже нет на остатках - было списано ранее).

Минибары

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые целиком передаются в минибары - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Реализация".

Соответственно, этот раздел можно использовать и при других кейсах, когда необходимо бутылку списать на "Реализацию".

При ошибочном сканировании позицию из списка можно удалить с помощью кнопки "Редактировать" - нажав на "Исключить", затем отсканировав марку которую надо исключить, и затем выйдя из "режима исключения".

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Реализация".

Коктейли

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые передаются на кухню для приготовления блюд - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Приготовление".

Также этот режим можно использовать, если в заведении есть только коктейли (и нет "чистого" алкоголя а значит не нужны чеки, т.е. связка с кассовым ПО). В таком случае можно использовать и сценарий работы с "Режимом исключения":

В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;

В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.

В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

Коктейли/блюда

Режим аналогичен режиму"Коктейль", с одной только особенностью - при сканировании приложение будет требовать указать объём реализуемой продукции.

Данный раздел может использоваться заведениями торгующими только коктейлями и с низкой интенсивностью работы бармена - т.е. у него будет время при каждом пролитии сканировать и указывать объёмы.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

Пиво и пр.

В данном разделе можно указывать пиво на списание - либо сканируя EAN-коды ("полосатые", одномерные), либо указывая вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Немаркируемый" в "Модуле бухгалтера".

Инвентаризация

Режим предназначен для проведения инвентаризация крепкого алкоголя.

Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.

Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "Отправить" - данные уйдут в Модуль Бухгалтера. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).

Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.

При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в Режиме Исключения.

ПРИМЕЧАНИЕ: При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.

Сверка марок

Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":

Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.

В главном окне режима сверки отображается список неподтверждённых накладных с новыми марками:

Отображается время последнего обновления списка; кнопка ручного обновления (для работы необходим доступ в интернет); возможность поиска ТТН если список большой.

Для начала сверки необходимо нажать на нужную ТТН, откроется список марок:

Можно сканировать бутылки с новыми марками. После каждого сканирования полоса индикации показывает пройдена сверка или нет. Пример успешной сверки:

Пример сканирования "левой" марки:

При повторном сканировании бутылки индикация скажет "УЖЕ СОПОСТАВЛЕНО/УЖЕ НЕ СОПОСТАВЛЕНО".

Отображаемый номер - это номер и серия марки, их можно найти на самом акцизе бутылки (обычно напечатан над штрих-кодом).

После завершения сверки - нажать на кнопку "ОТПРАВИТЬ" - информация уйдёт в Модуль Бухгалтера.

Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "Сверить помарочно".

ПРИМЕЧАНИЕ: Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; НО! - после нажатия "Отправить" или "Отмена" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.

Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.

ВАЖНО: Отсюда в "Модуль Бухгалтера" уходит только сверка! (В отличие от "Мобильного Бармена", где сразу уходит и ответ по ТТН). Завершить приёмку надо будет через сайт, "Модуль Бухгалтера".

Подключение кега

ВАЖНО: Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис BARLANE ЭДО.

При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).

Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.

Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в BARLANE ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и BARLANE ЭДО.

Настройки срока годности по умолчанию в конфиге app-config.cfg:

#Включить установку срока годности кег по-умолчанию

SetDefaultKegCodeExpiration = true

#Значение срока годности кег по-умолчанию

DefaultKegCodeExpirationValue = 21

Каталог (остатки)

В данном разделе можно посмотреть кол-во помарочных остатков (Р1-Р3); включается/отключается в настройках приложения, через обращение в поддержку.

Доступные настройки

Помимо специфичных технических настроек, в "Модуле бармена" можно менять звуковые уведомления, а также расположение кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если настройки ниже вам недоступны, обратитесь в тех.поддержку для обновления модуля до последней версии.

Автоматическая отправка содержимого списка

В версиях 2.26.0.2693 и выше доступна возможность включения таймера - в указанное время содержимое "режима списка" будет автоматически отправляться на сайт (не надо нажимать кнопку "принять").

Переместить кнопку

Запустить "Модуль Бармена", щёлкнуть правой кнопкой по значку в трее, выбрать "переместить кнопку".

На значке появится иконка перемещения:

Перетащить значок в нужную позицию, щёлкнуть правой кнопкой в трее и выбрать "завершить перемещение", новые координаты сохранятся.

ПРИМЕЧАНИЕ: Подобный метод перетаскивание не позволяет прятать кнопку за "край" экрана, если вдруг такое потребуется - обратитесь в тех.поддержку.

---

Звуковые уведомления

Доступные звуковые уведомления (работают во всех режимах):

Успешное сканирование - доп.короткий сигнал.

Неуспешное сканирование - два длинных сигнала.

Сканирование марки, отсутствующей в справочниках ("неизвестная продукция" либо "Тип - ...") - два коротких сигнала.

Уведомления можно выключить целиком; а также включить в любой комбинации.

По умолчанию в новых версиях выставлено уведомление на неуспешное сканирование.

Для перенастройки уведомлений необходимо обратиться в тех.поддержку.