BARLane Журналы: различия между версиями

Версия 15:54, 5 марта 2021

BARLane Журналы

BARLane Журналы - ПО для работы предприятий общепита с журналами ХАССП.

Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения (СанПиН 2.3/2.4.3590-20), действующие с 01.01.2021, обязывают предприятия общепита вести множество журналов, отвечающих принципам ХАССП.

Сервис BARLane Журналы - облачная система, которая обеспечивает упорядоченный и лёгкий доступ ко всем журналам, а также позволяет свести до минимума ручную работу с ними.

Список доступных журналов:

Гигиенический журнал

Журнал учёта температурного режима холодильного оборудования

Журнал учёта использования фритюрных жиров

Рабочий стол

СКРИН

При входе в систему открывается "Рабочий стол", где доступны быстрые настройки и все журналы.

Для перехода в раздел журнала надо нажать на соответствующую иконку (или название).

Для обращения в поддержку можно воспользоваться кнопкой "ЗАДАТЬ ВОПРОС" в верхнем правом углу.

Там же находится кнопка переключения в другие сервисы BARLane - ЕГАИС и МЕРКУРИЙ.

Организации

СКРИН

В разделе "Организации" заводятся все юр.лица и объекты, которые будут работать с журналами, а также загружаются приказы назначения ответственных.

После регистрации есть уже минимум один объект; можно добавлять прочие.

ВАЖНО: Каждому новому объекту нужна своя отдельная оплаченная подписка; пробные 14 дней работают для каждого объекта (но всё в рамках этих 14 дней), по окончанию бесплатного периода необходимо оформить подписку по каждому объекту.

Между объектами и юр.лицами можно переключаться с помощью селектора в верхней панели.

Во вкладке "Юр.лица" показывается таблица со всеми заведёнными контрагентами, там же возможно редактировать старые и добавлять новые.

Объекты

СКРИН

Каждый объект привязан к определённому юр.лицу, а также к нему привязаны Приказы.

ВАЖНО: Для ведения каждого журнала должен быть назначен ответственный - специальным приказом, который подписывается и ставится печать.

Составить приказ можно на основании нашего шаблона:

ШАБЛОН ПРИКАЗА

Помимо ответственных по журналам приказами должны быть ещё назначены:

СПИСОК НАЗНАЧЕНИЙ ПО ПРИКАЗАМ

Приказы необходимо отсканировать (либо сфотографировать) и загрузить в объект.

Сотрудники

СКРИН

В систему заводятся сотрудники по трём ролям:

Администратор - доступны все функции, может создавать и редактировать объекты/сотрудников, блокировать их, а также работать с подписками.

Ответственный - доступны только журналы, указанные в профиле сотрудника. Создавайте учётную запись с этой ролью для сотрудников, которые будут заполнять и выгружать журналы.

Пользователь - нет доступа в систему; это справочная роль, данные "пользователей" используются при формировании журналов.

В подразделе "Справочник должностей" добавляются все должности, которые есть у предприятия:

СКРИН

Добавляется сотрудник по нажатию на соответствующую кнопку:

СКРИН

"Объекты" - выбираются из доступных Администратору.

"Роль" - Администратор, Ответственный, Пользователь.

"Должность" - выбирается из заведённых в "Справочнике Должностей"

"e-mail" - почта (должна быть уникальной в системе)

"пароль" - можно сгенерировать случайный

"Журналы" - указывается к каким журналам у сотрудника есть доступ (у "Администратора" по умолчанию доступны все).

Подпись - во всплывающем окне сотрудником вносится собственная подпись, которая в дальнейшем будет указываться при выгрузке определённых журналов.

ВАЖНО: Каждому новому объекту нужна своя отдельная оплаченная подписка; пробные 14 дней работают для каждого объекта (но всё в рамках этих 14 дней), по окончанию бесплатного периода необходимо оформить подписку по каждому объекту.

@@ Строка 101: / Строка 101: @@
 '''"Журналы"''' - указывается к каким журналам у сотрудника есть доступ (у "Администратора" по умолчанию доступны все).
+'''Подпись''' - во всплывающем окне сотрудником вносится собственная подпись, которая в дальнейшем будет указываться при выгрузке определённых журналов.
 ==Подписка==