Мобильный Бармен BARLane: различия между версиями

Версия 12:18, 12 февраля 2021

Мобильный Бармен BARLane

Актуальная версия - 3.0.1.438

Функции Мобильного Бармена практически аналогичны Модулю Бармена (отличий немного - есть возможность приёмки ТТН из приложения; нет режима одиночного скнирования, только списком; работа только с маркируемым алкоголем (не пиво)).

Adnroid-приложение, доступно для смартфонов, а также поддерживается работа со следующими ТСД:

- АТОЛ Smart.Lite

При первом запуске открывается окно авторизации:

Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).

Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.

После прохождения авторизации откроется основное окно программы.

Главное меню

Меню вызывается нажатием на типовую кнопку в левом верхнем углу.

Сверху отображаются имя бармена, название объекта и кассы; кнопка выхода из учётной записи (сброс авторизации);

Три раздела приложения - "Списание", "Инвентаризация", "Накладные";

Пустое поле оставлено под информационное сообщение о связи с сервером;

"Настройки" - возможность настроить звуковые оповещения при ошибках сканирования;

Внизу контактный телефон технической поддержки (8 800 707 28 17) и адрес личного кабинета barlane.ru.

Списание

В разделе "Списание" можно фиксировать вскрытые бутылки и отправлять отсканированные марки на сервер (функционал аналогичен режиму "Работа со списком" в Модуле Бармена).

Само сканирование необходимо делать аппаратной кнопкой Scan на ТСД, либо нажатием на наэкранную кнопку в нижнем правом углу для смартфонов - марка добавится в список:

Все действия с марками доступны по нажатию на доп.меню (три точки в правом верхнем углу):

"Отправить" - марки будут отправлены на сервер, где станут доступны в разделе "Отсканированные товары"

"Очистить всё" - после подтверждения во всплывшем окне список будет очищен

"Исключить" - включится "Режим исключения"

В этом режиме при сканировании марки она будет искаться в списке и удаляться оттуда.

Обычно используется при отказе гостей от продукции (вынесли вино в зал, затем вернули, оно осталось закрытым) - т.о. бутылка будет исключена из списка и не отправлена на сервер для дальнейшего списания.

Есть прочие сценарии использования этого режима, подробнее он описан в инструкции "Модуля Бармена".

В "Нормальный режим" (где отсканированные марки заполняют список) можно вернуться нажатием на соответствующую кнопку.

Инвентаризация

В данном разделе сканируются закрытые бутылки для Инвентаризации (функционал аналогичен режиму "Инвентаризация" в Модуле Бармена).

Сканируются закрытые бутылки, отправляются кнопкой из доп.меню (три точки в правом верхнем углу); там же можно перейти в режим исключения для удаления неверно отсканированной бутылки.

Накладные

В данном разделе можно произвести сверку и приёмку накладных.

ВАЖНО: В "Модуле бармена" можно сделать только "сверку"; В Мобильном Бармене же есть возможность отправить ответ по накладной, ранее эта функция была доступна только в Модуле Бухгалтера.

ПРИМЕЧАНИЕ: В списке отображаются только те накладные, которые были подгружены в Модуле Бухгалтера!

Возможность фильтрации списка накладных:

Ручное обновление списка возможно через доп.меню (три точки в верхнем правом углу):

При нажатии на ТТН откроется её содержимое, дата, имя поставщика:

При нажатии "Начать приёмку" для ттн с помарочной продукцией предлагается сделать сверку:

ПРИМЕЧАНИЕ: Для ттн только с пивом (не маркируемой продукцией) соотв-но сверки не будет, этот шаг будет пропущен.

Процесс сверки заключается в сканировании бутылок:

Если по разным причинам сверка прерывалась - в неё можно вернуться (в открытой ттн нажатием на три точки в верхнем правом углу).

После окончания сверки следует вернуться в окно накладной и нажать "Начать приёмку".

Для помарочной продукции выйдет ещё одно напоминание, что при составлении ответа учитывается сверка; откроется акт ответа (принятие/расхождение/отказ), где отображаются позиции и их количество.

Если были внесены изменения вручную или сверкой в ФАКТ (т.е. кол-во принимаемой продукции отличается от той что в ттн), будет отправлен акт разногласий; если кол-ва совпадают - отправится акт подтверждения.

Если были изменены значения в поле "Факт", то по нажатию на "Принять" будет отправлен акт разногласий (приёмка частично). Сам ответ выбирается из меню (трёх точек в верхнем правом углу):

400px

Соответственно, если не было никаких изменений, "Принять" отправит акт подтверждения (приёмка полностью).

"Отказать" отправит акт отказа.

Отправленный ответ отобразится соответствующим статусом:

После ожидания синхронизации с сервером, а также получения ответа от ЕГАИС, отобразится статус проведённого документа:

ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка "Удалить акт" сбрасывает начатую приёмку (т.е. например если проставили кол-во "ФАКТ", но решили всё переделать).

@@ Строка 89: / Строка 89: @@
 [[File:6.2 накладные - боковое меню.png|400px|center|border]]
-При нажатии на ТТН откроется её содержимое, дата, имя поставщика ('''ВАЖНО''' - о приёмке помарочной продукции подробнее ниже; здесь рассмотрен упрощённый случай, для приёмкеи пива):
+При нажатии на ТТН откроется её содержимое, дата, имя поставщика:
 [[File:7.6 ттн с марочнымми позициями.png|center|400px]]
-При нажатии '''"Начать приёмку"''' открывается создание акта, выбрать вариант ответа можно через доп.меню:
+При нажатии '''"Начать приёмку"''' для ттн с помарочной продукцией предлагается сделать сверку:
-[[File:8.2 приемка ттн - боковое меню.png|400px|center|border]]
+[[File:7.7 ТТН - начало приемки при наличии марочных позиций.jpg|400px|center|border]]
-Если были изменены значения в поле '''"Факт"''', то по нажатию на '''"Принять"''' будет отправлен акт разногласий ('''приёмка частично''').
+'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для ттн только с пивом (не маркируемой продукцией) соотв-но сверки не будет, этот шаг будет пропущен.
-[[File:8.8 марочные позиции можно выставить в 0.png|400px|center|border]]
+Процесс сверки заключается в сканировании бутылок:
-Соответственно, если не было никаких изменений, '''"Принять"''' отправит акт подтверждения ('''приёмка полностью''').
+[[File:9.2 Сверка - в процессе.jpg|400px|center|border]]
-'''"Отказать"''' отправит '''акт отказа'''.
+Если по разным причинам сверка прерывалась - в неё можно вернуться (в открытой ттн нажатием на три точки в верхнем правом углу).
-Отправленный ответ отобразится соответствующим статусом:
+После окончания сверки следует вернуться в окно накладной и нажать "'''Начать приёмку'''".
-[[File:8.9 смешанная ттн - частичная приемка.png|400px|center|border]]
+Для помарочной продукции выйдет ещё одно напоминание, что при составлении ответа учитывается сверка; откроется акт ответа (принятие/расхождение/отказ), где отображаются позиции и их количество.
-После ожидания синхронизации с сервером, а также получения ответа от ЕГАИС, отобразится статус проведённого документа:
+Если были внесены изменения вручную или сверкой в ФАКТ (т.е. кол-во принимаемой продукции отличается от той что в ттн), будет отправлен акт разногласий; если кол-ва совпадают - отправится акт подтверждения.
-[[File:7.2 ттн принята и проведена в егаис.png|400px|center|border]]
+Если были изменены значения в поле '''"Факт"''', то по нажатию на '''"Принять"''' будет отправлен акт разногласий ('''приёмка частично'''). Сам ответ выбирается из меню (трёх точек в верхнем правом углу):
-'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Кнопка "'''Удалить акт'''" сбрасывает начатую приёмку (т.е. например если проставили кол-во "ФАКТ", но решили всё переделать); также удалять акт необходимо, если начали приёмку без сверки, а потом решили учесть её. (об этом подробнее ниже).
+[[File:8.2 приемка ттн - боковое_меню.jpg|400px|center|border]]
-===Сверка ТТН с помарочной продукцией===
+Соответственно, если не было никаких изменений, '''"Принять"''' отправит акт подтверждения ('''приёмка полностью''').
-Накладные с помарочной продукцией (для прёмки которой рекомендуется проведение сверки) отмечены значком datamatrix-кода:
+'''"Отказать"''' отправит '''акт отказа'''.
-[[File:6.4 накладные с марочными позициями.png|400px|center|border]]
+Отправленный ответ отобразится соответствующим статусом:
-При их открытии приложение сразу предложит провести сверку:
+[[File:8.9 смешанная ттн - частичная приемка.png|400px|center|border]]
-[[File:7.7 ттн начало приемки при наличии марочных позиций.png|400px|center|border]]
+После ожидания синхронизации с сервером, а также получения ответа от ЕГАИС, отобразится статус проведённого документа:
-Если случайно нажали отказ от сверки, ничего страшного, её в любой момент можно провести через доп.меню (три точки в верхнем правом углу).
+[[File:7.2 ттн принята и проведена в егаис.png|400px|center|border]]
-Процесс сверки заключается в сканировании бутылок:
-[[File:9.2 Сверка - в процессе.jpg|400px|center|border]]
-Перед началом приёмки приложение спросит, учитывать ли сверку:
-[[File:7.8 ттн начало приемки при наличии сверки.png|400px|center|border]]
-Учитывание сверки подразумевает автоматическое проставление "ФАКТ" количества продукции по её результатам.
-Соответственно, акт разногласий по помарочной продукции можно отправлять только сделав сверку (за исключением случаев, когда "помарочные" строки принимаются целиком либо отказываются целиком).
-В остальном ответы отправляются так же, как и с обычными накладными.
+'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Кнопка "'''Удалить акт'''" сбрасывает начатую приёмку (т.е. например если проставили кол-во "ФАКТ", но решили всё переделать).