Актуальная версия - 2.23.0.2516
Модуль Бармена запускается нажатием на синюю кнопку «ЕГАИС», которая находится поверх всех окон, как правило в верхнем правом углу:
При первом запуске открывается окно авторизации:
Кнопка в верхнем правом углу сворачивает приложение.
Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).
В нижнем правом углу отображается номер версии.
Закрыть саму программу можно либо через завершение процессов в «Диспетчере задач» (процесс "bar-app"), либо в трее (иконка в виде рюмки в нижнем правом углу):
Запускается приложение либо автоматически при запуске ОС Windows, либо вручную через ярлык «BARLane» на рабочем столе (сам исполняемый файл как правило находится в папке C:\BARLane\BarApp).
ПРИМЕЧАНИЕ: В старых версиях может встречаться BarLine вместо BARLane.
Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.
После прохождения авторизации откроется основное окно программы.
Содержание
Общее описание программы
1 - Выход в окно авторизации (при выходе отсканированные марки не теряются)
2 - Индикация имени авторизованного бармена; и названия кассы
3 - Кнопка сворачивания приложения
4 - Режим "Одиночное сканирование"
5 - Режим "Работа со списком"
6 - Ручной ввод (для немаркируемого алкоголя (пиво и пр.))
7 - Инвентаризация (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
8 - Поле "Пиво и пр." для работы с немаркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
9 - Поле "Крепкий алкоголь" для работы с маркируемым алкоголем (может быть отключено через Модуль Бухгалтера)
10 - Индикация связи с сервером (в случае если связи с сервером нет (offline), марки будут хранится локально и ожидать возобновления коннекта)
11 - Сверка марок (может быть отключена через Модуль Бухгалтера)
ВАЖНО: Далее в инструкции будет описание для кассы, на которой включены Инвентаризация, работа с Крепким Алкоголем и с Немаркируемым.
О Пиве (немаркируемой продукцией)
Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
Режим «Одиночное сканирование»
В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.
Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».
Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».
Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.
ПРИМЕЧАНИЕ: После очистки локальной базы, даже если на повторное сканирование бутылки выйдет название продукции, дубль будет отброшен на стороне сервера.
Индикация названия продукции означает, что марка ушла в Модуль Бухгалтера.
Режим «Работа со списком» (Крепкий алкоголь)
Данный режим работы актуален, когда невозможно отсканировать бутылку непосредственно после вскрытия, а сделать это реально перед началом смены и в конце.
Например, ночные клубы, театральные буфеты, кейтеринг, или работа через кладовщика (без участия бармена).
Краткое описание работы в данном режиме:
В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;
В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.
В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.
При сканировании бутылок список пополняется (защитный механизм и индикация аналогична предыдущему пункту).
Показывается содержимое марок. При нажатии на кнопку «Редактировать» доступно два варианта: «Очистить список» и «Исключить».
При нажатии на «Очистить список» запрашивается подтверждение, после удовлетворения которого удаляются все марки.
При нажатии на «Исключить» приложение переходит в режим исключения – сканируя бутылки вы будете убирать их из списка.
Для возвращения в режим добавления необходимо нажать на кнопку «Завершить».
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы увидеть полное название продукции, достаточно нажать на нужную строку
Режим «Работа со списком» (Пиво и пр.)
Список пополняется при сканировании одномерного штрих-кода (EAN-13), который был предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.
Увеличить кол-во позиций для наименования можно либо повторным сканированием, либо редактированием вручную, для этого необходимо нажать на цифру, ввести необходимое кол-во пин-падом и нажать "ОК":
ВАЖНО: Сканер не будет работать при включённом пин-паде.
Для того, чтобы информация ушла в Модуль Бухгалтера необходимо нажать на кнопку "Отправить".
Для обнуления всего списка - кнопка "Очистить".
Исключать можно и конкретную строку, нажатием на крестик слева от названия.
Список можно пополнять и ручным вводом, об этом подробнее ниже.
Ручной ввод немаркируемого алкоголя
ВАЖНО: Работа с дробным количеством для нефасованной продукции (напр-р 2.5 дал) реализована в версиях 2.0.16 и выше. Номер версии можно посмотреть в нижнем правом углу окна авторизации.
Режим предназначен для добавления продукции в список вручную (в т.ч. и ту, для которой не были сопоставлены марки EAN-13).
Для добавления необходимо нажать на строку поиска, откроется список номенклатуры с отображением остатков по ней:
Для детализации поиска можно начать печатать необходимое название:
Нажать на нужную позицию, она добавится:
При необходимости можно изменить количество с помощью клавиатуры (для этого сначала нажать на цифру количества).
Если нужно добавить ещё позицию, можно повторить процедуру:
Когда всё добавлено, нажать на кнопку "ВВОД", всё попадёт в список:
ПРИМЕЧАНИЕ: То же самое для "Одиночного сканирования", если клавиатура была открыта в этом режиме (т.е. введённая вручную позиция сразу отправится).
Инвентаризация
Режим предназначен для проведения инвентаризация крепкого алкоголя.
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все закрытые бутылки и нажать на кнопку "Отправить" - данные уйдут в Модуль Бухгалтера. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в Режиме Исключения (работает так же, как и в «Работе со списком» (Крепкий алкоголь)).
ПРИМЕЧАНИЕ: При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
Сверка марок
ПРИМЕЧАНИЕ: Доступно в версиях 2.20 и выше.
Режим предназначен для проведения сверки при приёмке накладных с новыми марками. Кнопка режима расположена в нижнем правом углу, над "инвентаризацией":
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера и перезапустить приложение.
В главном окне режима сверки отображается список неподтверждённых накладных с новыми марками:
Отображается время последнего обновления списка; кнопка ручного обновления (для работы необходим доступ в интернет); возможность поиска ТТН если список большой.
Для начала сверки необходимо нажать на нужную ТТН, откроется список марок:
Можно сканировать бутылки с новыми марками. После каждого сканирования полоса индикации показывает пройдена сверка или нет. Пример успешной сверки:
Пример сканирования "левой" марки:
При повторном сканировании бутылки индикация скажет "УЖЕ СОПОСТАВЛЕНО/УЖЕ НЕ СОПОСТАВЛЕНО".
Отображаемый номер - это номер и серия марки, их можно найти на самом акцизе бутылки (обычно напечатан над штрих-кодом).
После завершения сверки - нажать на кнопку "ОТПРАВИТЬ" - информация уйдёт в Модуль Бухгалтера.
Результат там можно найти, открыв накладную и нажав на кнопку "Сверить помарочно".
ВАЖНО: Во время сверки можно свободно переключаться в другие режимы, результат не слетит; НО! - после нажатия "Отправить" или "Отмена" - результаты сбросятся. Поэтому нажимайте эти кнопки только если уверены в завершении сверки либо в необходимости её сбросить.
Соответственно, нельзя делать несколько сверок параллельно.