BARLane Журналы
BARLane Журналы - ПО для работы предприятий общепита с журналами ХАССП.
Адрес - https://barlane.ru/journals
Описание - https://journals.barlane.ru/
Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения (СанПиН 2.3/2.4.3590-20), действующие с 01.01.2021, обязывают предприятия общепита вести множество журналов, отвечающих принципам ХАССП.
Сервис BARLane Журналы - облачная система, которая обеспечивает упорядоченный и лёгкий доступ ко всем журналам, а также позволяет свести до минимума ручную работу с ними.
Список доступных журналов:
Журнал учёта температурного режима холодильного оборудования
Журнал учёта использования фритюрных жиров
Содержание
Рабочий стол
СКРИН
При входе в систему открывается "Рабочий стол", где доступны быстрые настройки и все журналы.
Для перехода в раздел журнала надо нажать на соответствующую иконку (или название).
Для обращения в поддержку можно воспользоваться кнопкой "ЗАДАТЬ ВОПРОС" в верхнем правом углу.
Там же находится кнопка переключения в другие сервисы BARLane - ЕГАИС и МЕРКУРИЙ.
Организации
СКРИН
В разделе "Организации" заводятся все юр.лица и объекты, которые будут работать с журналами, а также загружаются приказы назначения ответственных.
После регистрации есть уже минимум один объект; можно добавлять прочие.
ВАЖНО: Каждому новому объекту нужна своя отдельная оплаченная подписка; пробные 14 дней работают для каждого объекта (но всё в рамках этих 14 дней), по окончанию бесплатного периода необходимо оформить подписку по каждому объекту.
Между объектами и юр.лицами можно переключаться с помощью селектора в верхней панели.
Во вкладке "Юр.лица" показывается таблица со всеми заведёнными контрагентами, там же возможно редактировать старые и добавлять новые.
Объекты
СКРИН
Каждый объект привязан к определённому юр.лицу, а также к нему привязаны Приказы.
ВАЖНО: Для ведения каждого журнала должен быть назначен ответственный - специальным приказом, который подписывается и ставится печать.
Составить приказ можно на основании нашего шаблона:
ШАБЛОН ПРИКАЗА
Помимо ответственных по журналам приказами должны быть ещё назначены:
СПИСОК НАЗНАЧЕНИЙ ПО ПРИКАЗАМ
Приказы необходимо отсканировать (либо сфотографировать) и загрузить в объект.
Сотрудники
СКРИН
В систему заводятся сотрудники по трём ролям:
Администратор - доступны все функции, может создавать и редактировать объекты/сотрудников, блокировать их, а также работать с подписками.
Ответственный - доступны только журналы, указанные в профиле сотрудника. Создавайте учётную запись с этой ролью для сотрудников, которые будут заполнять и выгружать журналы.
Пользователь - нет доступа в систему; это справочная роль, данные "пользователей" используются при формировании журналов.
В подразделе "Справочник должностей" добавляются все должности, которые есть у предприятия:
СКРИН
Добавляется сотрудник по нажатию на соответствующую кнопку:
СКРИН
"Объекты" - выбираются из доступных Администратору.
"Роль" - Администратор, Ответственный, Пользователь.
"Должность" - выбирается из заведённых в "Справочнике Должностей"
"e-mail" - почта (должна быть уникальной в системе)
"пароль" - можно сгенерировать случайный
"Журналы" - указывается к каким журналам у сотрудника есть доступ (у "Администратора" по умолчанию доступны все).
Подписка
СКРИН
В данном разделе можно привязать банковскую карту для оплаты сервиса.
ВАЖНО: Каждому новому объекту нужна своя отдельная оплаченная подписка; пробные 14 дней работают для каждого объекта (но всё в рамках этих 14 дней), по окончанию бесплатного периода необходимо оформить подписку по каждому объекту.