БАРЛАЙВ ЕГАИС
БАРЛАЙВ ЕГАИС - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
Адрес - https://egais.barlive.ru/
Описание - https://barlive.ru/
Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):
- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)
Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.
БАРЛАЙВ учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
Схема работы БАРЛАЙВ:
УТМ– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.
ЕГАИС – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
Товароучётное ПО – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
Сервер БАРЛАЙВ - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
Модуль Бармена - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
Модуль Бухгалтера - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
Модуль Синхронизации - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.
Модуль/агент Выгрузки – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
Мобильный Бармен – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
Буферный модуль - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.
Кассовое ПО - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.
Порядок работы в БАРЛАЙВ:
1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".
2. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.
3. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
5. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
6. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.