Выгрузка в iiko АРХИВ

Выгрузка настраивается или в iiko Chain, или в iiko RMS.

ВАЖНО: Для работы выгрузки нужна лицензия серверного API - iikoAPIServer.

После установки Модуля Выгрузки необходимо сопоставить данные iiko и БАРЛАЙВ:

1 - Указать код склада iiko

В iiko в настройках "Склада" найти код:

В БАРЛАЙВ открыть свойства "Торгового объекта", найти пункт Включить справочники iiko или 1С и выставить там галку.

Заполнить поле "Код склада iiko или 1С" (в примерах выше это 555)

Заполнить оба поля "Название нового справочника" (название можно написать любое)

Нажать "Записать" - изменения сохранятся.

ВАЖНО: Если на нескольких объектах используется один и тот же справочник, то для каждого создавать новый не надо - достаточно выбрать уже существующий в полях "Справочник товаров".

2 - Заполнить справочник контрагентов

В iiko в настройках контрагента (поставщика) найти код:

В БАРЛАЙВ перейти в раздел "Накладные", там нажать на кнопку "Справочник кодов IIKO или 1С":

Там перейти во вкладку "Поставщики", откроется таблица с уже добавленными контрагентами:

Нажать на "Добавить":

В поле "Код IIKO или 1С" внести код, взятый из справочников iiko выше;

В поле "Поставщик" выбрать нужного поставщика (быстрее всего поиск вести вводом ФСРАР-id)

Нажать "Добавить" - контрагент будет внесён в таблицу.

3 - Заполнить справочник товаров

В iiko в карточке товара найти артикул:

В той же карточке перейти во вкладку "Единицы измерения", и убедиться, что заведена единица, чья "Фасовка" соответствует единице в ЕГАИС. Если нет - создать (с указанием правильных коэффициентов).

"Фасовка" должна быть именно идентичной единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "Ёмкость".

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в выгруженной накладной коэффициент применяется некорректно, выставьте галку "обратный пересчет" в настройках "фасовки".

ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива - указывать всегда дал (в таблицах БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)").

В БАРЛАЙВ перейти в раздел "Накладные", там нажать на кнопку "Справочник кодов IIKO или 1С":

Откроется вкладка "Товары", с таблицей уже добавленной номенклатуры:

Нажать на "Добавить":

В поле "Код IIKO или 1С" внести артикул, взятый из справочников iiko выше;

В поле "Наименование товара" выбрать нужную продукцию (быстрее всего поиск вести вводом id товара)

Нажать "Добавить" - товар будет внесён в таблицу.

После заполнения справочников можно приступать к выгрузке.

Возможные ошибки

ВАЖНО: Убедитесь, что корректно заполнили справочники согласно инструкции выше; что используете нужный справочник (т.к. можно заводить много разных, выбираются они в настройках "Торгового объекта).

1. Не найден поставщик

 Ошибка данных при сопоставлении поставщика: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 020000161553 Наимен.: ООО "КВК" ИНН/КПП: 7805394047/780501001 ]

Исправляется внесением поставщика в Справочник кодов IIKO или 1С поставщиков.

2. Не найден получатель (склад)

 Ошибка данных при сопоставлении получателя: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 030000204548 Наимен.: ИП ЧЕРНОБРОВКИНА МАРИНА ЮРЬЕВНА ИНН/КПП: 772794103065/ ]

Исправляется указанием корректного "Кода склада iiko или 1С" в настройках "Торгового объекта".

3. Не найден товар

 Неизвестная ошибка данных: для продукта [Алккод: 0018220000001396931 Наим.: Вино столовое полусладкое красное "БАСТАРДО ФЕОДОСИЙСКОЕ" ТМ "ОРЕАНДА" Емк.: 0,75 Алк%: 12] не задан код

Исправляется внесением позиции в Справочник кодов IIKO или 1С товаров.

4. Не найдена единица измерения

 Неизвестная ошибка данных: для продукта [Алккод: 0018220000001396931 Наим.: Вино столовое полусладкое красное "БАСТАРДО ФЕОДОСИЙСКОЕ" ТМ "ОРЕАНДА" Емк.: 0,75 Алк%: 12]
 не найдено единицы измерения

Исправляется указанием "Фасовки" в карточке товара iiko.

"Фасовка" должна быть именно идентичной единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "Ёмкость".

ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива - указывать всегда дал (в таблицах БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)").

5. Закрытый период

 Внутренняя ошибка при обращении к серверу базы данных: импорт накладной завершился с ошибкой: resto.RestoException: Entity IncomingInvoice[a0319fd2-c62b-743b-0172-a760f0fd0294]@642558165 (INCOMING_INVOICE 2221 NEW, incoming 2019-04-17 09:00:00, created 2020-06-12 11:41:49, R, sessionId null) is not in current period: [2019-06-18 00:00:00.000, ...)

Если в тексте ошибки есть "is not in current period", значит дата выгружаемой накладной относится к уже закрытому периоду; необходимо открыть период и повторить попытку выгрузки.

6. Неправильные коэффициенты (единицы)

В выгруженной накладной неправильно посчитаны единицы.

Необходимо проверить в карточке товаров "Фасовки", что выставлены корректные коэффициенты.

А также может помочь галка "обратный пересчет" в настройках "фасовки".

При возникновении прочих ошибок - обращайтесь в тех.поддержку.