BARLane ЕГАИС

BARLane - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС (а также для формирования алкогольной декларации; и есть модуль по работе с ФГИС "Меркурий")

Адрес - https://barlane.ru/

Описание - https://egais.barlane.ru/

Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):

- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;

- Вскрытые бутылки должны быть списаны с остатков ЕГАИС;

Таким образом если всё делается правильно, фактические остатки (закрытые бутылки) равняются остаткам ЕГАИС.

Требование государства по алкогольной декларации (для предприятий общепита):

- Раз в квартал необходимо формировать алкогольную декларацию (в ней отражаются остатки всего алкоголя на начало и конец периода; приход/расход)

BARLane учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.

Схема работы BARLane:

УТМ– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например BARLane) и ЕГАИС.

ЕГАИС – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.

Товароучётное ПО – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)

Сервер BARLane - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.

Модуль Бармена - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер BARLane.

Модуль Бухгалтера - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.

Модуль Синхронизации - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером BARLane.

Модуль Выгрузки – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером BARLane и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4 и iiko).

Мобильный Бармен – приложение на Android, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер BARLane. (на данный момент поддерживаемое устройство - ТСД АТОЛ Smart.Lite).

Порядок работы в BARLane:

1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер.

2. Бухгалтер видит эти штрих-коды, если определённые защитные условия выполняются – он (либо автоматика) может сформировать с ними Акт Списания и отправить его в ЕГАИС.

3. Акт отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.

4. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.

5. Бухгалтер с помощью BARLane может проводить в ЕГАИС прочие операции (постановка на баланс, расходные накладные и пр.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.