Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС

ЕГАИС в общепите

ЕГАИС в общепите - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.

Список статей:

1 - Пролог.

2 - Как начать работать с ЕГАИС.

3 - Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто.

4 - Остатки ЕГАИС: всё о регистрах.

5 - Методология ЕГАИС: как с ним работать.

6 - Правила ЕГАИС: как их исполнять.

7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.

8 - ЕГАИС и декларация.

9 - Алкогольная декларация для общепита.

10 - Работа над ошибками в ЕГАИС.

---

7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС

Возвратные накладные

Итак, мы хотим вернуть продукцию поставщику. Чтобы это сделать, она должна быть на первом регистре с правильной Справкой Б.

1 - Найти накладную, в которой пришёл алкоголь, чтобы взять оттуда нужную Справку Б.

2 - Если продукция уже на Р1, то просто найти на остатках и составить возвратную ТТН, отправить её; если продукция на Р2, то сначала вернуть на Р1, затем составить ТТН и отправить.

Всё проще если продукция помарочная - тогда в накладной по штрих-коду точно понятно какая Справка Б нужна.

Если же бутылка старая (или это пиво), и вы не помните из какой именно она была поставки - ничего страшного, просто найдите накладную с этой же продукцией от нужного поставщика, и возьмите Справку Б оттуда.

Как видите, саму накладную создать и отправить не проблема, большее время занимает именно нахождение нужной Справки Б; в BARLane для этого через акт возврата на склад реализован автоматический поиск Справки по алккоду, который покажет, в каких накладных была продукция.

А для бутылок с новыми марками всё ещё проще, используем уже знакомый нам портал https://check1.fsrar.ru/ - вкладку "Проверка статуса штрихкода".

Там увидим Справку Б ("Форма2"), с которой бутылка лежит на остатках. Инструмент полезен в принципе для выяснения статуса продукции, ниже расшифровка по возможным вариантам "последнее движение":

- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.

- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.

- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.

- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка на остатках.

Не стоит забывать конечно обращать внимание на "владельца", там должен быть ваш объект (проверяйте по ИНН/КПП).

ПРИМЕЧАНИЕ: чек1 работает только для новых марок (которые длинные, 150 символов, квадратный ШК), но не для старых, учтённых помарочно.

Из особенностей, связанных с помарочным учётом:

С 01.11.2020 технически будет невозможно отправлять накладные с маркируемым алкоголем без указания их штрих-кодов. Т.е. если у вас к тому времени остался крепкий алкоголь со старыми марками, то чтобы его вернуть необходимо будет сначала сделать его учтённым помарочным.

Сделать это можно соответствующим "актом привязки" - там указывается Справка Б с остатков Р1 и марки, которые необходимо к ней привязать.

Что ещё надо помнить, когда делаем возвратную накладную:

- Указываем номер обязательно такой же, какой будет у нас в бумажной накладной; чаще всего на практике это бывает номер накладной, в которой продукция пришла от поставщика.

- Обязательно указываем правильные цены (тоже как правило берутся из первоначальной накладной).

Всё, накладную можно отправлять.

Вспоминаем, что бывает с входящей накладной, тут всё зеркально: вы можете отозвать накладную до ответа поставщика, если вдруг передумали или заметили ошибку; поставщик может прислать вам акт расхождений если захочет принять частично, и вам надо будет на него ответить; если он ошибётся (ошибочно подтвердит/откажет), он может 1 раз прислать запрос на распроведение, который вам надо будет подтвердить, и так далее.

Убедиться, что всё с ней в порядке (т.е. она принята поставщиком), опять же, можно на всё том же портале check1.fsrar.ru.