Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто
ЕГАИС в общепите - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.
Список статей:
1 - Пролог.
2 - Как начать работать с ЕГАИС.
3 - Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто.
4 - Остатки ЕГАИС: всё о регистрах.
5 - Методология ЕГАИС: как с ним работать.
6 - Правила ЕГАИС: как их исполнять.
7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.
8 - ЕГАИС и декларация.
9 - Алкогольная декларация для общепита.
10 - Работа над ошибками в ЕГАИС.
Обзор документов ЕГАИС
В ЕГАИС можно выделить четыре основных типа документов:
1 - Накладные (меняют данные в ЕГАИС со сменой владельца продукции)
2 - Акты (меняют данные в ЕГАИС без смены владельца продукции)
3 - Запросы (выдают данные, содержащиеся в ЕГАИС; запрашивают действие ЕГАИС/контрагента)
4 - Тикеты (отчёт системы о проведении документа в ЕГАИС - успешно/неудачно)
Тикеты
Тикеты - это квитанции-ответы УТМ и ЕГАИС, свидетельствующие о принятии (или непринятии) отправленного в ЕГАИС документа.
В ответ на отправленный обычный запрос приходит один тикет, в ответ на прочие документы - как правило два. (первый о пройденной локальной проверке в УТМ; второй об успешном проведении уже самим сервером ЕГАИС).
Проще говоря, через ПО это галочки либо крестики, свидетельствующие об успешности/неудаче обработки отправленного документа; ну и комментарии оттуда (опять же об успехе либо об ошибке), например в разделе с актами списания в BARLane:
Запросы
Запросы бывают двух типов:
Информационные - с их помощью запрашивается информация, которая есть в ЕГАИС.
Отменяющие (Запросы на отмену проведения) - с их помощью отменяется проведение актов.
Информационные запросы не вносят никакой новой информации в ЕГАИС, в ответ на них приходит только 1 тикет ("документ принят" или "ошибка") и запрошенная информация ("ответ на запрос").
ПРИМЕР: Отправили "Запрос остатков Р1", получили "Ответ на запрос остатков Р1", представляющий из себя таблицу продукции и количество; Отправили "Запрос контрагента по ИНН", получили "Ответ на запрос контрагента по ИНН", представляющий из себя таблицу с данными по контрагенту, и тому подобное.
Отменяющие запросы меняют информацию в ЕГАИС (путём отмены проведения ранее отправленного акта), в ответ на них приходят два тикета, второй о том, был ли распроведён акт или нет.
ПРИМЕР: Ошибочно списали продукцию, в результате её уже нет на остатках ЕГАИС; отправили запрос на распроведение этого акта списания, он обработался, акт отменился, остатки в ЕГАИС вернулись.
Отменять можно акты ответа на ТТН, акты списания Р1, акты постановки на баланс Р1.
Запрос отмены проведения накладной особенный, т.к. его должен подтвердить поставщик; другие два запроса обрабатываются автоматически сервером ЕГАИС.
ПРИМЕР: Случайно отказали по накладной, которую хотели принять (отправили акт отказа); отправили запрос на отмену проведение ТТН, поставщик его подтвердил - отказ сбросился, по накладной можно отправить новый ответ. (ВАЖНО - отмену проведения по накладной можно сделать только 1 раз).
Соответственно, информационные запросы только выдают информацию из ЕГАИС и ничего более; а отменяющие - с "позволения" ЕГАИС или поставщика меняют данные; отмена ТТН - со сменой владельца; отмена актов списания и постановки на баланс - без смены владельца.
ПРИМЕЧАНИЕ 1: Если поставщик отказал запросу на распроведение ТТН, её статус останется прежним. (т.е. если ошибочно приняли - она останется принятой).
ПРИМЕЧАНИЕ 2: Если продукция из накладной была списана или перенесена на второй регистр, ЕГАИС не позволит отправить запрос на распроведение (сначала придётся вернуть всё на первый регистр).
ПРИМЕЧАНИЕ 3: Для "информационных" запросов не требуется наличие действующей алкогольной лицензии, т.к. они не вносят никаких изменений в ЕГАИС; а для "отменяющих" - требуется.
Акты
Акты - документы, которые вносят изменения в данные ЕГАИС без смены владельца.
- Акт списания (Р1/Р2) | Причины: Реализация, Порча, Недостача, Пересорт и т.д.
Списывает продукцию с остатков. О них и о причинах подробнее в следующих статьях.
- Акт переноса в "торговый зал"
Переносит продукцию с Первого Регистра (Р1 - "Склад") на Второй Регистр (Р2 - "Торговый зал"). О регистрах подробнее - в следующей статье.
- Акт возврата на "склад"
Переносит продукцию со Второго Регистра (Р2 - "Торговый зал") на Первый Регистр (Р1 - "Склад"). О регистрах подробнее - в следующей статье.
- Акт постановки на баланс (Р1/Р2) | Причины: Излишки, Пересорт.
После проведения акта на остатках появляется указанная там продукция. Используется как правило после инвентаризаций и при исправлении пересортов. ПРИМЕЧАНИЕ: Без обращения в ФСРАР можно ставить на баланс не более 100 ед. алкогольной продукции в месяц.
- Акт ответа на ТТН | Варианты: Приём, Отказ, Акт расхождений (приём частично).
После проведения данного акта накладная меняет статус, и остатки согласно нему либо падают на остатки (приём), либо возвращаются поставщику (отказ). Или и то и другое (приём частично).
- Акты привязки/отвязки ШК
Акты привязывают/отвязывают значение штрих-кода к продукции, тем самым делая её "помарочной". Используются при пересортах и для перевода алкоголя в разряд "учтённых помарочно". Подробнее об этом - в следующих статьях.
Любой успешно проведённый акт меняет информацию в ЕГАИС.
В ответ на акты приходят два тикета (первый "Документ принят"; второй "Акт проведён"; или ошибки).
Наиболее часто использующийся документ - "Акт списания" с причиной "Реализация".
Накладная
Товаро-транспортные накладные (ТТН) - документы для учёта движения алкогольной продукции между организациями.
Т.к. ТТН отправляется от одного контрагента к другому, в зависимости от того кем он является (отправителем или получателем) накладная бывает исходящей или входящей.
В ЕГАИС есть два типа накладных: Расходные и Возвратные.
В накладной указывается, от кого кому отправляется алкоголь, и перечисляется отправляемое.
В любой момент до ответа Получателя, Отправитель может отозвать свою накладную.
Получатель же может дать по накладной три ответа: принять полностью, принять частично, отказаться.
Соответственно делает это отправкой акта принятия, акта разногласий, акта отказа.
Из трёх актов подтверждения ответа от Отправителя требует только акт разногласий.
В случае ошибочного ответа ЕГАИС позволяет 1 раз его отменить (вышеупомянутым запросом на отмену проведения).
Про номера накладных:
Есть так называемый “бумажный номер”, который не уникален, т.к. его вписывает при отправлении поставщик. Как правило это набор букв и цифр - “РНк-213324”, “324234”, “Лр-21312” и так далее.
А есть и “егаисовский номер”, он же “номер TTN”, (английскими буквами); он же по-научному WEBregID, это уникальный идентификатор накладной, который присваивается ЕГАИСом. Чаще всего для каких-либо актов/запросов и прочего нужен именно, и все программы конечно показывают его тоже.
Пример накладной в BARLane:
Обзор идентификаторов ЕГАИС
Идентификатор - это нечто уникальное, позволяющее понять, что за сущность мы наблюдаем.
Список сущностей, у которых есть уникальные идентификаторы в ЕГАИС:
Контрагент - ФСРАР-id (СИО - "специальный идентификатор организации"), 12 цифр.
Алкогольная продукция - алккод ("id товара"), 19 цифр.
Вид алкоголя - код вида продукции, 3 цифры.
Бутылка - штрих-код акцизной марки, "новая" - 150 символов; "старая" - 68 символов.
Производственная/импортированная партия продукции - Справка А ("Справка 1", "Форма 1", "РФУ-1") - FA-NNNNNNNNNNNNNNN (где N - цифры (всего 15)); пример - FA-000000042010388.
Оптовая партия продукции - Справка Б ("Справка 2", "Форма 2", "РФУ-2") - FB-NNNNNNNNNNNNNNN (где N - цифры (всего 15)); пример - FB-000000042010388.
Идентификатор документа - при поступлении в ЕГАИС каждому документу присваивается уникальный номер, для каждого типа документа (накладная, акт списания и пр.) он выглядит по-разному. Выше был показан пример накладной ("Номер TTN").
Контрагент (ФСРАР-id/СИО)
Контрагенты в ЕГАИС - это производители, импортёры, поставщики, розница (общепит).
В ЕГАИС есть четыре типа контрагентов: юр.лица, ИП, ЕАЭС, иностранные производители.
У каждого контрагента свой уникальный номер ФСРАР-id (СИО - "специальный идентификатор организации"), 12 цифр.
Для юр.лиц этому коду соответствует Название, ИНН, КПП, Код страны, Код региона, адрес.
Для ИП - Название, ИНН, Код страны, Код региона, адрес.
Для ЕАЭС (по старинке “таможенный союз”, производители из Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении) - Название, Код страны, адрес.
Для иностранных производителей всё то же - Название, Код страны, адрес.
Если что-то у контрагента меняется (ИНН, КПП), то с точки зрения ЕГАИС это новый контрагент, и соотв-но ему присваивается новый СИО. (за исключением Названия и исправлений ошибок в адресе, они правятся без смены id).
Алкогольная продукция (алккод/ID товара)
Алкогольной продукции в ЕГАИС присваивается уникальный алккод из 19 цифр.
Например, за кодом 0177481000001928639 закреплены следующие данные:
- Наименование (Виски"Джек Дэниел'с Теннесси Виски")
- Процент спирта (40)
- Ёмкость (0.5)
- Код вида продукции (237)
- Производитель ("Джек Дэниел Дистиллери")
- Импортёр (ООО "БИГ")
Если поменяется какое-либо из этих значений, то с точки зрения ЕГАИС это уже другая продукция (т.е. с другим алккодом).
Чаще всего одна и та же продукция меняет алккод из-за изменения производителя/импортёра (там меняются реквизиты, соотв-но и ФСРАР-id).
Таким образом бутылки абсолютно одинаковой внешне например водки "Путинка 0.7" могут быть с разным алккодом. Но такое происходит редко.
Так что упрощённо можно сказать, что алккод - это глобальный идентификатор определённой продукции. Т.е. у виски "Джек Дэниел'с" ёмкости 0.7 он - 0177481000002069991; у водки "Путинка классическая" ёмкости 0.7 - 0150294000001773731, и т.д.
Код вида продукции
Законодательно определены все виды алкогольной продукции, можно посмотреть в таблице по адресу:
Алкогольная декларация, которая сдаётся ежеквартально, формируется в разрезе именно этих кодов.
Так же разбитие на "маркируемый" и "немаркируемый" алкоголь идёт по этим видам.
Немаркируемый алкоголь ("лёгкий"): сидр, пуаре, медовуха, пиво обычное, пиво крепкое, пивные напитки (коды 261, 2611, 2612, 2613, 2614, 262, 263, 500, 510, 520, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536, 537)
Маркируемый ("крепкий и вина"): всё остальное.
Маркируемый алкоголь оклеивается акцизными марками (с уникальными штрих-кодами), им могут торговать только юр.лица, обладающие соответствующей лицензией.
Немаркируемый алкоголь ничем не оклеивается, им может торговать в розницу и ИП.
Бутылка (штрих-код/марка)
Бутылка - штрих-код акцизной марки (только для крепкого алкоголя)
На марке расположен штрих-код. Есть старые и новые штрих-коды (далее - марки).
Верхняя - старая; нижняя - новая.
Старые марки:
22N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891
Штрих-код в кодировке pdf417, 68 символов.
Для старых марок также отдельным штрих-кодом ("маленький квадрат" datamatrix) отмечается номер и серия акциза.
Часто это мешает отсканировать нужный штрих-код, поэтому рекомендуется при сканировании прикрывать его большим пальцем.
Новые марки:
101100261679680118001D5CCFC794963898C1B13E41231CKY42T7UDIJJY2AWLHS7HPGINLMY7PQPDNJALVS42WNCHYRCO257SPCSCF4ASM37BZNTLIASYRVGFUTCXDXDJPML5MMVLEEHZWPWJVI
Штрих-код в кодировке Datamatrix, 150 символов.
Можно отдельно отметить, что в старых марках зашифрован алккод, в новых, к сожалению, его уже нет.
Производственная/импортированная партия (Справка А)
Производитель либо импортёр "вносит" в ЕГАИС определённое количество продукции отчётом о производстве / отчётом об импорте, в случае успешного проведения документа ЕГАИС присваивает этому количеству продукции регистрационную форму учёта №1 (РФУ-1), она же "Справка А".
Т.е. "Справка А" - это идентификатор производственной/импортированной партии (продукции, внесённой в ЕГАИС одним документом производителем или импортёром).
Официальный термин РФУ1 ещё не прижился и используется редко, вместо него в обиходе всё ещё устаревшее "Справка А".
Пример - FA-000000042010388.
ПРИМЕЧАНИЕ: В одной "Справке А" не может быть разная продукция, т.е. там всегда только 1 алккод.
Оптовая партия (Справка Б)
Для осуществления поставки клиенту, организация-поставщик отправляет получателю товаро-транспортную накладную (ТТН) с указанием определённого количества продукции.
В случае успешного проведения документа ЕГАИС присваивает этому количеству продукции регистрационную форму учёта №2 (РФУ-2), она же "Справка Б".
Т.е. "Справка Б" - это идентификатор оптовой партии (продукции, внесённой в ЕГАИС накладной).
Первая "Справка Б" присваивается продукции наряду со "Справкой А", при производстве/импорте.
Далее "первичная" партия начинает дробиться: часть отгружается крупному оптовику, и этой части присваивается новая Справка Б; далее более маленькая партия среднему оптовику, снова новая Справка Б; и так до розницы.
Т.о. первая Справка Б в цепочке объединяла большую партию (напр-р тысячи бутылок), а последняя может Справка Б может быть привязана к одной коробке (или даже одной бутылке).
Аналогично РФУ-1, официальный термин РФУ2 ещё не прижился и используется редко, вместо него в обиходе всё ещё устаревшее "Справка Б".
Пример - FB-000000042010388.
ПРИМЕЧАНИЕ: В одной "Справке Б" не может быть разная продукция, т.е. там всегда только 1 алккод.
Далее: