Остатки ЕГАИС: всё о регистрах
ЕГАИС в общепите - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.
Список статей:
1 - Пролог.
2 - Как начать работать с ЕГАИС.
3 - Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто.
4 - Остатки ЕГАИС: всё о регистрах.
5 - Методология ЕГАИС: как с ним работать.
6 - Правила ЕГАИС: как их исполнять.
7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.
8 - ЕГАИС и декларация.
9 - Алкогольная декларация для общепита.
10 - Работа над ошибками в ЕГАИС.
О регистрах и зачем они нужны
Виртуальные остатки ЕГАИС используют три регистра.
Р1 - Первый - "Склад" - хранит продукцию в разрезе Справок Б.
Р2 - Второй - "Торговый зал" - хранит продукцию в разрезе алккодов (т.е. теряется привязка к Справке Б).
Р3 - Третий - "Помарочный" - хранит информацию о марках (штрих-коды) в привязке к Справкам Б с Р1.
Р1 и Р2 являются замещающими, т.е. продукция может находится либо там, либо там. Перемещается она соответствующими актами.
Р3 является дополняющим к Р1, для новых марок. Т.о. помарочная продукция хранится на регистре Р1-Р3.
Как это работает:
К нам приходит накладная, мы её принимаем. После того, как ЕГАИС провёл наш акт подтверждения, продукция в накладной падает к нам на первый регистр.
Пример таблицы Остатков Р1 - строки разбиваются не по продукции (алккоду), а по Справке Б. Т.е. на Остатках Р1 если один и тот же алкоголь пришёл разными оптовыми партиями (соотв-но разные Справки Б), то он будет хранится в разных строках.
Далее, можно перенести продукцию с Первого Регистра на Второй соответствующим актом (так и называется - “акт переноса в торговый зал”), как только ЕГАИС его проведёт, на остатках Р1 строки с перенесённой пропадут, и появятся на остатках Р2, уже без Справки Б.
Как видно из примера таблицы остатков “торгового зала”, строки делятся по алккоду. Т.е. если мы переносим несколько строк одного и того же алкоголя но с разными Справками Б, они в процессе отвяжутся и на остатках Р2 схлопнутся.