Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС
ЕГАИС в общепите - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.
Список статей:
1 - Пролог.
2 - Как начать работать с ЕГАИС.
3 - Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто.
4 - Остатки ЕГАИС: всё о регистрах.
5 - Методология ЕГАИС: как с ним работать.
6 - Правила ЕГАИС: как их исполнять.
7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.
8 - ЕГАИС и декларация.
9 - Алкогольная декларация для общепита.
10 - Работа над ошибками в ЕГАИС.
Возвратные накладные
Итак, мы хотим вернуть продукцию поставщику. Чтобы это сделать, она должна быть на первом регистре с правильной Справкой Б.
1 - Найти накладную, в которой пришёл алкоголь, чтобы взять оттуда нужную Справку Б.
2 - Если продукция уже на Р1, то просто найти на остатках и составить возвратную ТТН, отправить её; если продукция на Р2, то сначала вернуть на Р1, затем составить ТТН и отправить.
Всё проще если продукция помарочная - тогда в накладной по штрих-коду точно понятно какая Справка Б нужна.
Если же бутылка старая (или это пиво), и вы не помните из какой именно она была поставки - ничего страшного, просто найдите накладную с этой же продукцией от нужного поставщика, и возьмите Справку Б оттуда.
Как видите, саму накладную создать и отправить не проблема, большее время занимает именно нахождение нужной Справки Б; в BARLane для этого через акт возврата на склад реализован автоматический поиск Справки по алккоду, который покажет, в каких накладных была продукция.
А для бутылок с новыми марками всё ещё проще, используем уже знакомый нам портал https://check1.fsrar.ru/ - вкладку "Проверка статуса штрихкода".
Там увидим Справку Б ("Форма2"), с которой бутылка лежит на остатках. Инструмент полезен в принципе для выяснения статуса продукции, ниже расшифровка по возможным вариантам "последнее движение":
- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.
- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.
- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.
- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка на остатках.
Не стоит забывать конечно обращать внимание на "владельца", там должен быть ваш объект (проверяйте по ИНН/КПП).
ПРИМЕЧАНИЕ: чек1 работает только для новых марок (которые длинные, 150 символов, квадратный ШК), но не для старых, учтённых помарочно.
Из особенностей, связанных с помарочным учётом:
С 01.11.2020 технически будет невозможно отправлять накладные с маркируемым алкоголем без указания их штрих-кодов. Т.е. если у вас к тому времени остался крепкий алкоголь со старыми марками, то чтобы его вернуть необходимо будет сначала сделать его учтённым помарочным.
Сделать это можно соответствующим "актом привязки" - там указывается Справка Б с остатков Р1 и марки, которые необходимо к ней привязать.
Что ещё надо помнить, когда делаем возвратную накладную:
- Указываем номер обязательно такой же, какой будет у нас в бумажной накладной; чаще всего на практике это бывает номер накладной, в которой продукция пришла от поставщика.
- Обязательно указываем правильные цены (тоже как правило берутся из первоначальной накладной).
Всё, накладную можно отправлять.
Вспоминаем, что бывает с входящей накладной, тут всё зеркально: вы можете отозвать накладную до ответа поставщика, если вдруг передумали или заметили ошибку; поставщик может прислать вам акт расхождений если захочет принять частично, и вам надо будет на него ответить; если он ошибётся (ошибочно подтвердит/откажет), он может 1 раз прислать запрос на распроведение, который вам надо будет подтвердить, и так далее.
Убедиться, что всё с ней в порядке (т.е. она принята поставщиком), опять же, можно на всё том же портале check1.fsrar.ru.