Как начать работать с ЕГАИС
ЕГАИС в общепите - цикл статей о работе кафе и ресторанов в Единой Государственной Автоматизированной Системе.
Список статей:
1 - Пролог.
2 - Как начать работать с ЕГАИС.
3 - Глоссарий ЕГАИС: кто есть кто.
4 - Остатки ЕГАИС: всё о регистрах.
5 - Методология ЕГАИС: как с ним работать.
6 - Правила ЕГАИС: как их исполнять.
7 - Выходим за рамки: редкие задачи ЕГАИС.
8 - ЕГАИС и декларация.
9 - Алкогольная декларация для общепита.
10 - Работа над ошибками в ЕГАИС.
Джентльменский набор ЕГАИС
Список того, что требуется для работы в ЕГАИС:
1 - Компьютер с интернетом
2 - Ключ с записанными сертификатами
3 - Универсальный транспортный модуль (он же УТМ)
4 - Программа работающая с ЕГАИС
5 - 2D сканер
ПК обычный, на windows, если может открывать ютуб например, то значит и с задачами ЕГАИС справится. (ПРИМЕЧАНИЕ: можно использовать и linux, но не mac).
Ключ - это защищённая флешка, на данный момент есть два варианта: Рутокен ЭЦП 2.0 и Джакарта 2. На этот ключ записываются два сертификата - КЭП и RSA, первый платный и представляет из себя электронную подпись предприятия; второй бесплатный - идентификатор торгового объекта в ЕГАИС.
УТМ - универсальный транспортный модуль, программа созданная ФСРАР, её функция - передавать документы между вашим ПО и самим ЕГАИС.
Программа работающая с ЕГАИС - ПО, которое позволяет непосредственно принимать накладные, отправлять акты списания и так далее. Т.е. без подобной программы напрямую работать с ЕГАИС не получится.
2D-сканер - с его помощью считываются штрих-коды акцизных марок (эту задачу могут быть выполнять также смартфоны или ТСД).
Порядок установки ЕГАИС
Начинаем с компьютера - в идеале это должна быть отдельная машина под УТМ, чтобы она работала круглосуточно и на неё не влияли возможные глюки остальных программ. Но в реальности конечно часто используют сервер кипера/iiko, компьютер кладовщика/калькулятора, или в худшем случае кассовую станцию. Сам УТМ на компьютере конечно "скрытно" (службой), но иногда требуется его перезапускать, перезаписывать сертификаты на ключе, и так далее, всегда учитывайте это при выборе места установки.
На выбранный ПК подключается ключ рутокен или джакарта (соответственно предварительно должны быть установлены драйвера; а также записаны сертификаты). Оба сертификата как правило имеют годовой срок годности.
КЭП - квалифицированная электронная подпись, оформляется через организации которые называются "Удостоверяющий Центр", за деньги. Это электронная подпись предприятия (юридического лица/ИП), эту подпись ещё называют "ГОСТ".
RSA - в этом сертификате зашифрован идентификатор торгового объекта в ЕГАИС, уникальный номер (СИО/ФСРАР-id). Оформляется бесплатно через личный кабинет https://service.egais.ru/; этот сертификат ещё называют "pki".
Следующим устанавливается УТМ - его можно скачать оттуда же, с кабинета https://service.egais.ru/. Проверить корректность его работы можно запустив домашнюю страницу.
А раз есть УТМ, значит через него готова работать с ЕГАИС наше ПО, о нём подробнее ниже.
Подключаем 2D-сканер, он будет нужен как для списания, так и для приёмки, поэтому его надо подключать к соответствующим рабочим местам (как правило бармена и кладовщика). Небольшие организации могут работать и с одним (либо подключать его к нужному ПК всегда, либо работать через ПО которое позволяет всё делать с одного места). Также можно использовать в работе ТСД - терминалы сбора данных, удобны особенно при приёмке больших партий, а также при инвентаризациях. Сегодня android-ТСД по цене не сильно дороже обычных беспроводных сканеров. В роли сканера могут использоваться и смартфоны (не рекомендуется, т.к. их сенсор как правило сильно уступает и сканеру и ТСД).
В общепите программы, работающие с ЕГАИС, можно поделить на четыре категории: ресторанное и складское ПО (сторхаус, iiko, 1С, и т.д.); электронный документооборот (контур, docsinbox, СБИС и т.д.); автономное ПО под ЕГАИС (Prostore, Егаисик, ЕГАИС:Просто и т.д.), автономное ПО под ЕГАИС в общепите (BARLane).
Разбор плюсов и минусов категорий - в видеоуроке.
После выполнения озвученных шагов - можно работать с ЕГАИС.
Далее: